2020-03-03 02:04:20 来源:范文大全收藏下载本文
秘书职责
岗位:店务秘书
一、行政工作
1、公司相关制度的执行;
2、每天准确无误做好考勤记录,并汇总出月度考勤表;店面工资和绩效工作;
3、每天9:00准时提醒早会人员开始早会,下午17:30准时提醒夕会;
4、每天做好电话的筛选、记录;
5、督促经纪人打卡及签订看房确认书;
6、热情接待每一位来客、面试人员;
7、撰写、张贴、保存公司相关通知、通告、表彰、处罚等公文;
8、请假单、房源信息、客源记录等表单的日常保管;
9、公司通讯录的及时更新;
10、公司信件的收取、转交;
11、日常文件的打印、复印、扫描;
12、负责相关报表制作;
13、资金票据的管理、合同的管理、帐务处理;
14、负责日常用品及办公用品的采购,必要时进行价格对比核查,尽量降低采购成本。
15、监督日常房友系统使用;
16、店内值班安排、管理及监督;
17、每五天对新增房源客源回访,并填写回访记录;
18、每天带看房源客源回访;并填写带看回访记录;
二、人事工作
1、新员工入职办理
(1)指导员工填写入职登记表,发放员工号码牌;
(2)检查学位、学历证件原件;
(3)查收员工的简历,学位、学历证复印件;
(4)向新员工介绍公司整体架构及人员;
(5)为转正员工订制工服。
2、员工离职手续办理 (1)发放、指导填写离职申请表;
(2)收回员工号码牌,存档员工离职资料。
3、对员工入职、转正、离职手续中相关文档进行归档和日常管理。
三、后勤工作
1、传真机、电话总机的日常管理与维护;
2、日常办公用品、耗材的购买、登记、保管,及领用手续的办理;
3、公司公共设施损坏后的报修、购买。
四、完成领导临时交办的工作,店内每天工作向店长汇报。
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