档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、认真执行《档案管理制度》，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。

2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。

3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。

4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。

5、健全档案借阅制度：个人档案不允许随便查阅，本校教师查对学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。

6、凡达到最终保管期限的档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。

7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的安全、保密。

8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。

9、完成领导交办的其他临时工作。