现场活动策划方案
2020-03-02 04:56:44 来源：范文大全收藏下载本文
企业·人才大型现场对接会
单位：安阳纬地信息技术有限公司活 动 方 案
“职通车”——企业·人才大型现场对接会活动方案
第一部分 ：活动介绍
活动背景：
将近春节，又是一年“用工荒”，人才招聘工作迎来了开年的一个重要时期。恰逢我公司和安阳市工信局合作的平台——安阳企业服务网已开始试运行。
借着这个东风，为了扩大安阳企业服务网（简称‘企业网’）的影响力，为公司在该平台上下一步的运作打下一个坚实的基础，同样也为了全面提升安阳人才网（简称‘人才网’）的运营情况，我们公司与安阳企业服务中心精心策划了此次大型现场招聘会活动。
这是针对人才网老用户和企业服务网新会员的一次完全免费的公益活动，旨在打造一个安阳企业服务中心的品牌活动来突显其“服务于企业”的形象，进而也能扩大我公司各个板块的业务发展。
活动目的：
提升安阳企业服务中心的知名度，有效增加企业网注册会员数量，为网站
的全面运营造势，保证它今后在安阳企业交流合作之中能发挥巨大的作用； 进一步扩大安阳人才网的影响力， 在竞争中体现我公司人才网的优势，
吸引更多客户；
着重实现企业网会员向人才网用户的引导过渡，极大提升人才网运营情况。
活动时间:
2月 8号——上午场：8:30-12:00下午场：13:00-16:30 2月16号——上午场：8:30-12:00下午场：
13:00-16:30
活动地点：
安阳市工信局一楼大厅（或广场）
主办单位：
安阳市企业服务中心（安阳纬地公司代办）
服务对象：
招聘企业：安阳企业服务网注册企业。
求职英才：安阳市各高校毕业季学员、社会待就业人员。
优惠活动：
求职者：转发微信“我在‘职通车现场’，你在哪儿？”到朋友圈（以截图为准），获安阳人才网免费个人页面风格一年。
、
第二部分 ：活动筹备
【活动流程】：2月8号、2月16号相同
1、8:00-8:30准备时间
（1）招聘企业到达招聘区后请到接待处签到并领取相关资料 。 （2）招聘企业按照组委会规定的展位布展。
2、8:30-8:45 开幕式（领导讲话）
3、8:45-12:00上午场
4、13:00-16:30下午场
5、16:30-17:00撤展
【组委会】：
组长：郑佩服
副组长：张建生（总调度）
成员：郑凯剑 杨向超 李磊 卫捷 史志光 晏红霞 王沛 蒋福伟 王玲菲 赵敏 李园 靳亚冬 张磊
【活动安排】：
【准备期间】
在相关新闻媒介提前做广告宣传，并联系安阳电视台、安阳电台、安阳日
报等相关媒体做活动全程报道；于当天负责接待。（1月10号之前落实） 【李媛】——招聘会前3~5天以及阴历年前都做下宣传，以企业服务中心的公益性名义尽量争取媒体也免费支持。可适当制作一个宣传海报和条幅。
通过短信平台和邮箱于阴历年前后和招聘会前向求职者发布招聘会信
息；（1月7号之前落实） 【】——咨询相关业务及收费，做出预算，以此确定宣传次数及时间，并负责发送招聘信息。可适当通过邮箱对符合企业招聘条件的个人求职者定向发送邮件，让更多的潜在的求职者获知本次专场招聘会的信息；
通过微信、微博发送相关信息互动；（1月10号之前落实）
【】——组建账号，发布招聘会信息，宣传优惠政策。平常管理微信平台。
联系安阳市各大高校招生办，负责校内宣传，并组织届时集体参加；（
1月10号之前落实）
【】——让各高校年前进行宣传（可协助其条幅、喷画宣传），对相关人数进行大致统计。活动以安阳工学院和安阳师院为主，可适当拓展
其他高校。
制作企业邀请函电子档、纸档（企业服务中心名义）。（1月3号之前） 【靳亚冬】——制作完成后交工信局审核，邀请函一部分有工信局帮助发送，另一部分由我公司以企业服务中心发送。
宣传卡片的设计（1月7号之前完成）和制作（1月10号之前落实） 【】——
宣传卡片的发放。高校内，人才市场。（2月8号之前） 【】——
负责企业报名及相关统计，企业邀请函的回执统计，报名截止时间:2014年1月26号 17:00前；
【】——实时统计岗位和人数， 并在网站专题栏中随时更新。
网页招聘会专题栏的制作。
【】——专题页面，所有参会企业浏览，重点企业推荐，包含各企业简单介绍。
联系企业，确定招聘人数和岗位，并通知企业招聘会相关事宜； 【】——与企业电话联系，邀请参会；大企业可免费做广告一周； 重点邀请大企业，介绍展位规则（先到先选，签到拿牌）；通知企业须知：除场地外，参会人员自备简历填写表，易拉宝等；
本公司招聘计划的制定和公司宣讲资料的制作；（1月17号之前） 【】——宣讲资料分视频、宣传页，招聘计划内容编辑。
《安阳市服务中心简介》、《求职者须知》、《参会企业名单（分区）》的制作。（1月24号之前） 【】——
会场布置的场地平面图的制作 与展位排布设计；（1月24号之前）
【】——场地尺寸，桌椅尺寸及排放，做成平面图，是会场布置的依据。 求职者转发信息的登记核实表格的制定和相关细节讨论；（1月10号之前） 【】——届时负责求职者信息核实。
宣传用条幅、二维码立式展布一张、企业大展板一块的设计制作，佩戴胸牌、接待用笔、水果、饮水机、水杯的准备（1月10号之前） 【】——二维码用来核实求职者信息，
会场迎宾物品的联系和租赁（1月10号之前）
【】——拱门、气球等
对所有项目做个预算（1月10好之前） 【】——
负责各组的联络协调及调度工作。 【】——
【会场布置】：
2月7号，会场布置。预估企业50家，求职者2000人。
安置拱门、气球，悬挂条幅；饮水机放置，摆放二维码立式展布、展板；
【】
搬运桌椅，并按照场地图排放；
【】
制作并在对接会入场口粘贴《安阳市服务中心简介》、《求职者须知》、《参
会企业名单（分区）》； 【】
设置总服务台和临时办公室；【】
【举办期间】：
3人于会场进行本公司宣传和招聘，简历筛选和通知面试；
【】
2人于做前广场做会场引导； 【】
2人现场求职者转发信息的登记核实，以用于优惠政策的落实； 【】
2人于会场总服务台负责相关咨询； 【】
办公室接待工作： ①市级领导的接待、陪同工作；
②新闻媒体记者的接待工作；
③领导嘉宾的邀请与职能部门的协调工作。
【】
现场维持秩序维护及相关保障事宜；
【】——应急警备、应急医护。
【后期活动】：
客户回访、告知下一步招聘计划和人才网推荐； 招聘会的信息统计、总结；
【】【】
安阳企业服务中心 2013年12月17号
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