2020-03-03 05:40:03 来源:范文大全收藏下载本文
各部门岗位职责
目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
公司总经理岗位职责
一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确
二、适用范围:公司全体人员。
三、具体岗位职责描述
职务名称:总经理
本职工作:总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。
1.1职能
· 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 · 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
· 提出公司组织机构设置方案。
· 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
· 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
·负责公司投资项目选定。
· 负责审核公司经营费用支出。
· 对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
· 其它事关公司全局的工作。
1.2权力
· 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 · 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求
· 有权提出公司机构设置建议。
· 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 · 有权审核公司经营费用支出与报销。
·有权对公司员工作出奖惩决定
1.3责任
· 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
· 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
· 对公司出现重大经营失误负责。
· 对公司出现重大管理失误负责。
·对公司费用支出不合理负责。
1.4工作标准及考核要点
· 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。
·是否采取措施,不断健全和完善公司制度。
· 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。
· 是否创造良好的工作生活环境
· 对公司经营费用是否使用合理进行审批。
· 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
1.5工作流程
· 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
· 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
· 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
· 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 · 依据执行情况,总经理发出新指令。
行政总监岗位职责
职务名称:行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
1.1职责:(具体工作)
·组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
·组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
·组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; ·起草及归档公司相关文件;
·搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
·管理公司重要资质证件;
·组织好来客接待和相关的外联工作;
·主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
·协调公司内部行政人事等工作;
·对控制成本的方法提出建议。
·定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
1.2权力
·对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。
· 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。
·对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务
水平和业绩考核评价权。
· 对行政系统限额资金使用有批准权。
· 有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。
· 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
· 有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。
· 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
· 对隔级下级的任命有批准权。
财务总监岗位职责
职务名称:财务总监
直接上级: 总经理
本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作
1.1职责
·了解在当前销售策略下的市场状况;
·组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
·参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
·负责重要内审活动的组织与实施。
·掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
·主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
·组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。 ·按规定审批从银行提现金的作业。
·负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
·参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
·做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
·组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
·组织做好保密工作。
·代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1.2权力
·财务总监为了更直接、有效地进行监督,必须直接参与企业的经营活动。所谓参与,也就是在企业决策前要知晓决策背景,在决策中要了解决策过程,只有这样才能担负事后责任。为保证财务总监对经营活动的参与,就必须赋予其质询有关部门负责人,听取业务人员汇报,参加或列席有关重大会议等权力,这样才能使知情权落到实处。
·实行联签权是财务总监行使职责的重要手段。通过与总经理一起对重大事项进行联签,财务总监可以有效参与企业的经营活动,真正对企业资产安全负责,但要注意联签权的范围问题,范围过大,会耗费太多精力,使联签制度化为一纸空文;范围过小,不利于实行有效监督。同时也应注意一些专业性很强的决策,财务总监不十分熟悉,签了无法对此负责,不签会影响决策。因此,财务总监的联签范围必须与其责任范围相适应。
·对于企业的经营活动,财务总监可以从财务管理的角度提出意见,更重要的是财务总监可以行使对财务人员任用、调动、奖惩方面的建议权,完善企业的财务管理制度和内控、内审制度,处分提供虚假会计信息的财务人员,甚至对总经理违反财经法纪,损害国有资产安全的行为,可以向董事会提出撤换人选的建议。
营销总监岗位职责
职务名称:营销总监
直接上级:总经理
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
1.1职责
·全面了解公司的宏观政策走向。
·全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
·全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
·负责拟定销售预测及行销计划。
·负责督促拟订销售与推广行销方案。
·负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。
·全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
·负责公司营销费用的审核。
·负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
·负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
·定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
·及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
·代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
·负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
·领导、规范、考核直接下级的工作。
·完成直接上级委派的其他作务。
·负责对分子公司行销计划的审核及管控。
·全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
四、工作绩效标准
·为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。
·所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。
·拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。 ·在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。
·营销人员的整体素质满足业务开展需要。
1.2权力
·审核并汇编下属部门的工作计划
·分配销售任务
·调度销售资金
·考核下属部门的工作效率,11.
·下属部门负责人的工作调配安排
·拜访重要客户
·巡查下属部门的工作状态
·分析并合理制定本部门的组织结构
·审核下属部门各项规章制度
·组织培训部门负责人
·组织召开营销工作讨论会
·计划外资金使用2000元内的审批(决定权)
·组织营销工作评审表彰会议
·考核销售成本(3000元内的处置权)
·对广告促销活动的审核(10000元内的处置权)
·对重点客户的档案资料管理
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