维保部文员岗位职责

文员岗位职责

1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作；

2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作；

3、负责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作；

4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报；年检后技术监督局的定检报告催收存档工作；

5、每周一至周五维保工作日报统计；

6、月初维保计划统计；

7、维保部员工报备情况统计（要求8点前报备）并核实是否与计划一致，是否有上传保养记录；

8、根据电梯维修记录核实维修情况；

9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档，维保工作不到位，不上传记录，或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实；

10、负责维保部自检报告的填写；

11、维保部考勤登记；

12、负责库房配件、工具、工服的保管工作，做好领用登记，库存不足的及时申请采购；月初进行盘点工作，账实相符后交由上级审核存档；

13、负责综合办公室的卫生清洁；

14、每周五按时提交本周工作完成情况，下周工作计划，提交马总抄送邹艳；

15、领导交待的其他工作。