经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案[推荐]

经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案

草案

新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。

一、活动时间：2012年11月2日19：00—21：00

二、活动地点：经法报告厅

三、活动主题：奏响青春旋律 共谱社团新章

四、活动对象：三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全

校各兄弟社团成员。

五、活动意义：经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的

热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学

生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同

时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密

的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，

实现双赢。

六、活动流程：

⑴前期准备：

1、活动总策划：经济论坛

2、各社团自行通知会员参加活动

3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛

球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。

4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、

西区）

5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

6、设备租借：经济论坛

7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球

协会派一名财务部人员监督）

8、节目顺序编排：羽毛球协会

9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个

节目，类型不重复

10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小

型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助

⑵活动开展：

1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，

协助英语俱乐部完成现场布置工作；

2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；

3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱

乐部协助；

4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

负责；

5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；

6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；

7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；

8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完

成。

⑶晚会流程：

1、会员及嘉宾入场；

2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；

3、乐队表演开场秀；

4、主持人上场致辞，晚会正式开始；

5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；

6、晚会结束后清理会场；

7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

⑷注意事项：

1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；

2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；

3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需

有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；

4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中

如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；

5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我

经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣

者一律给予通报批评，取消年度评优资格；

6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励； ⑸突发事件处理：

1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，

立即换电池；

2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人

调整节目顺序，将下一个节目提前；

3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安

排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；

4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增

派人手维持现场秩序。

⑹财务预算：

1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；

2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；

3、话筒，音响等设备租借，预计300元；

总计：400元

主办方：共青团湖北工程学院委员会

湖北工程学院学生团体联合会

承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支

经济论坛 羽毛球协会 英语俱乐部

二〇一二年 十月

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