文员考核试题

2020-03-03 03:10:34 来源:范文大全收藏下载本文

文员考试题

一、回答问题(请将正确答案填写到行线内每小题2分,共6分)

1.热恒公司分别有那几个部门:

2.热恒公司目前总人数多少人:

3.热恒公司愿景是什么:

二、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内每小题6分,共30分)

1.传真机的使用哪一项是不对的()。

A.发送前检查原稿质量

B.随时随地可向对方发送

C.不宜发送礼仪性文本

D.不宜发送私人、保密文本

2.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的()。

A.协助签到

B.分发资料

C.作会议记录时离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品

3.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的()

A.没有任何设想就应着手从事该项工作

B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力

C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施

4.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的()

A.善于同他人合作,密切配合,步调一致

B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己

C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则

5.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免()。

A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上

B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

二、判断(每小题4分,共8分)

1..要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,应说服上司。()

2..如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。()

三、简答题(每小题8分)

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?HR沙龙论坛--互动社区

⒉如何对档案进行分类?标准是什么?

⒊办公室文员的具体工作是什么?

`

⒋在工作中如何处理与上下级的关系?

⒌谈一谈你的个人工作体会。

6.对你现在所从事这个工作,你最喜欢哪个方面?最不喜欢哪个方面?(考核的工作态度)

答:所从事这份工作,不应该区分喜欢或讨厌,作为在岗工作的话,应该做到尽责完成本职的分内工作

7.在工作中你看到你的同事违反规定和制度,你会怎么做?

答:应当及时的制止同事,告知他违法规定的有害之处,让他明白醒悟他的行为将会给公司带来什么影响

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