教学秘书工作职责

教学秘书岗位职责

一、日常教务管理

1、协助院领导组织拟定学期各专业教学执行计划。

2、协助分管副院长做好向教研室下达教学任务分配表，协助教务处做好教学任务编排工作。

3、负责协调教师调课、教室及教学设备器材的使用等事宜和记录，保证正常教学秩序。

4、向学院任课教师提供学生名单、学生选修和重修名单等资料。负责教材等教学资源订购计划的汇总和报送。

5、负责学校、院所涉及教学的相关通知和任务要求传达。

二、教研及教学督导检查

1、负责日常教学运行情况检查，对在教学检查中发现的问题归纳汇总，提出整改措施意见和跟踪督导，并将反馈信息及时报告分管副院长。

2、组织学院学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议，并将反馈信息及时报告分管副院长。

3、按照教务处和学院的要求做好教师评学、学生评教及期中、期末教学检查等工作。

4、协助学院领导做好课程建设、科研管理、学术交流工作。

5、协助学院领导做好各种形式的教学竞赛组织和管理工作。

三、考务及成绩管理

1、负责安排组织学期期末考试、补考和缓考等工作；负责安排考场、监考、汇总试卷等工作。

2、协助学院教师作好成绩的查询、反馈及修改工作。

3、负责保管学生的成绩档案；负责教学文件的存档管理工作

四、负责有关教学研讨会的记录，起草会议纪要、简报等工作；填写基本状态监测数据报表。

五、必要时，协助行政秘书的工作。

六、处理办公室其他日常事务，做好学院领导交办的其他工作。