公司无纸化办公实施方案1

公司无纸化办公实施方案

根据公司总经理指导意见，公司将于2014年实施无纸化办公，为实现这一目标，现提出以下方案，供总经理参考：

1：软件要求，根据网上对同类软件调研，最为稳定且方便使用的内网通讯软件推荐使用《腾讯通RTX》，目前200客户端基础型可供免费使用，每6个月需申请一次注册文件。并可按用户要求添加扩展插件（需收费）。

2：硬件要求，通讯软件需使用总机服务器一台，因此需在公司内部架设一台服务器，因我公司办公计算机仅20台，可先考虑使用现有相对高配计算机进行协调，如后期无法满足使用要求，再做升级考虑(目前公司有一台闲置i3主机)，其它部门计算机可协调处理。

3：环境要求，因服务器要求在工作时间必须保持开启，并且需人员对其日后进行维护及数据备份，根据我公司现有条件，建议主机放置在行政部，并交行政部统一管理维护。

4：人员要求，此软件通俗易懂，操作界面类似QQ等通讯软件，使用者仅需具备最基础的计算机操作能力便可，对大多数部门无使用难度。

5：采购需求，因我公司现有i3主机无显示器、鼠标UPS电源，因此申请购买一套显示器、鼠标、UPS预计金额1050元左右。