梧州学院学生社团联合会招新策划书(精)

请 示

学院团委：

自社团联合会成立以来，社联的管理逐步规范化，并始终本着“团结拼搏、求实进取、开拓创新、奋发有为”的工作准则管理社团，服务社团。为了保证我院社团联合会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展社团的各项工作，现拟定在全院公开招新干事。结合我院实际，经院学生社团联合会拟定在北校区2011年9月16至19日11：30——18：30进行社团联合会新干事招新，现梧州学院学生会特申请1420元（大写：壹仟肆佰贰拾元）作为本次社联招新经费。 以上妥否？请批示。

附件：梧州学院学生社团联合会招新策划书（草案） 梧州学院学生社团联合会 2011年9月3日

一、活动背景及目的

在院团委的正确领导和团委老师们的精心指导下，社团联合会以“加强各社团联系，促进各社团间的交流与合作，繁荣校园文化，服务广大学生；在社团独立自主的基础上，调配各社团内部资源，取长补短，实现资源的优化配置”为宗旨，紧紧围绕学院为中心开展工作。自社团联合会成立以来，社联的管理逐步规范化，并始终本着“团结拼搏、求实进取、开拓创新、奋发有为”的工作准则管理社团，服务社团。为了保证我院社团联合会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展社团的各项工作，现拟定在全院公开招新干事。

二、主办单位：梧州学院学生社团联合会 协办单位：XX公司（单位）

三、报名时间、地点

时间：2011年9月16日—19日 （9：00--19:00 ） 地点：梧州学院北校区十字路口

四、面试时间、地点 时间：2010年9月20日

地点：北校区南楼（具体地点各部门另行通知）

五、招新对象及要求：广大新生及在校全体学生 (一) 思想品德端正，热情积极，肯吃苦耐劳。

(二) 有团队意识，合作精神，有管理和自我管理能力。

六、活动流程 第一阶段：筹备报名宣传（9 月 1 日--9 月 15 日） 工作事项 完成 负责人 时间 1.赞助 9 月 12 吉兆信 日 1.海报、喷绘 9 月 13 邓达敏 的制作 日 2.张贴 １．场地申请 9 月 9 日 葛丽华 工作人员 （部门） 外联部 宣传部 工作要求 筹集工作服装，海报的资 金；印制衣服标志 2 张海报，一张迎新，另 一张招贤纳士； 张喷绘， 2 一

张简介社联，另一张招 新宣传 招新地点、悬挂喷绘场地 的申请；面试场地的 申 请。 通过校园广播在 9 月 12 日--16 日宣传通知 值班表制作，招新物 品 （笔，夹子等）准备。 帐篷租借，桌子租借，装 饰 招新表制作，打印 事务部 １校园广播 9 月 10 龙冰 日 １值班安排 9 月 12 张碧玉 日 １招新点的工 9 月 14 梁燕妮 具准备 １招新报名表 9 月 12 全晓红 收集 日 秘书部 秘书部 监管部 组织部 第二阶段：报名过程 工作事项 完成 时间 １招新点的布 9 月 置 日上 11 点 １班级宣传 9 月 日— 日 １整理报名表 9 月 日 负责人 16 梁燕妮 午 16 吉兆信 18 19 全晓红 工作人员 （部门） 监管部 工作要求 搭好帐篷，备好海报，报 名表 开新生班级班长会议 通 知，适当发放报名表 规整，分类报名表 外联部 组织部 备注：工作人员全部佩戴工作证及工作服。

第三阶段：选拔新干事

（一） 干事招新相关工作安排 １．第一轮面试 项目 总负责 工 作 人 部门 １． 汇总报名干事名单 全晓红 １．教室申请 葛丽华 龙冰 1.通知所有报名同学 内容 １．摄影 2 广播稿 邓达敏 3.宣传板 1.打印干事招新名单 2.打印签到表 全晓红 3.打印部门牌 １． 确定两个面试点的 组长及当晚的详细工 李瑞东 作安排（附件Ｘ） 考核一 (面试) 9 月 22 日晚上 7:30 １． 通知各个干部面试 的时间和地点 张碧玉 地点：S404，S405 时间 9 月 19 日 9 月 19 日 9 月 20 日 —21 日 备注 按部门录入 申请 22 日晚上的教室 通知要注意说明每个 部门所在的教室 宣 传 9 月 20 日 通知要注意说明每个 部 —21 日 部门所在的教室 组 织 部 9 月 21 日 9 月 21 日 所有干部分成两组， 两 晚上 个教室同时进行面试 面试前的 1 天之内通 9 月 21 日 知，最好提前确定（包 晚上 括请假， 及时通知李瑞 东人员调配） 所有干 9 月 22 日 工作牌，工作服，宣传 １．面试当天晚上 部 晚上 部布置会场 监 管 要及时把材料给各部 1.签到 部 长， 让部长在面试之前 邓端洁 2.传资料 对本部门的报名干事 有了解 １． 筛选、汇总并上交 2 个组 筛选好后制成一份电 9 月 23 日 组织部 长 子表格发至全晓红 １． 整理名单、并打印 宣 传 打印好干事名单后及 于艺贤 9 月 23 日 筛选出名单 部 时出通知 １．出公示 陈均帅 9 月 24 日 中午前一定要摆出 注意事项： （1）以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面 试者；

（2）全体学生会成员注意言行举止，着装整齐，恪守职责； （3）评审人员应： ①熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼； ②及时针对每组面试者的表现交流意见; ③对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映，做到人才合理分配。（如书画特别突出者应及时向宣传部部长予以反映） （4）工作人员应：

①着装合理，热情，精神饱满；

②及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答； ③做好资料整理工作。 ２．第二轮笔试

备注： （１）特长人员另行考核，以书法、绘画、计算机应用特长 为主。

（２）注意面试结束后会场整理 （３）总负责主席团。 ３．第三轮面试 项目 各部门拟定好干事考 各 个 部 核方案，提交组织部 长 确定时间考核时间， 提 李瑞东 前通知秘书部 把本部门确定干事名 考核三 单以电子表格的形式 各部长 （ 分 部 上交组织部 门 考 核实名单并最终确定 主席团 核） 干事名单 打印公示名单 出版公示 收尾 工作 备注 秘书部 宣传部 9 月 29 日 考核方案发至全晓红 晚上 邮箱 确定好时间后提前 2 待定 天告诉主席团及秘书 部通知 名单上要有基本信息， 待定 制成表格发到全晓红 QQ 邮箱 例会 全体干部确定 打印好后直接给宣传 部 事先出好版， 名单批准 后在 XX 日摆出 上交招新总结 杨润佳 待定 新干事见面会 蒋小芳 待定 全题干部到齐 分部门考核（10 月 15 日——20 日）时可以根据实际情况，通过活动或者是工 作等来对其能力、工作态度进行考核

七、资金预算 物品名称 北区宣传喷绘 （9*3.5） 横幅(0.7*12) 数量 一张 两条 金额（元） 290 120

八、相关文件

（一）干事招新文件 关于梧州学院学生联合会干事招聘的通知 附件：梧州学院学生联合会干事招聘办法

（二）干事招新报名表

（三）各部门相关职责

（四）笔试试卷

梧州学院学生社团联合会 2011年9月

附件Ｘ： 面试当晚的工作安排 组别 组长 组员 主席团： 组织部： 秘书处： 宣传部： 外联部： 监管部： 事务部： 负责签到： 负责位置安排： 负责催场： 主席团： 组织部： 秘书处： 宣传部： 外联部： 监管部： 事务部： 负责签到： 负责位置安排： 负责催场： 备注 第一意向部门： 组织部、秘书处、宣传部 要提前到半个小时 到贴好座位号，安 排好工作 第一意向部门： 外联部、监管部、事务部 要提前到半个小时 到贴好座位号，安 排好工作 第一组 S-404 XX 第二组 S-40５ ＸＸ 注意事项：

（一）组长负责面试的主持工作 1.介绍老师及在座干部。 2.要说明面试的程序：一分钟自我介绍+面试官的提问 3.要说明面试的顺序：按序号坐，按序号上台 4.面试官的提问不能超过两个 5.人数比较多，注意把握时间，每个人最好控制在 3 分 钟之内

（二）组长负责面试的筛选工作

1.拟定好时间，与组员开会讨论，初定干事名单。（最好在Ｘ日晚可以确定出名单）

2.安排好组员做好初步干事名单汇总表

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