用swort分析文秘专业
2020-03-03 03:48:41 来源：范文大全收藏下载本文
随着时代的发展社会为文秘专业提供了较大的需求空间有部分单位表示会在将来的
一、两年内招聘专业素养好、技能和事务能力强的文秘专业学生。这说明文秘专业学生的就业前景比较乐观。但同时社会对文秘人才的要求也越来越高将越来越需要具有综合能力的高素质型、全面型、复合型文秘专业人才。
（1）文秘职业岗位的状况
根据近年来从人才市场反馈的供需信息分析，社会对文秘人才的需求大致可分为四类： 一类为服务型秘书，如公司办公室、基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书等 ； 二类为事务型秘书，如企业、公司、基层行政事业单位的办公室文员、公关人员、档案管理人员等 ；
三类为文字型秘书，如企业、公司、行政事业单位的文书起草人员 ；
四类为管理型秘书，如公司、企业单位的总经理助理、部门经理、办公室主任，基层行政事业单位办公室主任等。
（2）文秘人员工作环境的变化以及对能力结构的新要求
高科技的飞速发展无疑是21世纪初给人类社会带来的最大挑战和机遇，人类社会的各个方面都面临深刻的快速变化。新技术不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。传统的以纸和笔为载体的书写方式为打字机、计算机所代替，通信技术、特别是网络技术，改变了人们之间信息获得和信息交流的方式。现代办公室设备的使用，不仅要求从事办公室事务的文秘人员具有传统意义上文秘应具有的基本素质，而且要具有熟练使用现代化办公设备的能力，具有使用现代通信手段获取信息并及时整理和传送的能力。这对现代文秘的知识技能结构和能力提出了越来越高的要求，秘书人才逐渐向“复合型”方向发展，其知识体系趋于庞大和复杂。
2．就业市场对人才培养的新要求
（1）随着全球经济一体化的加强，众多的企业参与国际经济竞争，对经济活动中应遵守的国际惯例和标准提出了新的要求。在文秘工作领域，一些商务往来函电的处理、文件书写与管理等办公事务必须遵守国际惯例，因此，要求学生必须具有较高的外语水平，了解国际性法规和惯例，具有按照国际惯例处理事务的能力。
（2） 随着我国经济的发展和经济成分的多元化，非国有经济的比重不断增加，毕业生就业去向呈多元化特征，进入外资企业、合资企业、私人企业的毕业生越来越多，这些企业在用人制度、劳动组织方式等方面表现出更大的灵活性和市场化特征，对毕业生的知识、能力以及个性品质提出了新的要求，需要学校的教育教学工作与其相适应。
（3）科技进步不仅带来了经济的飞速发展，知识的不断更新，还引起了职业结构的变化，职业变换越来越频繁，职业流动成为现代社会的一大特点。知识更新速度的加快，要求毕业生具有更新自身知识的能力，也要求教学内容具有广泛的适应性，让学生具有学习和知识迁移的能力。
（4）现代社会的发展，人们之间的相互交往变得更为容易，新技术消除了距离和时间的障碍，为人们了解世界奠定了基础，但同时也对人们的交往能力、尊重别人的品质等提出了新的要求。文秘工作者的职业岗位特性也需要具备较高的与人交往的能力和团队精神。
3．人才需求预测
以往只负责抄抄写写的秘书，往往给人“花瓶”的印象。随着我国市场经济的不断发展，大大小小的公司不断涌现，秘书逐渐成为炙手可热的职位。如今秘书工作被划分到行政管理范畴，主要是帮助经理分担日常事务，职责涉及到文档信息管理、会议和约会的安排、起草信函和文件以及内部和外部的沟通等各方面，已经成为一个公司、单位不可或缺的职位。其需求在招聘排行榜上的位置不断前移。目前，我国秘书从业人员约2 300万人。秘书逐渐成为一种职业，其地位日益提高。根据人事部人才市场公共信息网公布的近几年全国部分人才市场供求情况数据（表1）进行分析，可以看出：不管是招聘数量还是求职数量及其排名文秘职位都呈现出上升的趋势。进入2006年文秘职位更是成为招聘的热点，在排行榜上稳居第三名。
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