团委学生会宣传部部门工作策划书

2020-03-02 13:53:45 来源：范文大全收藏下载本文

华南理工大学广州学院外国语学院团委学生会

2013-2014外国语学院团委学生会

宣传部部门第一学期工作策划书

宣传部作为外国语学院团委学生会工作的窗口,承担着对内宣传学院实时动态、对外展示学院精神风貌的重要职责。秉承外国语学院团委学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部在未来一年的工作时间里，将积极完善宣传工作制度和充分发挥宣传各种方式的作用,有效地宣传团委学生会内各项活动,努力做到宣传的时效性和创意性，从而更好地树立学院的良好形象，展示学院的风貌。

宣传部下学年的工作计划如下：

一、部门工作目标:

为本学院同学服务，力争高效率、高质量地完成每一项宣传任务，并做到及时有效、形式新颖地宣传外国语学院团委学生会的工作活动，扩大外国语学院的影响力。

二、部门内部建设：

1.创新招新宣传吸引新生眼球

新一学年的到来，外国语学院团委学生会需要新鲜血液的注入,宣传部更需要高素质人才的加入，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。

2.部门招新计划及要求

（1）人数：8（包括宣传部和记者队）

（2）要求：

技术层面：有一定的电脑技术基础（如会使用Photoshop、AE、会声会影），曾做过宣传方面工作（如制作黑板报，写过新闻稿）的面试者可优先考虑。

精神层面：要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。

3.注重部门人才培养

宣传部在团委学生会中主要负责宣传方面的工作，主要包括学院活动的海报、视频设计制作，学院网站和微博的管理，以及学院新闻稿的撰写。

众所周知，宣传工作想要达到有效的吸引人的效果，就需要有高超的技术和源源不断的创意，所以宣传部除了对干事的电脑技术操作和文书写作方面有较高的要求外，还要求干事具有活跃的创新思维。

在未来的一年里，宣传部应注重部门人才的培养，并赋予行动。电脑技术培训：

（1）可定期与其他兄弟院系（如计算机工程学院）合办电脑技术培

训课程或者讲座，汲取其他学院在电脑技术上的长处，取长补短，发展自己；

（2）请教有高水平电脑操作技术的人员每周一次为宣传部干事讲解

海报、视频等的制作方法和技巧；

（3）针对学院网站、微博管理方面技巧进行培训，以便更合理有效

地管理我们学院的门面。

（4）成果展示：

方案一：宣传部组队参加学校或其他级别组织的电脑制作比赛，以比赛结果作为一个展示成果；

方案二：宣传部全体干事合做一个短片，以展示干事们受训后的技术长进和收获，主题待定。

文书写作培训：

（1）可定期与其他兄弟院系合办文书写作培训讲座；

（2）本学院团委学生会开设文书培训讲座；

（3）部门内部组织部门成员进行文书培训；

注重人才的培养，更要充分发掘每个部门成员的潜能，团结协作，增强宣传部的凝聚力。

4.部门工作分配

（1）高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展；每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活；

（2）由于宣传部今年开始接管外国语学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干

事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者（即记者队队长）以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿；

5.增强部门成员沟通

加入宣传部，如同加入一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门氛围。

（1）情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次

聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。

（2）技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内

部的QQ群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴；

通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手；也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。

6.加强部门制度建设

一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。

（1）部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩，

迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份；

（2）部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩；

（3）部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍；

每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门基本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念；另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的基本准则。

三、部门对外建设：

1.加强与各班级宣传委员的联系

鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。

（1）定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议；

（2）把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而达到理想的宣传效果。

2.增强部门之间合作交流

宣传部应注重于外国语学院团委学生会其他职能部门之间的联

系与交流，从而更好地配合其他部门的工作：

（1）部门常规活动可灵活调动其他部门成员协助帮忙，从而培养跨部门成员之间的默契。

（2）部门之间可通过举办素拓活动来联系感情。

3.创宣传特色树学院风采

创新是宣传工作的灵魂。宣传部在新的学年会密切关注我院的活动工作动态，及时收集有效信息；并积极创新活动宣传方式，将创新宣传工作落到实处，以便更有特色、更形象地宣传我们外国语学院，形成我们外语人特有的特色宣传方式和方案。将外国语学院的文化更完美地展现在广大师生的面前，更好地提高我们外国语学院的知名度和影响力。

外国语学院团委学生会

宣传部

二〇一三年八月三十一日