招标书纲要

招标文件纲要

(一）目标物业规划建设基本情况

1．工程概况。包括总体建筑面积和占地面积、功能分布、物业栋数与楼层、地下室布局、环境规划、容积率、绿化面积、托儿所面积、物业管理用房面积、电梯台数与型号等。

2．主要设备设施介绍。包括配电系统（总安装容量、高低压配电柜、变压器、备用发电机数据）、给排水系统（蓄水池、泵类、消防喷淋、化粪池、污水井、雨水井等）、空调系统、通风系统、消防控制系统、楼宇自动化系统等。

（二）物业管理内容要求

1．房屋建筑本体、公共部分的维护、管理； 2．公共配套设施、设备维护、运行管理；

3．公共场地、道路、房屋建筑公共部分的清洁卫生、定期消杀、装修及生活垃圾收集清运；

4．公共绿化、山水园林小品的养护和管理； 5．安全护卫及公共秩序管理； 6．公建配套设施（便民服务网点、区内营业场所和文体活动场所）的运营管理；: 7．楼宇自动化设备系统的运行、维修、养护管理； 8．交通、车辆行驶和停泊管理; 9．物业及物业档案资料收集、管理； 10．社区文化的开展；

11．法律政策和物业服务合同中规定的其它事项。

（三）有关事项的说明_

1、物业管理相关事项说明。包括以下几项内容：

a、物业管理用房。应根据当地物业管理法规、条例有关规定，说明管理用房面积、位置以及使用过程中的房租等情况。

b、管理费标准。这是招投标关键项目。应说明管理费大致范围或由投标企业自行测算，说明此项内容的评分标准。最终签订的物业服务合同中，管理费标准一般以中标企业在标书中的报价为准。

c、公用水电费。包括共用机电设备耗电、公共用电及绿化与清洁用水等，公共水电费是否另行拨付或在物业管理费收支预算中体现，以及物业管理处工作、生活用水用电如何安排等，均应明确说明。

d、清洁卫生和绿化服务。应说明此项服务的范围、要求，特殊区域的清洁卫生、绿化安排及费用也应列明。

e、物业管理酬金。一般按每年物业管理服务费总收入的10%计提。

f、机动车辆管理。说明管辖区域机动车辆出入口、停车场安排及停车收费方面基本要求。` g、维修资金。此项直接关系到物业管理预算和管理公司责任、义务，要明确说明，包括重大维修改造的资金安排，设备设施维修安排、维修资金收支要点以及房屋、设备保修期内的保修费责任单位等。

h、商业用房。说明位置、面积、房租标准、产权归属、装修档次等。 i、开办费问题。说明物业管理前期费用、开办费用的安排意见。 j、员工宿舍及食堂。应说明过度期、正常期宿舍与食堂安排情况。

k、关于装修管理要求。说明目标物业装修工程基本要求，如防盗门、装修材料等。

l、管理目标及奖惩办法。

2、有关投标事项的说明

1）索取资料、报名及入围。应说明报名时间与携带资料目录、入围通知的时间等。

2）投标书的制作、密封及呈交。说明投标书呈交时间、份数、打印纸规格，还应提供投标企业对目标物业项目授权委托书。对未中标企业标书如何退还亦应列明。

3）现场察看、答疑会。一般应安排一至两次针对目标物业的现场察看及答疑会，说明具体时间。

4）开标、评标、定标。说明开标时间、评分办法，宣布定标的时间、《中标通知书》送达时间以及物业服务合同签定时间等。

（四）标书、企业信誉、现场答辩项目

1、标书的项目及要求 1）投标人情况。

2）目标物业的管理服务总体策划。应包括服务理念、管理模式、管理目标、价格定位、实施措施等

3）组织结构、职能分配、人员编制以及人员培训、管理。 4）管理模式、工作计划和物资装备情况以入管理用房安排 5）管理规章制度（只列目录）和物业档案资料的管理。 6）各项管理指标的承诺及相关措施。 •房屋及配套设施完好率 •房屋零修、急修及时率

•维修工程质量合格率及回访率 •绿化完好率l •清洁、保洁率 •停车场完好率

•公共设施设备完好率 •主要机电设备完好率 •治安案件发生率 •火灾发生率

•有效投诉率与处理率

•管理人员专业培训合格率 •维修服务回访率 •业主满意率

7）经费收支预算、管理费和管理酬金标准。

8）日常物业管理。应包括入住期管理、装修管理、安全防范、物业维修养护计划、专项维修资金使用以及公共设施管理等。

9）机电设备、设施的管理。包括日常维修计划、应急抢修方案、节能降耗措施等。

10）便民服务和社区文化活动

以上十个项目要求逐一列举，体现全面、规范的物业管理服务水平

2、企业信誉考评项目

主要由投标人情况和已管物业服务质量调查两个方面。投标人情况包括管理规模、资质、经营状况、管理机制、企业发展目标、财务状况及抗风险能力等；服务质量调查应争取灵活多样方式，实事求事地掌握投标人物业管理真实水平。

3、现场答辩考评项目

一般要求投标企业的公司代表、拟选管理处主任参加答辩，分标书陈述与答辩两部分，陈述一般不超过15分钟，答辩时间控制15-25分钟之内。

4、总体评分说明

标书评分时去掉最高分和最低分，信誉分和答辩分一般直接取平均分。三项内容的权重可按8:1:1或7:1.5:1.5。近期有些可招标单位为了增大投标企业实际管理水平的考评分量，将权重调整为7:2:1或6:2:2。

三、物业管理答辩、评标会一般程序

在物业管理招投标工作中，答辩、评标会是整个活动的重点和高潮，招投标方倾情投入，社会媒体全面报道，公证处进驻现场，行业代表广泛参与。答辩、评标会是搞好招投标活动的中心工作，要求议程安排全面、周密。一般安排如下：

（一）明确时间、地点。

（二）参加人员：

目标物业招投标工作领导小组成员；

评标委员会委员（评委取五人以上，其中物业管理方面的专家不得少于总数的三分之二）

当地公证处人员（如需要）； 招标办公室工作人员； 投标物业管理企业代表； 参加评标会的嘉宾；

列席会议的其他物业公司代表、记者

（三）程序

1、明确各投标企业和招标办公室人员到场时间，通过抽签确定答辩顺序；

2、明确招投标领导成员及评委到场时间；_

3、宣布答辩、评标会开始。招投标工作领导小组成员作为 会议主持人，介绍与会领导、各评委和投标单位；

4、与会有关领导致辞；

5、投标单位退场；

6、安排一定时间，请评委根据投标人情况介绍、招标办工作人员进行的现场情况考察、住户意见征询表等资料，评出企业信誉分，并现场统计分数；

7、安排时间，请评委将标书分评出，现场统计。一般应在答辩、评标会前一天由评委集中审阅标书，掌握各投标企业情况；

8、在预定时间，各投标企业代表按顺序入场答辩。首先作简要介绍和标书陈述（一般15—25分钟），再接受评委提问。应安排部分问题由参与答辩的拟选主任独立回答。评委可即时亮分或答辩结束后再统一评分。中场可安排休息、餐饮；

9、安排一定时间，请各评委对标书评分。现场工作人员、公证人员统一计算各投标企业总分，并报招投标工作领导小组组长、副组长；

10、在预定时间，各投标单位代表入场，主持人介绍公证人员或其他领导小组人员宣布评标结果和中标单位；

11、领导致辞

12、答辩、评标会结束

《招标书纲要.doc》

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