采购助理

2020-03-04 02:43:18 来源:范文大全收藏下载本文

采购助理工作职责

1.整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间 2.根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报 3.收集,整理及统计各种采购单据及报表

4.物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行 5.各项采购事物的传达及执行

6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人 7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人 8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进 9.付款整理,审查

10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核 11.完成上级领导交代的各项事务 采购助理工作职责

1协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划; 2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作; 3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

4 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

6协助采购经理外协加工产品的跟进;

7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理; 8审核一般商品采购申请;

9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购; 10在采购经理外出时,能暂代其职务。 采购助理工作职责

1协助采购经理/主管开展日常工作。 2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。 3分派采购人员及采购文员的日常工作。 4负责次要商品的采购。

5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 6采购进度的追踪。 7保险、公证、索赔的督导。 8审核一般商品采购申请。 9市场调查。 10供应商的考核。

采购助理工作职责:

1,与供应商进行询价、比价、议价,并及时向领导上报相关信息

2,与供应商进行退货、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益,加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确 3.跟踪产品质量,包装外观,收货,验货等

4.产品市场行情的调查、价格波动收集、整理,及时上报上级领导,以便及时调整采购策略,依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购产品按时、按量、保质送达我司 5.负责收集产品的主要功能,用途,使用方法,适合什么机型,通用性等工作 6.整理各类产品和型号,并做表格登记, 建立供应商资料与价格记录表格 7.月底与财务人员核对采购产品价格以及金额。 8.发现不合格品及时与供应商协商处理

9.及时保质保量按要求完成任务,确保产品库存数量,能准确熟练销售量,能及时控制库存数量,分析库存保有量 采购助理岗位职责:

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。 岗位职责:

1、协助采购经理做好采购事宜,合同制作,订单跟紧;

2、协助进行价格磋商及确认,付款条件确认;

3、根据库存及采购需求,协助制定采购计划;

4、接洽财务,出纳,仓库,处理采购入库事宜;

5、采购及相关文档整理归类; 采购助理任职要求:

1、性别:要求女性。认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;

2、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,有灵活的议价能力;

3、熟练应用Office办公软件;

7、具有良好的沟通能力; 任职资格:

1、性格外向,积极正能量,口才伶俐!

2、具有良好的谈判能力和沟通技巧;

3、1年以上采购经验者优先

4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;

5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神 岗位要求:

1、熟悉WORD、EXCEL办公软件软件;

2、具备三方面知识:管理知识、专业知识、商品基础知识

3、具备谈判、应变能力

4、具备市场调研、分析能力,欢迎有相关工作经验和有能力者加入我们。

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