人事助理岗位职责8723402865

人事助理岗位职责

直接上级：人事行政部经理

直接下级：无

岗位描述：负责人事行政部的人事事务工作，配合各相关部门，保证本部

门日常事务工作的正常运作。

一、工作重难点：

1.所做工作对本部门经理负责。

2.负责部分岗位的招聘及对应聘员工身份证、毕业证等证件和简历的复核。

【辨别资料的真假；择优录取员工；选贤举能，将合适的人放到适合的岗位】

3.负责人事档案、《劳动合同》文本及电子版本的归档分类及管理。

【将资料分门别类放置便于查找；确保资料的保密性；纸质版资料要放入指定的箱柜内，定期检查、消毒，要求做到规范化、标准化、科学化逐步实现管理现代化；档案资料，一般不向外借出，确实需要借出的，按照借阅利用制度规定执行；对已到保管期限的档案，按销毁制度的规定和程序办理】

4.负责《劳动合同》的续签及管理工作。

【严格按照劳动法规定，对合同期满员工及时进行续签合同，自觉遵法守法，减少劳动纠纷，构建和谐劳动关系】

5.跟进招聘进度，年初招聘计划拟定及实施。

【根据公司的需求和人才的流动性定期拟定招聘计划，引进公司所需人才，注入新的思想和观点，为公司减少人力资源的投入，最大效用的提高公司资金的流动效率，确保员工队伍的高素质，最终为企业树立良好的形象】

6.负责公司各部门/车间人员增补的登记及保管。

【随着公司的管理和生产的需求，各部门/车间的人员编制有所变动，有计划地增补优秀人员是人才队伍建设的一项重要内容】

7.负责年初符合条件新入职员工车费报销。

【收集、审核及统计符合条件的车费报销员工，改善员工福利，提高员工待遇，是一种新型的员工激励与抚慰方式】

8.负责各部门/车间年度培训计划拟定、跟踪及资料归档。

【从实际出发，精心设计培训工作计划，使培训项目具有针对性和实效性，确保培训质量；提升各层次人员的操作技能，增强员工队伍的整体素质；督促实施计划，跟踪落实到位】

9.负责本部门3C、质量管理体系、环境管理体系文件审核、整理、管理工作。

【各种标准化管理体系，有利于提高公司在行业中的竞争性，协助品管部工作，促使公司发展再上新台阶】 10.完成部门经理或公司领导委派的其他临时性工作。

【对临时性任务，应权衡工作的轻重缓急，并掌握先易后难的原则，为领导排忧解难】

二、今后设想：

做好本岗位职责工作的前提下，协助经理完成本部门的日常工作。

1.协助经理制定本部门年、季、月度人事工作计划及总结报告，积极完成公司下达的各项工作任务；

2.积极收集各部门反映的信息和外部信息，及时反馈情况，当好领导参谋；

3.加强部门/车间之间的衔接协调工作，提高办事效率；

4.及时了解员工思想动态，认真做好上传下达，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作；

5.以人为本，倾听员工心声，组织各项娱乐活动，丰富员工业余生活；

6.对外宣传企业文化，推广企业形象，加强企业品牌建设，提高企业知名度。

三、薪酬期盼：

现月薪为2500元人民币左右，希领导结合本公司工资方案及河源市相关行业此岗位的薪酬标准，综合考虑，盼每月薪酬有所提高。（参考河源市相关行业此岗位的薪酬，月薪为3000元人民币左右）

人事行政部

人事助理：XXX

二0一一年x月x日