公司会议纪要
2020-03-02 05:33:40 来源：范文大全收藏下载本文
会议纪要
本年度第二次公司全体员工会议于8月3日举行，由公司总经理助理主持召开，全体员工列席参加。会议主要围绕五个议题进行，现整理记录如下：
一、各部门上半年工作总结
各部门简单总结上半年工作，由于公司业务量不多，开展项目少，员工的工作量不大。值得指出的是，上半年公司比稿中标率为零，此问题值得文案策划部深思。追溯此原因，与文案部部门间欠缺讨论、商议、集思广益等原因不无关系，个人的智慧有限，应发挥团队协作的精神。为此，会议提出，部门间需建立团队精神，各人需尽量参与每个项目中，文案策划部接到项目后，可召开小型工作会议，与各部门间探讨策划方案，集思广益，增加中标的几率。各员工可为项目的策划及执行等各环节提供个人的建议及意见，以便项目更好地开展，同时提高工作效率。
二、公司目前存在的工作问题
1、业务量少。
踏入今年，公司业务量萎缩情况比较严重，值得公司管理层及各员工反思，是否客户不满意，是否服务未到位，是否部门支撑力量不足。经过大家的反思与总结，建议今后从以下方面做好，争取今年下半年及明年业务量等有一个明显的增长。
首先客服方面，要积极主动地与客户维护良好的关系，充分利用节假日等条件向客户送礼问候，与客户形成良好的互动，巩固已有项
目，开发新项目。同时，要积极主动地“走”出去，改变以往的等客户“送”项目上门的方式，开发多元化客户，拓展不同形式的业务，努力争取更多的项目。在业务量增长方面，客服人员任道重远。
其次，各部门员工要积极做好自身工作，增益求精，力求在客户心中留下良好的口碑，维护公司形象。
再次，文案策划部、设计部、客服部需注入新的力量，增强支撑能力。
2、部门间工作量不均衡
此表现为时间与数量的不均衡。有些部门一段时间清闲，一段时间繁忙；某些部门工作量比较多，某些部门工作量十分少。为解决此问题，各员工需根据各自职位提前做好工作计划，合理安排时间。
3、部门沟通脱节
这个问题从第二个议题中已得到体现，既知症结所在，今后部门间应加强联系，建议在公司墙壁多增加一块白板，由员工蔡京成每周更新项目的进展情况，使大家能第一时间获悉项目的进程，大致了解各自手中的工作。
4、工作态度散漫
由于公司氛围相对宽松，管理颇为人性化，加上近来公司业务开展不多，大部门员工闲赋时间较多，因此在上班时间上网、聊天、玩游戏、听音乐等现象较为常见。为了进一步规范管理，提升工作效率，增值员工能力，今后上班时间一律杜绝与工作无关的行为，各员工须遵守公司守则，在完成工作任务的情况下，可通过多看多学习多思考，
积累知识，进行增值。
5、员工积极性不高
由于公司目前的绩效考核、项目提成等相对欠缺吸引力，对员工的积极性存在一定的约束，因此公司管理层不妨对目前的奖励制度作出适当的调整。会议中提及的在完成公司成本运营任务之后，将年度公司所得利润的10%—15%作为员工奖金的建议，得到了全体员工的一致认可，根据个人工作量及贡献程度分派奖金，将能极大地刺激员工积极性，激发工作热情，这将有利于公司的发展，达到双赢的局面。
四．公司下半年工作计划
公司下半年工作计划围绕以下关键字展开：稳固业务，寻求突破；客户维护、开拓业务；整顿管理、激发动力；50万保底，15%分成。
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