管理制度
2020-03-01 20:32:31 来源：范文大全收藏下载本文
材料学院分团委学生会部门管理制度
总述
分团委学生会是一个自由、独立的组织，他的权利来源于学生，由此学生会
肩负着对同学们的责任和义务。他存在的意义与目标在于给同学在学习、生活、
个人发展等方面提供方便与合理的引导；坚决维护学生的正当利益；尊重同学的
选择；认真对待同学们的批评和建议。同时，公正地处理学生间的矛盾。
分团委学生会本着自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学
生发展的各项工作。在此过程中，对学生而言服务是本质，沟通是方式，务实是
作风。
一、主席团及各部门的权利和义务
权利篇
（1）各部门有权利自行组织对学生发展有益的各种活动（周二晚自习定给
学习部为11级放听力）。
（2） 各部门有权利定期或不定期召开本部门的例会（凡会议不得占用晚自
习时间，可在每晚8：30以后进行）。
（3）各部门有权利向分团委、学生会的各个部门及主席团提出建议与表达
不满。
（4） 各部门有权利要求其他部门积极配合该部门的活动。
（5）各部门有权利在不违反相关规定的前提下，制定本部门的工作、考核、
监督制度。
（6）主席团有权利审核各部门申请主办的活动，并对相关活动提出质询与
建议。
（7）主席团有权利对各个部门分配有益于同学们发展的活动。
（8）主席团有权利召开学生会成员的会议。
（9）主席团对各部门的工作计划、安排有不受限制的知情权。
义务篇
（1）各部门有义务毫无保留地维护同学们的正当利益及学院的集体利益。
（2）各部门有义务，认真执行本部们制定的工作计划、各项制度，认真主
办主席团和老师安排的合理活动。
（3）对于有某一部门主办的活动，该部门有义务在活动开始的前一周，将
活动的策划书送达至办公室，交与办公室的成员。并在活动结束后一周内，将活
动总结交与办公室。
（4）各部门有义务接受各个同学、办公室的批评与意见，及主席团对工作
的建议。
（5）各部门有义务定期主动了解同学们对本部门工作的要求。
（6）各部门有义务配合校学生会相关部门的工作。
（7）主席团成员有义务及时向相关部门传达活动安排，及工作安排。
二、会议制
1.会前通知由办公室下达，如遇到特殊情况，部门因经办公室同意，统一调动
例会时间。参会人员须提前五分钟到会并主动签到，不迟到，不早退，不旷
会。
2.办公室将在会议开始前五分钟进行考勤工作。
3.参会人员不能到场的，应向老师或秘书长请假，最终将请假条交予办公室。
4.参会人员须按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
5.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议纪录。
三、工作制度
1.各部在学期初第一次例会上，交一份本学期总体工作计划交办公室存档。
2.各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3.各部组织活动前两周交工作计划，工作结束后两天之内交工作总结（需要赞助的，必须提前两周通知外联部）。
4.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。
5.办公室负责整理电子档案，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和 调动。
四、学生会监督制度
1.自上而下的监督
（1） 学生会常委会通过阶段工作总结，监督各项工作的落实和各部门表现
（2） 各副主席、部长、副部长通过工作中的直接审查，实现对所属成员的监督
（3） 办公室通过整合档案材料和学期末的学生干部考评分数，实现对院所有学
生会干部的监督。期终将评选优秀学生干部及优秀部门。
2.自下而上的监督
（1） 同学如发现学生会成员违反学生会规章制度的行为时，可予以指出提议；
情节严重者，可直接将相关事件发到公共邮箱，并对相关人员进行说明。
（2） 任何同学都有权利将自己对任何学生会成员及学生会任何部门的批评与
建议发送至公共邮箱。
五、学生会总结制度
1.学生会各部应及时编写本部期末工作总结，并交与办公室，并对未完成计划
的工作说明原因。
2.各部门举办完活动后，必须及时将总结材料交给办公室，总结材料必须包括：
活动开展时间、地点、任务、活动经过及达成的效果系学生会大型活动由主
席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传
3.办公室妥善安排保管好各份材料。
注：以上所有制度解释权由主席团及办公室保留；所有工作不得占用上课时间。
材料学院办公室
2011年10月18日
材料学院:
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材料学院办公室2011年10月18日
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