集团公司工作汇报流程

集团公司工作汇报流程制度

目的：为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部事务管理，提高部门的工作效率和运营质量，及时了解各部门的工作情况，掌握各项工作进程，解决工作中出现的问题，特制订本制度。 适用范围：集团司职各部门

工作汇报的具体要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范；执行逐级汇报制，项目部汇报后由分管区域经理负责点评和指导，区域经理回报工作由分管总经理点评和指导，副总经理、总经理的工作汇报由总裁指导和点评。职能部门汇报工作由分管经理指导点评。 汇报形式和具体要求：

制作部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、广告方面

A、新老产品的剪辑，新老市场的广告制作

B、病例拍摄、病例剪辑、病例投放

C、产品活动广告策划、制作及投放

D、广告报表的整理

2、各类表格

A、碟片进出登记表、碟片使用明细表、市场机房物资统计表、总部电脑清单表

B、市场广告播出情况表C、合理安排部门工作

D、人员培训（新员工产品广告培训和部门职工业务培训）

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

财务部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、结账方面

A、对结账市场的安排B、公司所有货物的清盘

C、货物、货款的核算D、费用入账及票据审核

E、各种款项的落实与督促

2、其他财务事项

A、工资、奖金的计算与发放B、所有货物的核对

C、财务报表的完成D、出差情况的汇总

E、结算表费用及报表的上报F、前期账务的清理销毁

G、对留存票据的归纳及建档H、其他事件的完成

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

咨询部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、部门业务

A、售货服务方面、销售目标制定、回访管理、柜台资料整理

B、病例收集、疑难问题处理

C、货物及部门物资管理、备用金及货款帐目管理、与市场协作

2、人员管理

A、部门员工培训

B、新员工培训

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

物流部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、货物管理方面

A、产品订货B、、货物储存

2、发货管理方面

A、市场发货的合理准确B、市场与市场货物调度监管

3、积压产品方面

A、近效期及过期货物处理B、合理盘活库存

3、部门管理

A、合理安排部门工作B、人员培训

C、备用金管理D、物资及车辆管理

E、库房安全问题F、相关工作协调

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

质管部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、GSP相关事项

A、收集医药信息B

B、进、存、销文件管理、入档

C、货物质量的验收

D、产品质量问题调查、处理

2、销售支持

3、总结回顾上周、上月、上季度工作

产品相关资料收集、更新

A、客户资料收集

B、我公司销售手续、票据

C、按GSP要求规范时空系统给财务提供做账票据

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作工作建议

项目部主管

1、总述药品销售任务与实际销量的对比，并分析原因

2、分类讲述

A、产品结构分析

B、柜台销量及柜台相关情况与市场相关因素

C、四级点销量及相关情况，并说明相关因素

D、同行业情况。包括当地我们同行业的所有频道、所在频道的产品、同行业产品销售情况等。 E、广告方面。不仅包括我们自已各影视、平面等广告的播放、开发、计划等情况，也包括同行广告宣传情况。

F、市场安全情况。（包括行业、项目部住房与库房安全情况）

G、公共关系情况。

二、手机销售任务与实际销量的对比，并分析原因：

1、销量任务与实际销量

2、产品销量分析，好与坏，畅销产品

3、柜台销量中遇到的问题

4、本市场难点

5、需与各部门之间的工作沟通、交流与协作。

三、本项目部存在和急需解决的问题。

四、下周、下月、下季度工作工作计划

五、有无工作建议

市场部经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理

A、销售任务

B、产品管理

C、外围关系

2、市场开发

A、新市场拓展

B、新广告谈判

C、柜台管理

3、市场管理

A、例会

B、巡查

C、四级点开发管理

D、同行业调查及产品活动

4、团队建设

A、人员培训

B、思想教育

5、广告和病历管理

6、财务管理

二、下周、下月、下季度工作工作计划

三、所在市场部存在和急需解决的问题

四、有无工作建议

药业公司副总经理

1、行政方面

A、人员招聘进来入职、离职情况

B、产品进货、到货情况

C、物资印刷、购买

D、日常内、外衔接

2、质量管理方面

A、监督检查GSP、器械相关档案完成追踪

B、质量信息收集归档跟踪

3、仓库储藏管理、安全管理、过期药品在库情况

4、温江区药监、地税、国税及总部业务往来单位

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

药业公司总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理

A、销量

B、产品管理

C、外围关系

2、市场开发

A、新市场开拓

B、产品活动

C、市场巡查

D、同行业调查

3、人员培训和思想教育

4、广告报表和病例管理

二、市场存在的问题和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

数码公司总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理

D、销量

E、产品管理

F、外围关系

2、市场开发

E、新市场开拓

F、产品活动

G、市场巡查

H、同行业调查

2、人员培训和思想教育

3、广告报表和病例管理

四、有无工作建议

酒业公司总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理

G、销量

H、产品管理

I、外围关系

2、市场开发

I、新市场开拓

J、产品活动

K、市场巡查

L、同行业调查

2、人员培训和思想教育

3、广告报表和病例管理

二、市场存在的问题和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

本制度的修订和补充由行政部负责，集团总裁签发。

核准：审核：拟定：

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