团委办公室干事总结

2020-03-02 11:21:13 来源:范文大全收藏下载本文

团委办公室干事总结

王梦璇

我作为一名干事,进入团委办公室锻炼了一年的时间,在这一年中我收获了很多也成长了很多。

团委办公室,其本职工作包括:团学快讯的发放,团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作,同时,它还是一个连接各个部门,进行部门协调的机构组织,承担着联系各个部门的枢纽工作,起到一个桥梁作用,

团办的工作有:

一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解,这就需要通过第一次的摸索,并进行完整的记录,然后才能在以后分发团学快讯时,既省时又省力,并且达到最好的效果。同时,在这一过程中,要学会写留言条,在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。

二、团校培训。培训要进行周密的前期准备,对于突发的情况如:调换教室和团校教师的时间调整问题,要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后,要对会场进行整理,并总结团校的过程。

三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时,由于学员人数较少的原因,需要各部门或各班人员全体出席,这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检,并及时汇总,以确保活动过程的顺利进行,以及出席人员的个人安全。

四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作,团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录,真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容,以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况,

及时与各部门进行沟通交流。

五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌,而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方,所以,办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境,也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。

在团委办公室的工作中,也存在一些问题。

一、有时对一些部门的最新动态掌握不明,导致一些行动不及

时,减少了与其他部门的配合,降低了效率。

二、一些时间安排表没有张贴出来,导致教师或学生想要通过

时间安排表进行宏观规划时,要联系很多人,以确认和协调时间,浪费了时间,降低了效率。

对于以上问题的改进。

一、这需要干事主动与相应部门部长联系,以确定各部门近期工

作,同时也应该适当提醒各位部长,当情况有变动时,应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系,以确保其他部门及时进行配合和调整。

二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门,这就需要

团委办公室所有成员开动脑筋,及时的发现问题,并及时提出有创意的想法,以丰富法学院学生会,使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。

关于与学生会办公室的职能转换问题

在本学期的中旬,团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整

的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中,主席团为两个办公室增加了“监督建议权”,即,对所联系部门的活动进行全程监督,并及时汇总上报,目的同样是为了增加法学院各部门的联系,及时使主席团了解到各部门的活动情况,以进行全局上的把握。同时,在监督的过程中,可以向所联系部门提出自己的建议,例如一些新的想法和一些创意,可以与部长进行沟通,但是,“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通,使各部部长知道此“建议权”的内容,否则会给干事提出建议时造成不便。

在团委办公室已经工作了一年的时间,体会到了学生会工作的辛苦,也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。

“团团圆圆办事情,相亲相爱”一直是团委办公室口号,而事实上我们也真的是这样快乐的度过了我们的一年时光。希望团委办公室能越走越好,能越来越多的为学生会贡献力量。也希望我们的法学院团委学生会体系可以越来越成熟,为教师和学生以及整个法学院创造良好的环境!

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