应用文写作
2020-03-03 06:54:23 来源：范文大全收藏下载本文
第一章
概念 : 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。
诰：帝王任命或封赠的文书
誓：指国与国、人与人之间所订立的誓约 命：命令;政令
1、层次表现形式：自然段形式；小标题形式；条款形式。
小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。
2、段落表现形式有:条款式；提行式；篇段合一式。
3、开头:行文目的：在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文:通知、通告、决定、合同、规章制度、经济报告。 说明根据：在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据: 函、批复、通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。 提出问题：在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考:调查报告
4、结尾:概括总结式：在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象:会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查。强调要求式在结尾对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视：通知、通报、决定、批复、指示、会议纪要。祈望请求式：即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语 ：如请示、报告、函。倡议展望式：工作总结、会议报告、讲话稿、慰问信、倡议书。交代说明式：公文类、制度类。
5、过渡：词语过渡；句子过渡；段落过渡。
6、照应：文题照应；首尾照应；行文前后内容照应。
应用文的语言特点 1.庄
重；2.平
实：
“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了!” 3.明
确4.简
约：案例：瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用„„决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，„„，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。” 5.得
体
1、叙述
有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!
2、说明
用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。
（1）比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：
世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
（2）举例说明
即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。
前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。
（3）数字说明
用数据来说明事物、事理的方法。
经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。
（4）分类说明
即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。
营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。
3、议论
作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。
1） 例证法
用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。
米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。 2）对比法
将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。
我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。 3）引证法
引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。 4）因果法
分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。 我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。 5）喻证法
通过打比方讲道理来证明论点的方法。调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。
6）归谬法
将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。
阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。
第二章
公文写作
一、公文概述: 1）含义: 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。
1996年5月3日中共中央办公厅印发的 《中国共产党机关公文处理条例》 2000年8月24日国务院发布的
《国家行政机关公文处理办法》
命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报
议案 请示 批复 意见 报告 函 会议纪要
（二）公文的特点:政治性,规范性,公务性,法定性,时效性
（三）公文的分类
行文方式::上行方向:逐级行文,越级行文;下行方向：逐级行文，多级行文，直贯到底行文
平行方向：平行文；
（四）公文格式 ：它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。4.书面格式
（五）公文的书面格式：1.眉首区 ：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 ；2.主体区 ：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 ； 3.版记区 ：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。
E
二、通
知
（一）含义
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（二）格式
标题：
发文机关+事由+
（重要、紧急、联合、补充）+“通知” 中共中央办公厅、国务院办公厅
关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知
关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知 主送机关：
关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
正文：
缘由和目的、通知事项、执行要求
落款：
署名、日期
（三）分类：发布性通知 ；指示性通知；批转性通知 ；转发性通知；任免性通知；会议性通知；事务性通知 1.发布性通知
用于发布行政规章制度 ；所发布的规章名称要出现在标题的事由部分，并使用书名号。
教育部办公厅 科技部办公厅关于印发
《高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）》的通知 教技厅〔2010〕2号
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、科技厅（科委），各计划单列市教育局、科技局，新疆生产建设兵团教育局、科技局，有关单位：
为贯彻落实党中央、国务院关于促进高校学生创业就业的一系列指示精神，进一步发挥高新技术产业开发区、大学科技园等园区在创新创业人才培养、以创业带动就业、促进区域经济发展方面的作用，加强和规范高校学生科技创业实习基地的建设、运行和管理，教育部、科技部研究制定了《高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）》，现印发给你们。
请根据本办法，加大对高校学生科技创业实习基地建设的支持力度，引导和帮助高校学生进行科技创业实践，在培育创新创业人才方面做出更大贡献。
附件：高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）
教育部办公厅 科技部办公
二○一○年四月八日
指示性通知的缘由较为复杂。先说明发布通知所针对的情况，再由此引出发布通知的目的，最后写惯用的过渡语。
关于加强廉租住房管理有关问题的通知
3.转发性通知
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，提出一些具体要求和希望。 关于转发《国家发展改革委关于
印发＜应对气候变化领域对外合作管理暂行办法＞的通知》的通知
4.批转性通知
用于上级机关批转
下级机关的公文，给
所属人员，让他们周知或执
行。有的照批照转，有的
加些指示性的意见。
5.会议性通知
会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。
6.任免性通知：上级机关对于所任免的人员需要用通知行文。 7.事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
教育部关于举办2010年全国职业院校 技能大赛的通知
教职成函〔2010〕2号
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，有关单位：
为充分展示职业教育改革发展的丰硕成果，集中展现职业院校师生的风采，努力营造全社会关心、支持职业教育发展的良好氛围，促进职业院校与行业企业的产教结合，更好地为我国经济建设和社会发展服务，我部联合天津市人民政府、人力资源和社会保障部、工业和信息化部、住房和城乡建设部、交通运输部、农业部、文化部、卫生部、国务院扶贫办、中华全国总工会、共青团中央、中华职业教育社、中国职业技术教育学会、中国机械工业联合会、中国物流与采购联合会等部门，决定于2010年6月24日至27日在天津市举办2010年全国职业院校技能大赛。现将大赛方案印发给你们，请做好有关准备工作。
大赛期间还将同时举办2010年全国职业院校学生文艺调演晚会、2010年全国职业院校学生技能作品展洽会、全国中等职业学校德育工作经验交流会和职业教育国际论坛。有关事项另行通知。
附件：2010年全国职业院校技能大赛方案.doc
中华人民共和国教育部
二○一○年三月三十一日
三、通
报
（一）含义：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。
（二）格式
标题：制发机关、被表彰或被批评的对象和通报构成。
主送机关：有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。 正文：通报情况、通报决定、希望和要求
（三）类型
1.表彰通报：
表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。 关于2009年中国人居环境奖获奖名单的通报 2．批评性通报
就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。
这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。 3．情况通报
情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。
这类通报具有沟通和知照的双重作用。 一般情况通报的内容包括“开头＋主要做法和成绩＋存在的主要问题＋今后的打算或要求”。
四、请
示
（一）文种常识
涵义：下级机关请求上级机关对某项工作
或问题作出指示、答复或者批准 特点： 使用范围广泛
主送明确，内容单一
不能超越职权请示
种类：请求批准的请示
请求指示的请示
（二）格式扫描
标题
主送
正文
落款
（三）写法指要：正文基本构成：请示原因、请示事项、请求语常见请求语： “当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批准”、“特此请示，即请予以核批”等。
（四）写作须知：理由要充分、事项要明确、请求要单
一、文种要用对
（五）关于召开中国共产主义青年团金山区**镇第二次代表大会的请示 国务院关于武汉市城市总体规划的批复
五、报告
（一）文种常识
1、涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。
2、特点：单向性、陈述性、汇报性
3、种类：
呈报报告：直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。
呈转报告：向上级机关汇报工作、提出意见或建议，并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。
答复报告：用于答复上级询问或汇报所交办办理结果的报告。
（二）格式扫描 ：标题
主送
正文
落款
（三）写法指要：
1、标题：发文机关+事由+文种；事由+文种
2、主送机关
3、正文：开头： 交代报告的缘由，
说明报告的目的、意义、依据，然后用“现将有关情况报告如下”转入下文。 主体：用来说明报告事项。结语：特此报告、专此报告、请审阅、请收阅。
4、落款与成文日期
（四）写作须知
情况要真实、准确；重点突出，中心明确；注重时效，不失时机；不得夹带请示事项
六、函
（一）文种常识
1、涵义：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。
2、特点：灵活简便；沟通性
3、种类：商洽函、通知函、催办函、邀请函、请示答复函、转办函、报送材料函等。
（二）格式扫描;标题
主送
正文
落款
（三）写法指要:
1、标题：发文机关+事由+文种;事由+文种
2、发文字号：在机关、单位代字中加上函字
3、主送机关：全称
4、正文:开头： 说明发函缘由。交代发函目的、根据和原因等，接着写“现将有关问题说明如下”、“现将有关事项函复如下”。复函的缘由部分，一般首先引来文的标题、发文字号，然后交代根据，说明发文缘由。
主体：说明致函事项，内容单一，一函一事。 结尾：向对方提出希望或请求。
结语：恳请协助；不知贵方意见如何，请函告；望协助办理，并请尽快见复；望大力协助，盼复。
5、落款
（四）写作须知:文体要正确;内容要简洁;措辞要得体
（五）相关链接:
1、请准函与请示的区别
2、函与书信的区别;函是处理公务的信件，书信是个人与组
织之间、个人与个人之间使用;函较庄重严肃，书信较自由;函在文字表述上更为简洁
七、会议纪要
（一）文种常识:
1、涵义：记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行.
2、特点：纪实性、提要性、约束性
3、种类：办公会议纪要和其它会议纪要 办公会议纪要用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。 其它会议纪要指专门工作会议、专题研讨会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，可以起通报会议情况的作用；有的具有指导意义。
（二）格式扫描
1.标题：①会议名称+文种
②事由+文种
③发文机关+事由+文种
④双标题
2.正文3.落款:成文日期写在标题下或正文右下方。
（三）写法指要
1、导言写法：会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。
2、主体写法：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。
条项式; 概述式;发言式
3、结尾
（四）写作须知:
1、如实反映会议的各项内容
2、突出重点，简明精炼
3、层次分明，条理清楚
4、言简意明
（五）相关链接:会议纪要与会议记录的区别：1.性质上：行政公文；事务文书2.功能上：内部资料；公开传阅3.报送上级时要附报送报告。 第七章 学术论文
一、学术论文的含义及特征
1、含义：对科学领域中的学术问题进行深入、系统的探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章，也称科学论文或研究论文。
2、特征：
创造性:在论文中写出作者在科学研究中所获得的新发现、新观点、新理论、新方法，即自己独到的见解。
填补空白:继承基础上的发展、完善和创新;在众说纷纭中提出独立见解推翻前人立论; 对已有资料作出创造性的综合
科学性:研究态度的科学性;研究方法的科学性;内容的科学性;表达的科学性 理论性:思维的理论性;表达的论证性;作者的理论修养; 专业性：某一学科领域的问题进行专业性探讨，使用专业术语。 规范性:符合投稿的格式规范。
二、学术论文的选题 一）选题的含义和意义
1、含义：选题是在搞好先期研究的基础上，选择并确定研究的方向和课题。
2、意义：
是论文成功的一半;从表现形式上看，论文选题常常以标题的形式表现出来。
从本质上看，选题也就是选准所要研究的某一个问题。
（二）选题的原则:
1、目的性原则
2、创新性原则
3、可行性原则 选题的主观条件:业务专长、兴趣所向、能力特点、大小适中 选题的客观条件:资料、资金设备、时间期限、导师指导
（三）选题方法:
1、从实践中找问题
2、从定论中看疏漏
3、从争鸣中求发展
4、从通说中查谬误
5、从现象中发现新领域、新问题
三、研究计划的制定:选题;搜集资料;研究资料;明确论点;拟定提纲\';执笔写作;修改定稿;
四、资料的收集
（一）信息材料的搜集
1、范围
1）有关课题现有的研究成果 2）有关课题研究基本理论的文献 3）与课题有关的相关学科的研究成果 4）研究课题所需要的原始资料
2、查找信息材料的主要工具
1）目录2）索引3）文摘
3、查找资料文献的步骤
1）明确搜索范围（专业范围、时间范围） 2）选择检索工具（书目、索引、文摘） 3）确定检索途径
分类途径;
主题（关键词）途径;书名途径;著者途径;计算机检索;
（三）辅佐性材料
五、提纲的拟制
（一）拟制提纲的意义
拟制提纲是作者思路固定的凭借 拟制提纲是使论文格局成形的过程
拟制提纲是论文写作的依据和修改的标准
（二）拟制提纲的要点
1、明确论点:确保论点的新颖与正确;明确中心论点和分论点
2、精选材料
要选取确实可靠的材料
要选取翔实典型的材料
要选取富有新意的材料
还要考虑材料的搭配
3、安排结构:引论、本论、结论
（三）拟制提纲的方法
1、拟制提纲的步骤
1）用简洁、鲜明的语言概括论文主旨，拟好论题 2）用写主题句的方法概括出论文的中心论点 3）安排论文全篇的结构布局
4）把材料分属于它们所要证明的论点
2、粗纲与细纲的选择
六、学术论文结构与写法
标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录等部分构成。 绪论介绍研究的目的与意义、背景及原因、研究范围、研究方法、前人的成果、自己的创见，有的还对本论、结论作扼要的提示。
本论有并列式、递进式、过程式和综合式。围绕中心，从多方面、多角度确立若干分论题，用分论题论证中心论题的正确性。
结论：总结性，探讨性，预测性，交代性
参考文献目录应写明参考著作名称、作者、出版单位，出版年月、版次等相关内容。如果出自学术论文，应注明作者、论文标题、期号、页码。
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