总值班制度

2020-03-02 13:11:06 来源:范文大全收藏下载本文

总值班制度

为了加强营运管理,完善公司对卖场的全面规范要求,能及时、准确、圆满地处理卖场当天发生的各类事件,公司要求实行总值班制度,具体如下:

一、担任总值班人员资历要求:

副总经理、招商副总监、招商部经理、营运部经理、企划部经理及各职能部门负责人(必须熟悉商场全面运作和各部门工作程序)。

二、总值班必备用品

1.总服务台须设立总值班记录本(总值班日志); 2.商场须配备总值班人员专用对讲机,以保持联络畅通; 3.总值班人员必须配备手机,且应按公司要求保持24小时开机。

三、总值班职责

1.每日晨会前从指定地点领取对讲机和总值班日志本,检查开店情况; 2.掌握各部门营运管理人员当班情况,并做好查岗工作;

3.负责当日整个营运时间内商场的正常进行工作;掌握动态及时协调解决卖场在经营过程中出现的各种问题;

4.认真检查各类设备、设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保正常营业的秩序;

5.检查各部门防火、防盗、防抢、防爆、防破坏、防严重灾害等措施落实情况,保证商场安全经营;

6.在授权总值时间内依据公司《商品退换货签批权限》和《商品折扣权限暂行规定》行使退换货和商品折扣职能;

7.解决好当日突发事件,并将事件过程在日志本上做好记录;

8.如遇重大事情,除及时到现场组织处理外,还要第一时间向驻店总经理汇报(必要时同时向集团总裁汇报);

9.闭店时和安保部门及各楼层当班管理人员组成清场小组,自上而下逐层组织闭店清场,确保商场安全;卖场闭店清场后,必须在安保清场本上签字确认; 10.认真做好当班记录,当班未能处理完的事务,必须在值班记录中向下一班交代清楚,并做好交接工作;

11.次日晨会前将值班记录本交驻店总经理审阅,必须向总经理汇报前一天的重要工作。

四、总值班人员排班的要求

1.周六/周日总值班必须是经理级别以上的管理人员;

2.非周六/周日总值班人员可由职能部门负责人(必须熟悉商场的全面运作和各部门工作程序)担当;

3.总值班排班表(附后)由管理部负责编制,报驻店总经理审核后,于每月28日下午18时前下发;

4.总值班人员不得自行调班,特殊情况需经驻店总经理批准并在商场管理部备案。

五、其他规定

1.周六/周日总值班必须全天在卖场值班,并不定时巡场; 2.总值班人员实行打卡考勤,不得无故迟到、早退,脱岗。

3.非周六/周日总值班人员必须在卖场巡场,直到当日闭店工作完成; 4.一般情况下,总值班在8:30至营业结束期间履行总值职责; 5.上述期间商场领导仍在卖场时,总值人员配合领导行使权责。

六、本制度自发布之日起执行。

××××××公司

二〇一三年十二月十二日

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《总值班制度.doc》
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