乡镇档案示范村创建工作情况汇报
2020-03-03 00:33:38 来源：范文大全收藏下载本文
**乡档案示范村创建工作
情况汇报
村级档案工作是农业和农村工作中一项必不可少的基础性工作，提高和规范村级档案工作，对于促进农村发展与稳定，推进社会主义新农村建设具有十分重要意义。**乡档案示范村创建工作在乡党委、乡政府的正确领导下，在区档案局等部门的大力支持和帮助下，取得了一定成绩，现将有关情况汇报如下：
一、主要作法
1.明确目标，责任落实。乡党委、乡政府确定7个示范村、7个合格村的目标任务，成立了创建工作领导小组和办公室，将村级档案工作纳入年度工作目标考核；将创建任务下达到各行政村，明确第一责任人和直接责任人，确保在9月底以前完成工作任务。
2.加大投入，改善条件。去年以来，各村投入资金11万元用于档案管理，全乡有9个村安装密集架108节，并配备了电脑、除湿机、专用检索柜及实物陈列柜，为村级档案规范化管理奠定了物质基础。乡政府发文对通过示范村、合格村验收的，与区财政同比配套奖励。
3.落实待遇，聘请外援。考虑到创建工作是一项突击性工作，有关人员误工时间长，特规定对村级档案员及相关人员的加班费由村委会拟定方案，提交村民主理财小组审核后酌情解决，原则上不超过村书记1个月基本工资；同时，聘
请专业人员和回乡大学生协助进行电子表格录入等工作，确保按质按量按时完成。
4.加强培训，现场指导。一是请区档案局对村级档案员进行示范村（合格村）创建业务培训，组织人员在**坪村进行现场讲解； 二是建立“**乡档案群”，将各种文件、表册、信息发布在群的文件中方便各村下载，编辑《关于村级档案示范村（合格村）创建活动档案整理中有关具体问题的说明》、《**乡档案示范村创建工作任务分解表》，整理各门类归档章、脊背、电子表格发布在群文件中，同时，将各村在工作中出现的问题直接用图片发布在群中供各村学习，及时纠正错误。三是根据每个村的不同进度，分别到各村进行现场指导，帮助完成一个年度文书档案和一种专业档案的分类、编号和电子表格录入，帮助各村整理概况和各年度大事记。
5.统一订购，节约费用。根据各村的需要为各村代购除湿机和全部档案装具，提供陈列柜定制基本价格和有关人员信息，节约了物资采购费用和村干部的时间。
二、工作进展及下一步工作安排
（一）工作进展
全乡16个行政村有独立档案室的14个村，两个村办公楼在建；9个村安装密集架共108列，总投资11万元；14个村已购置除湿机，7个示范村完成陈列柜的定制计划，14个村档案装具全部到位。
7个示范村、7个合格村的创建工作已全部展开，各村成立了创建工作领导小组和工作专班，落实了工作人员和电脑操作人员；至8月初，**坪村、大水田村工作进展较快，
已进入专业档案录入阶段，部分村因为8月7日的重大灾情进展较慢。
（二）下一步工作安排
8月中旬，将对各村档案示范村创建工作进行一次督办检查，完善相关工作，督办设施设备，进一步加强业务指导和后期服务，确保创建工作按计划进行。9月，将组织有关人员对示范村进行预验收，对合格村进行实质性验收。
三、存在的问题
一是档案资料收集不齐全。一些村涉及民生的经济合同、劳动就业等方面的“以我为主体”的文件材料收集不够不全，很多请示、报告、统计表上报后没有留存，很多文件进入了专业档案，照片、音像、实物、光盘等特殊载体档案的收集很少；而一事一议、普法及五个基本、七个体系中的没有存档价值的东西太多。
二是硬件投入不足。个别村没有独立的档案库房，由于投入较高（一般需4万元左右），部分村没有配备密集架、除湿机、空调等设备，部分村缺乏电脑、打印机等档案管理电子设备。
三是村级档案整理太复杂。一是文书档案分类太细；二是归档章型号太复杂，位置不一，非专业人员听不懂；三是专业档案目录号使用拼音字母代替中文使很多村干部弄不明白，看不懂。
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