秘书个人工作总结

2020-03-03 02:34:07 来源:范文大全收藏下载本文

秘书个人工作总结

站在岁末,回想过去一年在泰禾俱乐部的工作经历,点点滴滴浮于眼前,从前台接待工作到人事行政工作的转变,让我了解到不同岗位的工作性质及工作内容,在公司领导悉心关怀和指导下,在同事们的支持和帮助下,通过自身努力,在各方面都取得了一定的进步,较好的完成了本职工作,为今后更好的工作,现在我将这一年的工作做一个总结,为2011年的工作确立新的目标。

一、尽心尽力,严格履行自己的岗位职责

主要工作:

1、配合地产营销,做好前厅、房务接待工作;

2、熟练操作前厅门锁系统,旅客公安网上传系统;

3、学习中软系统,能较熟练掌握系统操作,快速为客办理入住手续;

4、积极参加前厅英语培训,与外国客人熟练沟通,及时提供有效服务

5、俱乐部、物业公司内部文件的起草、流转、签批、存档工作,审核各部门上报文件格式、措辞,熟练掌握文件签批流程,文件签批跟踪及

时;

6、俱乐部、物业各类管理会议、专项会议组织、上传下达,记录整理会议纪要,能较好的领悟领导精神指示,通过会议纪要传达公司企业文

化及管理理念;

7、例会工作督办,确保各部门工作快速有效落实,各部门经理每月绩效考核事宜跟进;

8、与地产建立有效沟通桥梁,及时跟进与地产签批、传递文件;

9、俱乐部、物业资料收集,编写每月信息月刊、及每月新闻稿件;编写俱乐部、物业周工作汇报并上交地产行政;

10、自觉服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

工作完成情况:

1、2010年8月,出台会议管理文件,加强规范会议管理,提高会议质

量和效率,直到目前,此管理文件有效落实、顺利运用开展;

2、2010年10月,出台文件管理流程,对公司文件进行有效控制,确公

司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转,充分发挥文件在各项

工作中的指导作用,同时以便文件的检索查阅,截止12月,各部门

文件已严格按照该管理文件内容编写,行文规范,各部门签批文件已形成目录,可供查阅。

3、2010年8-11月,俱乐部、物业各项管理会议会议纪要、周工作汇报

表已汇总至地产行政,管理会议纪要已进行存档。

4、2010年9-11月,各部门经理绩效考核组织工作顺利开展、提供例会

督办事项跟进情况,公布绩效成绩并已上报集团;

5、2010年9-11月,俱乐部、物业信息月刊已上报总经办,新闻稿件已

上报集团,其中9月新闻稿件出版在《泰禾筑生活》第30期11月双月刊第9页。

二、工作中存在的问题及可行性建议

1、缺乏一定社会经验,与人打交道缺乏沟通技巧,在今后的工作中,

会锻炼自己各方面能力,提高自身综合素质。

2、文字功底有待加强,现有工作岗位要求有较强的文字表达能力和逻

辑思维能力,为提高写作水平,要坚持多读、勤写、勤思考,对于

领导修改过的文件,要细心揣摩,提取领导文笔精髓,学习领导行

文作风。

3、由于行政内部人员缺乏沟通,导致会议安排相冲突,建议会议安排

工作由专人统一负责,以免再次出现类似错误。

三、总结与计划

这一年的工作,有遇到困难和挫折时的惆怅,也有硕果累累的喜悦,完成了一些工作,也取得一定的成绩,总结起来有如下几点经验和收获:

1、要摆正心态,捷径全力将工作做好,将工作视为自己的责任与义

务;

2、

3、

4、要加强专业知识学习,不断充实自我,追求卓越; 要树立良好服务意识,加强沟通协调,戒急、戒躁。 要发扬吃苦耐劳精神,不怕吃苦,勇于承担,做到眼勤、手勤、

嘴勤、腿勤。

2011年工作计划:

1、

三、自身建设

我注重与工作相关方面的学习,俱乐部是建立在泰禾房地产的基础之上,俱乐部的接待工作现今更多的围绕着项目的发展。这半年我不仅注重自身业务知识的积累,也努力去了解学习我们项目的产品,并在工作之余努力学习英语,努力提高自身修养、完善自身素质建设。

四、不足与改进

半年来的工作虽然取得一定的进步,但也存在很多不足。诚然由于实际工作经验较短,对于突发事件的应变能力还很欠缺。缺乏学习的紧迫感,工作累时会有所松弛。针对这些不足,我将端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止。今后的工作中,我一定认真总结经验,勇于实践,克服不足,努力把工作做得更好,与俱乐部一起共同成长,共求发展。

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办公室秘书个人工作总结

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