联谊晚会策划书

2020-03-03 20:41:38 来源:范文大全收藏下载本文

艺术团联谊策划书

大学学生艺术团是共同为全校学生文娱活动提供帮助的组织。,是我校最大的最有影响力的学生组织之一。各个艺术团的努力极大的繁荣了校园文化生活。为了增强艺术团之间联系,为以后合作打下更好的基础。我们特别举行一次校艺术团、电子信息学院艺术团和数码信息学院艺术团三艺术团联谊晚会。这不仅只是一个联欢的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次联欢晚会一定会给各社团全体成员带来快乐,充分展现自我。

一、活动

宗旨:

通过文艺晚会的形式表示对各艺术团合作的前景的热烈期待,增强干事间的凝聚力和团结力,并且增强与校艺术团、电子信息学院艺术团和数码信息学院艺术团之间各部门间的沟通交流。

二、活动时间:(暂定)

三、活动地点:大学生活动中心

四、活动对象:

校艺术团 电子信息学院艺术团 数码信息学院艺术团成员 (主席团成员各部门部长各部门干事)

六、活动准备阶段:

1)前期安排:

1. 联系各部门,上报晚会的节目及节目的筛选、编排(办公室负责)11月17号统计好所有上报的部门的节目

2. 11月18日进行节目审核,审核人员为主席团成员;

要求:演员及时到场,道具的到位,主持人到位。音响到位

3. 申请大学生活动中心,确保场地时间无误(宣传部负责);

4. 活动资金,横幅,礼品(活动部负责)、11月25号前务必完成;

5. 舞台的设计、海报,其中海报2张,于11月18日前张贴于海报栏(宣传部); 6. 邀请函、节目单,联系可以联系到得前几批干事、部长(办公室);

7. 舞台装饰和奖品等物品的采购(活动部);

8. 网站上及BBS上的消息公布;(宣传部)

9. 校报及社团报纸的刊登(宣传部);

2)当天工作安排:

1.演出开始前一小时开始晚会现场布置(宣传部);

2.晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移(活动部);晚会当中的道具搬移要及时、迅速;

3.晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到(活动部)

4.晚会秩序、气氛及招待物品的管理由办公室负责。

5.后台负责调控保证的后台秩序,调控各部门的工作(音效电子部);

6.晚会结束后,活动部还有办公室干事留下负责晚会现场清场.主办单位:校艺术团电子信息学院艺术团 数码信息学院艺术团

注意事项:

1、晚会进行中,如遇安全问题,晚会负责人立即做出相应措施,并命令晚会立即停止。

2、如遇晚会中途停电,立即启用应急电源,维护会场秩序,后期将位置落实到人,组织有序离场。

3、台上节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于某种原因无法按时出演时,下一个节目跟进。

附录

预算清单:

食品:共计:550元左右

饮料:大桶果粒多每桌一个

水果:柚子:每桌一个桔子每桌七个

蜜饯: 葡萄干若干

其他:纸巾若干一次性杯子:若干

装饰用品:共计:150元左右

小号气球:两包

装饰性彩带、拉花、彩纸若干

装饰性假花若干

总计:700元左右

节目安排表:

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