应用文分类
2020-03-01 21:18:42 来源：范文大全收藏下载本文
公文要素分析法：背景情况然后目的之后是主旨加上过渡句最后是分旨
公务文书：行政公文和事务文书
行政公文包括：（1）指挥性公文：命令。决定。指示。批复等。
（2）报请性公文：报告。请示。议案等。（3）知照性公文：公告。通告。通报。函。意见等。（4）记录性公文：会议纪要等
事务性公文包括：（1）计划性公文：规划。计划。方案。意见。安排。打算等。（2）调研性公文：总结。调查报告等。（3）规范性公文：章程。条例。办法。规定。规则。细则。制度。规程。标准。须知。守则等（4）会议性公文：讲话稿。讲话提纲。会议记录。会议提要。会议工程报告。会议审查报告。会议公报。会议议程等。（5）内务性公文：大事记。日志。公文发布专用单。表册等
行业专业文书：法律文书、经济文书、科教文书、新闻文书、涉外文书
法律文书包括：（1）公安机关文书：传唤通知书。立案报告书。刑事破案报告。起诉意见书。鉴定书。询问笔录（2）检查机关文书：立案决定书。批准逮捕决定书。检查意见书。复议决定书（3）人民法院文书：第一审刑事判决书。再审刑事判决书。第一审民事判决书。民事裁定书，民事调解书（4）公民、法人和其他组织使用文书：刑事起诉状。民事起诉状。行政起诉状。刑事上诉状。答辩状。发诉状。申诉状。撤诉状。财产保存申请书。复议申请书。授权委托书。遗嘱。辩护词。代理词等。(5)公证机关文书：公证申请书。办理公证委托书。授权委托书。各种协议书。合同。（6）仲裁机关文书：仲裁申请书。仲裁答辩书。仲裁调解书。仲裁裁决书等
经济文书包括：（1）经济活动文书：市场调查报告。市场预测报告。经济活动分析报告。可行性研究报告。财经预决算报告。财产分析报告。审计报告。项目评估报告。项目建议书等
（2）商务文书：意向书。协议书。合同。商品广告。索赔书。理赔书。产品说明书。外贸业务函电。出口货物报关单。商品检验证书。卫生检验证书。包装检验证书。品质检验证书等。（3）企业文书：招标书。投标书。企业法人申请开业登记注册证书。申请变更注册书。申请注销登记注册书等
科教文书包括：（1）科技文书：科技建议书。科技项目申请书。科研开题报告。科技成果报告。设计任务书。设计说明书。新产品说明书。技术合同书等（2）专利文书：专利请求书。专利说明书。专利代理委托书。专利说明附图。发明申请书。权利要求书等。（3）教育文书：招生简章。教学计划。教学大纲。教案。实验指导书。生产实习大纲。毕业设计任务书。毕业设计。学术论文等。
新闻文书包括：（1）消息：动态消息。人物消息。综合报道。述评报道。典型报道。简讯等
（2）通讯：人物通讯。事件通讯。工作通讯。概貌通讯。集纳通讯。特写等。
（3）深度报道：解释性深度报道。述评性深度报道。组合性深度报道。新闻调查等
（4）新闻评论社论：编辑部文章。本报评论员文章。特约评论员文章。社论。观察家评论。编者按。编后语等。（5）出版文书：选题计划。审稿意见。出版合同。出版说明。内容。提要。发刊词。序。新书介绍等。
涉外文书：（1）外交类文书：国书。照会。备忘录。条约等（2）经济类涉外文书：国际市场调研报告。国际市场分析报告。涉外投标申请书。涉外招标文书。涉涉外招标通告。中外合资企业说明书。涉外建立贸易关系函。推销商品函。订货会邀请书。中外合资经营合同书。国际劳务供应合同书。国际货物买卖合同书等（3）诉讼类涉外文书：财产保全申请书。涉外仲裁答辩书。涉外仲裁裁判书。涉外公证申请书。涉外公证书等（4）旅行类涉外文书：护照及出境申请。签证及签证申请书。健康证书。经济担保书等。
日常应用文书：
（1）一般书信：家书。致友人书。致同事书。情书。明信片。电报。传真等（2）专用书信：
证书。证件。证明信。介绍信。求职书。推荐书。建议书。说明书。批评信。慰问信。意见信。揭发信。保证书等（3）传志文体：传记：自传、小传、传、评传、回忆录等；史志：家史。村史。厂史、地方志等；笔记：日志。礼记。笔记等。（4）告启文书：招聘启事。招生启事。招工启事。招商启事。招领启事。征文启事。征婚启事。寻物启事。挂失启事。社会广告。文化广告。公益广告等。（5）凭证文书：便条：领条。代领条。发条。留言条。请假条等；单据：发票。合同。汇款单。包裹单。托运单等（6）礼仪文书：庆颂文书：贺信。贺电。祝词。喜报。寿联。贺年片。颂词。赞词。颁奖词等;交往文书：题词。题字。赠言。感谢信。慰问信。推荐信。介绍信。证明信；礼仪文：欢迎词。欢送词。祝酒词。敬酒词。告别词。答谢词；祭悼文书：讣告。悼词。悼文。悼电。悼函。祭词。碑文。挽联。挽幛等。
第二章 日常应用文书
求职书
1.求职书的分类
（1）求职主体的社会身份不同：在校毕业生求职书。待业、下岗人员求职书。在岗人员求职书
（2）用人单位的需求和求职者的需求：应聘书。自荐书
2.求职书的写作要点：标题。称呼。正文。落款
标题：求职书
称呼：写明收信人。不要笼统地写“负责人”或者“尊敬的领导”，最好能够具体到所希望去的单位或部门的某个负责人的人名
正文：开头（交代自己的身份、年龄、学历等）。中间部分（专业特长。业务技能。外语及其他能力）。结尾（强调自己的求职愿望）
落款：姓名、求职者联系方式、以及成文日期
推荐书
1.推荐书的写作要点：
标题：推荐书
称呼：推荐书第二行顶格要写上收信方负责人的姓名和称呼或只写其职务
正文：开头介绍自己以及推荐人的身份，以及自己同被推荐人之间的关系，同时说明写信的目的。中间介绍推荐者的学历、专业、外语水平、业务能力以及其他能力。结尾表达自己的举荐之意
落款：姓名。成文日期
建议书
定义：是指个人或者群体向有关单位或者上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时所使用的书信。
1.建议书的特点：建议书是一种建议不具备任何具体实施环节和必须实施的；建议书可以被增减它不是最终的定文形式。
2.建议书的写作特点：
标题：关于xx的建议书
称呼：注明受文单位名称或个人的姓名，要在标题下隔开两行顶格写，后加冒号
正文：缘由（原因理由和想法目的）。建议事项（一般建议的内容要分条分项地列出，建议要具体明白。）表态（提出自己希望采纳的想法）
结尾：表示敬意或者祝愿或者重申建议的主题
落款：提建议的单位或者个人的称呼姓名和成文日期
说明书
定义：向消费者介绍商品的性质、用途、使用方法和注意事项，或者是向读者、观众介绍某种读物、戏曲或电影的故事情节。
1.作用：解释说明；广告宣传；传播知识
2.分类：产品说明书；使用说明书；安装说明书
启事
定义：单位或者个人就某种需要向大家公开说明以期达到使更多的人知晓的公告性文书。
1.分类：征招类（招标、招生、招商、招聘以及征文、征集、征婚等）。声明类（遗失、作废、迁移、更名、更正、开业、庆典、停业等）。寻找类（寻人或者寻物等）
2.写作特点
标题：由事由和文种构成
正文：写明启事内容，包括启事原因、目的、内容、形式以及要求事项。
落款以及日期：若果在标题或正文中已经写明启事单位或人员，落款处此项则可以不写，但如果是单位的启事则需要加盖相关印章。
招聘启事
1.招聘启事的写作要点
标题：由事由和文种构成
正文：招聘方的情况，包括招聘方的业务、工作范围以及单位所在地理位置等；招聘对象的具体要求包括工作性质、业务类型、以及年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长等；招聘人员受聘后的待遇，一般要写明月薪或年薪数额，以及公休情况甚至有没住房等情况；应聘人员是否交验证件和相关手续办理以及应聘的具体时间。地点。联系人。电话号码等其他情况。
落款：正文右下角应署上发布启事的单位名称和发文时间。有时还需要写明招聘进行的有效时间等。
广告
定义：是企事业单位、机关团体以及个人向消费者或服务对象介绍商品，告知其服务内容或文娱节目的一种宣传方法。
1.种类：
（1）根据广告的媒介载体
杂志广告（一般用彩色印在杂志的封面、插页、封底上，对广大读者有很大的吸引力）；报纸广告（报纸读者面宽广，发行量大，影响大，收费相对较低）；广播广告（语言配音乐介绍商品，发挥以声夺人的效果）；电视广告；霓虹灯广告（使用彩色霓虹灯来进行产品、厂牌或企业名称宣传的广告）；邮政广告(用邮局为媒介传递的广告，又可称为传单式广告。形式多样，如各种订单、销售函、产品介绍、商品说明书、产品样式图片等)；橱窗广告（指用商店玻璃橱窗来陈列产品进行宣传）；路牌广告(制作一定形状的广告牌立于路旁，对过路行人进行宣传)；网络广告
（2）广告内容分
商业广告（主要涉及生产、流通领域以及服务行业的广告）；文化广告（主要指文化、科技、
教育、卫生、娱乐、出版等方面的信息广告。如学校招生、出版新书征订、电影戏剧海报等）；社会广告（主要指社会福利、保险、社会服务等方面的广告。如征婚、寻人、市容、城建、社会福利抽奖）；劳务广告（宣传提供劳务项目、使用户和消费者了解并接受使用）；观念广告(指向顾客灌输一种观念，树立或改变消费者对企业、产品的印象广告)
（3）按照表达方式
简介体广告（用简明扼要的叙述方法，介绍企业的规模、业务范围、经营品种、并介绍商品性能、用途、使消费者概括了解商品的广告文体。这种广告，一般用于报纸杂志和张贴广告）；说明广告（用说明的方法对商品或有关事物的性质、形态、特征、用途做解释说明的广告文体）；论说体广告（是以议论为主要表表达方式，通过概念、判断、推理、阐明事理、传播信息的广告文体）
条据
定义：单位和个人之间，在工作或生活中用来交流信息。协调关系、存留凭证的综合性文书。
1.种类：便条和单据，例如请假条和留言条常用于工作中的条据有收条。借条。领条、欠条等。
2、条据的写作特点
标题：写明条据名称，例如借条、收条、领条、欠条。
正文：写明借到或收到、领导或欠对方物品名称。数量或者钱的金额数量
署名：要求在右下方写上单位和个人名称，经手人姓名或出条人姓名，并要签字盖章，表示负责。
日期：写明出具条据的年月日
3.注意事项：字迹要工整，只能用钢笔或者签字笔书写，不能用铅笔或圆珠笔写，只能用蓝墨水或者黑墨水写，不能用红墨水写；单据上的款项金额、物品数量必须用汉字写，不能用阿拉伯数字写，款项金额后面要加上一个“整”或“正”字；单据写成后不可涂改，需要涂改时应由出具单位或个人在改动的地方盖公章或私章，以表示负责。
发票
定义：是商家或单位在售出货物时，或收到服务费时给客户的一种票据，要列明售出货物说的种类、数量、价格或项目以及数据，也可以列出货物的名称、货物牌号。
1.分类：填写式和书写式
合同
定义：当事人双方或数方为实现某种目的而共同协商订立的，明确相互权利与义务。具有法律效力的文书
1.分类：
买卖合同、公用电水气热力合同、借款合同、租赁合同、融资合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、居间合同、劳动合同 买卖合同：出卖方转移标的物的所有权给买受方，有买受方支付价款的合同。
赠与合同：这是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示赠与的合同。赠与合同是一种单向的合同，即合同生效后，赠与方负有把赠与物交予受赠方的义务而不享有任何的权利；受赠方享有领取赠与物的权利而不需要履行某种义务。
借款合同：借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同
租赁合同：出租人把租赁物支付承租人使用、收益、承租人支付租金的合同、租赁合同应该包括租赁物的名称、数量、质量。用途、租赁期限、租金的支付方式和期限，租赁物维修等
条款
委托合同：委托人和受托人的约定，由受托人处理委托人事事务的合同
经纪合同：这是经纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同
居间合同：中介合同，居间人想委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同
劳动合同：劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利义务的合同。劳动合同的主要条款有合同期限和试用期限、劳动者的工作内容有工种职务和职称、劳动保护和劳动条件、劳动报酬保险和福利待遇、接受教育和培训、政治待遇和劳动纪律、劳动合同的变更和解除条件、违约责任、双方商定的其他事项等。
2.合同的内容与形式
当事人的名称或者姓名和住所；标的，也就是合同权利义务指向的对象；数量；质量；价款或者报酬；履行地点、期限和方式；违约责任；解决争议的办法。
3.合同的基本原则
平等自愿的原则；公平、诚信、实用的原则、守法、不得损害社会公共的利益、依法成立的合同对当事人具有法律约束力的原则
4.合同的格式与写法
标题：写在第一行的中间，表明合同的性质、种类、字体一般应大一些
正文：写明订立合同双方的单位名称，代表人姓名；开头应写明订立合同的目的、依据、经过等表述形式为：“经双方协商签订本合同，共同遵守以下条款”或“根据《中华人民共和国合同法》的有关实施条件，经双方协商一致签订合同如下”；议定条款包括标的（合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象，如货物、货币、劳务、工程项目、科技成果等）；数量和质量（数量是标的量的规定，是以计量单位和数字来衡量标的尺度，确定合同的权利义务大小。，质量是指标的内在素质和外观形态的综合，是指产品或劳务）；价款或者酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法；其他条款；有效期限“本合同由各方签订，从盖章之日生效，有效期一年”；文本份额与保存（写明合同正本、副本份数，由谁保管，通常是当事人各方各执一份，鉴证或监督单位各执一份“本合同一式三份，由甲方、乙方和鉴定单位各执一份 ”）；附件（正文之后要写明附件名称、件数并附上附件）
署名：正文之后，另起一行在右下方写明订立合同的单位名称和双方代表的姓名，并加盖公章、私章同时经过国家仲裁机关或国家司法部门公证的合同，还要注明鉴证机关名称以及鉴证人的姓名、加盖公章。私章
日期：在具名下边写下签订合同的日期，一般用汉字小写，也可以用阿拉伯数字 公证者：注明公证者的名称并盖章
贺信
定义：是指庆祝的书信的总称
1.分类
上下级之间的贺信，一般情况下，均是上级给下级发的贺信，主要是在一些节日或在下级单位、所属的企业职工、群众或个人取得了巨大的成绩时使用，除表示祝贺外，还应该提出希望和要求；下级给上级或领导机关的贺信，一般不常用，主要是用在重大节日或纪念活动之际，除了表示祝贺外，还应该表达对上级关怀的感谢以及下级单位或个人对完成某项任务的决心和行动
平级之间发出的贺信，为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解和友谊，相互学习，同级单位之间往往在节日到来之时，对方举办重大庆祝或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发出了贺信，既表示祝贺。又给予赞赏、起到相互鼓励、促进的作用
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