成品仓库管理制度
2020-03-02 20:19:11 来源：范文大全收藏下载本文
成品库管理制度
为加强公司产品管理，保障生产、经营需求，特制定本管理制度 仓库管理员职责：
仓库管理员负责原、附材料及产成品、废品的入库、出库及统计、账目管理工作。未按审批流程批准的采购、与合同计划或采购单不相符的采购物资、与要求不符合的采购物资拒绝验收和入库。
1、毛坯产品入库
毛坯检验完成后质量部对合格品开具《检验合格单》，废品开具《检验废品单》，热处理班长、检验班长、仓管员共同对数量进行清点，仓管员对标识牌信息进行核查。外检班组按照仓库的指定位置分别入成品库、废品库，仓管员辅助作业。仓管员开具合格品和废品《入库单》。
入库产品必须按照产品类型、炉号、批次号分类定置存放，禁止混放。 仓库管理员当天更新入库管理看板。
《检验合格单》、《检验废品单》分别一式四份，质管部留存根，车间、仓库、综合管理部各一份；
合格品和废品《入库单》分别一式四份，仓库留存根，车间、财务部、综合管理部各一份；
2、市场退货入库
因质量问题、型号不符等原因，产品被客户退回，应办理退货入库手续。由物流部通知质量部，质量部对退货产品状态进行检验，确认后开具《退货检验单》，仓管员根据《退货检验单》同物流司机、物流部人员、市场部长（或负责该市场的业务员）、共同交接确认，无误后，仓管员开具红字《入库单》。 红字《入库单》一式三份，仓库留存、财务部、物流部各一份。
3、成品出库
市场部制定销售（发货）计划，物流部制定发货计划。发货时，物流部填写《发货通知单》，通知到成品库管理员，成品库管理员根据通知单进行备货。
出库原则：
1、按时间先进先出。同时存在两个或两个以上的完整炉号批次的产品按照入库时间先进先出。
2、按照完整炉号批次先出。同时存在两个或两个以上的未完全入完库的批次的产品，按照入库时间先进先出，未发本炉号批次的，禁止发另一个炉号产品。
仓管员统计产品批次、炉号、数量等信息，通知质量部开具《产品合格证》，并在发货的货架上摆放先出/发货的标识牌。
发货完成后仓管员开具《出库单》，办理出库手续。
物流部编制《产品发货单》，一式七份，物流部存根，仓库、财务、运输、门卫各一份，客户两份。
《出库单》一式三份，仓库留存根，物流、财务部各一份；
5、废品和下角料出库
废品和下角料出售须经总经理批准，须办理出库手续，称重时仓库和财务部至少两人同时在场，货款当月内上缴财务部。
三、机加产品的出、入库
由机加车间人员凭《领料单》到产品成品库领取毛坯，仓管员办理出库手续，开具《出库单》，机加车间人员签字认可。
机加完成后的产品，由质量部按批次进行质量检验，并检查产品的数量 ，检验完成后质量部对合格品开具《检验合格单》，由毛坯至废的废品和机加造成的废品分别开具《检验废品单》。合格品在包装物面打上标记，保存于机加车间划定的区域内，废品分别保存于区域内的容器内并做好标示。
发货时由机加负责人、检验人员、仓管员、物流人员共同对发货数量进行清点，无误后，物流部开具《发货通知单》，仓管员开具《入库单》和《出库单》。
每月做一次退废处理，有质量部负责，并记录到当月考核中。 《领料单》一式三份，机加车间留存根，仓库、财务部 各一份。 《检验合格单》一式三份，质管部留存根，车间、仓库各一份； 《检验废品单》一式四份，质管部留存根，车间、仓库、综合管理部各一份；
合格品《入库单》、《出库单》分别一式三份，仓库留存根，车间、财务部各一份；
废品《入库单》、《出库单》分别一式四份，仓库留存根，车间、财务部、综合管理部各一份；
《发货通知单》一式七份，物流部存根，仓库、财务、运输、门卫各一份，客户两份。 贮存与防护
1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到\"二齐、三清、四定位\"。二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；三清：材料清、数量清、规格标识清； 四定位：按区、按排、按架、按位定位。
2、仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。所有物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部进行抽查。
3、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
4、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
5、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。
6、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。
7、仓管员每月检查和盘点一次，填写盘点表，根据检查和盘点情况制定改进措施计划表。存储期超过三个月的产品，仓管员通知质量部，对库存产品进行质量核查。并制定改进措施计划表。 库存/备件管理
物流部根据市场销售订单和业务员提供的信息，制定本月的销售计划和安全库存表。
产品停产时，仓管员立即盘点库存，把产品库存情况通知业务员，根据客户要求保存备件，或者通知技术部等相关部门启动产品停产程序。
二、应急情况处理
1、遇到紧急情况如失火、发水或突发性自然灾害时，仓管员或发现人员应及时拨打119电话报警，迅速报告领导，并采取相应的措施。
2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
三、处罚规定
1、仓库因管理不善造成保管物品丢失、损坏价值1000元内的物品管理人员承担全部经济损失；价值1001-3000元内的物品管理员承担不少于70%的经济损失；价值3001元以上的承担不低于物品价值50%的经济损失，具体额度由总经理办公会研究决定。
2、仓库因物资安全库存不足严重影响生产者，经调查确系工作不到位所致，对责任员工至少罚款100元/次，部门负责人罚款至少50元/次，具体额度由总经理办公会研究决定。
3、各部门严格按照出、入库制度办理产品、棒料、原材料等物品的出、入库手续，凡不按上属规定办理业务者，造成出、入库数字不清、无法办理出、入库等混乱局面，对当事人（生产班组责任人为班组长）给予罚款200元/次，部门负责人罚款100元/次。
4、凡未按规定擅自拿取物资从事公司生产业务者，为违规行为，除按上条执行外，造成损失者，由当事班组长（或当事责任人）和车间主任共同承担，承担比例为5：1。
5、发生偷盗者，除要求负赔偿责任外，送交司法机关处理。 本文件由物流部负责解释，本规定自2017年10月27日起执行。
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