工学院青志协成立大会活动策划书

2020-03-02 13:14:24 来源：范文大全收藏下载本文

湖南农业大学工学院青年志愿者协会

工学院青年志愿者协会成立大会

策

划

书

负责人签字：唐叶2016年11月８日

湖南农业大学工学院青年志愿者协会

工学院青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者，大多人对他们的印象是他们一次次耐心的解答，一回回温馨的问候，一张张如花的笑靥，还有那个鲜红的志愿者符号。农大青年志愿者“送人玫瑰，手有余香”的精神温暖着那些需要帮助与关怀的人；农大工院青年志愿者用他们的热情与激情感染着身边的每一个人。我们有责任继续发扬中华民族延续不灭的传统美德，希望能够通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给他人带去物质支持和精神关怀。所以今天我们这个大家庭又注入八个新鲜的血液，将农大历年来“赠人玫瑰，手有余香”精神深入每一个学子心中。让我们一起携手将志愿者精神--“奉献，有爱，互助，进步”深入贯彻到工院乃至农大的学生心中，以此激励和引导学生积极向上，乐于助人的精神。

二、活动目的

第1４届湖南农业大学工学院青年志愿者协会成立，同时任命新一届青年志愿者主要干部，加深新成员对于院青志协的了解，激发青年学生关爱互助的热情，并鉴于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活营造成一个和谐、宽松、健康的环境。

三、活动主题

爱心奉献，温情传递

四、活动时间、地点

时间：201６年1１月１２日晚19:00 地点：

五、活动组织

（一）活动流程

1、活动前期

⑴ 发放请柬，邀请嘉宾：工学院学工组王勇乾老师、工学院团委学生会黄佳彦老师及主席团成员、校青协理事长茹玮及各院青志协理事长、上一届工院青志协理事长，校青协活动部负责干事。

⑵ 准备场地：申请多媒体教室。

⑶ 准备或购买活动所需物品：音响，气球，彩带，胶带，矿泉水。

⑷ 前期宣传工作：放置展板

⑸ 制作工院青志协历年活动宣传PPT,制成幻灯片，视频 ⑹ 联系宣传部，进行摄影及写稿 ⑺ 全体成员准备好正装

2、活动中期

（1）进行会场布置，工作人员就位（晚5点半赶到会场进行布置）（2）活动流程

（一）主持人献词并介绍各位嘉宾

（二）全体奏唱湖南农大校歌

（三）观看上届青志协活动剪影

（四）讲话

（１）由工学院团委负责老师黄佳彦老师做讲话

（２）校青协负责人做讲话

（３）上届工学院青志协理事长周俊雄讲话

（五）上届理事长与本届理事长交接会旗

（六）发言

（１）现任理事长唐叶发言

（２）由志愿者代表发言

（七）副理事长谭泽坤带领全员宣读志愿者誓词

（八）工学院青志协全体成员合唱会歌《小幸运》

（九）主持人宣布成立大会正式结束

（十）到场嘉宾合影留念

3、活动后期

⑴ 青志协内部成员开简短会议，布置善后任务 ⑵ 清理活动现场

⑶ 会后活动总结及照片处理

⑷ 活动后期宣传，通讯稿及照片宣传

（二）部门分工

⑴ 青志协负责所有活动前期准备工作

青志协内部分工为： ① 买所需物品：周宇飞、洪金海 ② 分发邀请函：全体青志协干事 ③ 会场布置：全体青志协成员 ④ 活动现场签到：宋鑫、周俊池 ⑤ 会场秩序：洪金海、周宇飞、马铭 ⑥ 音响调控：韩涛、马铭 ⑦ 礼仪：王婷、李金蕾

⑵ 宣传部负责摄影及湘农工学微信的推出

六、预期效果

通过这次青志协成立大会的开展，志愿者能够更加好的理解“予人玫瑰，手有余香”的精神，更加积极的参与所举行的活动，乐于奉献出自己的一份力量。让每一个人因为是一个志愿者而感到自豪和骄傲，同时也增加了团队的凝聚力。为青志协干事们提供一个展示与锻炼自己的机会，展示新一届志愿者队伍的精神面貌，让大家尽快的熟悉，更深刻感受到青志协大家庭的温暖。更多的是，可以弘扬志愿者精神，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲和自豪，还可以增强志愿者队伍的凝聚力。而且，成立大会的召开可以让更多的学子了解，关注甚至加入我们，让更多的人更好的了解志愿者精神并实践。这为以后志愿者工作的展开提供很大的方便，让我们一起携手在农大打出属于工院青志协的一片天。

七、活动中需注意的问题及应对方案问题

1、应邀嘉宾不能按时参加活动或者提前退场应对方案：必须提前联系，做好充分的迎接工作。有嘉宾不能到场及时和上级反映情况，了解原因后做好相应的完善工作；在会议开始前向来宾温馨提示不能提前退场，维护好会场秩序。

问题

2、会议到场参与的人员较少，出现冷场

应对方案：青志协成员邀请周围的小伙伴参加，请积极配合

问题３、嘉宾唱校歌过程中声音太小，气势不足

应对方案：让青志协干事到前面领唱，干事部长们声音一定定要大，一定要把气氛带足。

问题４、视频播放不出，话筒没声音

应对方案：带好备用笔记本，并在会议开始前半个小时派一名干事到达会议地点，检查多媒体的使用情况，将会议中使用的视频、音频试播一次。若出现问题，及时找到相关人员做好急救措施。

问题５、活动过程中有人不严肃，嬉皮笑脸

应对方案：在会议过程中安排干事维护会场秩序，出现类似情况者，干事向其进行温馨提示，告诉他们无私奉献的志愿精神是非常高尚和值得敬重的，并且青志协所有人员都需做好表率作用。

问题６、在互动过程中出现冷场问题