档案管理工作总结

2020-03-03 13:11:36 来源:范文大全收藏下载本文

档案管理工作总结

自接手档案管理工作以来,在领导的大力支持和同事的指导下,我对于档案整理、文书分发及归档等工作尽心尽力,到目前为止,2015年及之前年度档案已经整理完毕,做到了电子文档、纸质文档资料按保管期限分类保存。基本圆满的完成了档案管理工作。现将工作总结如下:

一、建立健全档案管理制度,严格档案管理工作 为使我中心档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合培训中心实际情况,建立健全了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。在实际工作中,我严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。

二、规范操作程序,依法科学管理

1.保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

2.认真做好日常的档案管理。各类文书档案、资料按类别整齐地存放在固定的档案盒内,并按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄等台账。

3.做好档案的收集、保管工作。及时的把最新文件资料公布在OA系统上。对借阅的文书档案及时登记,并按期收回。对重要资料采取借阅复印件,到期销毁复印件的措施,确保档案的完整性和保密性。将电子档案分别保存在培训中心办公服务器、电子文件数据备份设备和培训中心加密网络云盘三个不同位置,极大限度避免由于设备损坏造成的电子档案丢失。

三、存在问题

1.由于本人专业知识不强,未经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案管理知识不够,平时办公室工作又比较繁杂,致使文书资料归档时有拖后情况发生。

2.根据《数码照片整理与管理规范》,DAT 50-2014的规定,所有影像、视频资料均需按固定格式、位置归档保存,因之前对照片档案管理不严谨,未能按规定格式储存,现正在进行全面的整改。

四、加强理论知识学习,提高思想政治认识

1.利用业余时间,通过网络和书籍尽可能多的学习档案管理方面的知识,结合实际工作中的不足,尽快整改,完善档案管理。

2.定期检查档案资料的归档情况,对阅毕文书资料及时列入卷宗,装入档案盒。

3.按《数码照片整理与管理规范》,DAT 50-2014规定,重新整理培训中心影像资料档案。

在上级领导和同行的指导下,虽然我取得了一定的工作成绩,但还存在诸多不足。在今后的工作中,我将努力工作、认真学习,按照相关档案管理办法,在各级领导的支持和同行的帮助下,把档案管理工作做细、做精、做全。

总结人: 年月日

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