信息化建设诊改案例

2020-03-03 04:33:29 来源：范文大全收藏下载本文

信息化管理系统建设诊改典型案例

信息中心尹勇

近几年我校信息化管理系统建设得到了较快发展，也取得了一定的成绩，但由于管理系统引入的时间短、功能调试周期长，没有现成的管理系统适合学校管理实际，因此还存在一些问题，比较突出的问题主要有：

问题：信息化管理系统建设推进缓慢，效果不明显现象：学校在2013年就开始信息化管理系统建设，五年时间先后购买两个软件公司的数字化校园综合管理系统，目前在使用成熟的只有试题库管理系统、在线考试系统以及资源管理系统。其他系统使用推广进展缓慢，尤其是学校急需的教务管理系统、学生顶岗实习管理系统及办公室OA系统推进举步维艰，推广难度极大。

成因分析：

1.数字化综合管理系统功能不能满足我校实际管理需要。综合管理系统是把学校教育教学各项管理纳入信息化管理范畴，各个环节环环相扣，关键核心环节出问题会导致整个系统不能正常推进。

2.学校管理者对信息技术的重要性认识不够，信息化建设没有提到学校日常管理议事日程；教师还缺乏对信息技术内容及基本技能的了解和掌握，更谈不上应用信息技术进行辅助教学及学科间整合。

3.资金不足严重困扰信息化建设发展进程。信息化建设的良性发展必须要保障资金的持续投入，目前我校信息化投入是“点缀式”的，也无信息化建设年度预算。 4.专业人才不足，待遇得不到保障。我校有网络信息点800余个，多媒体160余台，中心机房一个，各类管理系统、网站及仿真软件共35个，正式的处室人员2人（其中一人超过56岁），兼职人员2人。信息化技术人员专业性要求比一般处室人员高，而目前信息中心处室人员工作量核算和其他处室一般工作人员一样，甚至兼职人员工作量只有一般处室人员的一半，从而导致为增加收入，四名处室人员人均承担上课任务20节以上，忙于应付常规教学工作而信息化管理推进工作停滞不前。

整改方案：

结合我校实际，提出以下整改运行方案

1.加强学校领导干部和教师信息化意识和教育。在信息化的推进中，学校的领导层必须理解信息化，领导并参与整个项目的实施，在人、财、物等各方面给予全面的支持。信息化管理系统使用的直接部门负责人更是要对系统各环节的使用情况有全面了解，对推进有困难的环节要和信息化部门商讨及时提出应对措施。把需要定制开发的功能交由信息化系统提供商定制开发，尽可能优化管理系统功能流程，系统提供商通过产品展示会、经验交流会、人才培训等活动对全校教职工进行宣传和普及信息化知识，通过实效让广大教职工学习跟进。

2.兼顾信息化中的软件和硬件投入，合理的使用有限资金。资金不足和信息化建设承受能力低是目前我校现状。信息化建设不能盲目追求新技术，根据学校自身的实际情况采用“滚动开发”的投入方法，认真分析自身最迫切需要解决的问题，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。要摆脱以硬件设备为主的投入方式，要硬件实施、软件系统以及网络产品同时并重。在系统选型时要坚持“好用、够用、实用”的原则，充分利用社会信息科技力量，降低信息化的成本和投资风险。

3.从易到难，循序渐进，学校应该大处着眼，小处着手。在学校推进信息化建设时，要采取“整体规划，分步实施”的策略，具体操作可本着减少成本、扩宽渠道、提高效率的思路，从教学管理、顶岗实习管理、学生考勤管理和办公自动化入手，逐步建立基于互联网的办公自动化系统、教务管理与资源共享系统、顶岗实习管理系统、学校图书管理系统和学生管理系统。

2018年7月10日