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幻 灯 片 教 学 讲 义

目

录

基础课程1 认识窗口 .................................1 基础课程2 基础课练习...............................3 第01课 插入新幻灯片 ..............................5 第02课 第03课 第04课 第05课 第06课 第07课 第08课 第09课 第10课 文本格式 ..................................7 自定义动画 ................................9 自定义动画练习...........................11 插入图片 .................................13 插入音乐和视频 ...........................15 动作设置 .................................17 自动切换和循环音乐 .......................19 插入Flash动画 ...........................21 幻灯片设计和版式 .........................23 职教中心新生培训

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基础课程1 认识窗口

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；

选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

2、插入文本框

1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪； 3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，

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基础课程2 基础课练习

这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；

练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；

1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

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第01课 插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入新幻灯片

1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插

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第02课 文本格式

为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、字体和字号

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”；

3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；

2、文字颜色

1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；

3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

4）再插入一个文本框，输入两行内容“

1、字体和字号↙

2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；

把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文

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第03课 自定义动画

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中； 4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可

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第04课 自定义动画练习

自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；

2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；

4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；

5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；

选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

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第05课 插入图片

演示文稿中除了文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、背景色

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”；

3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；

4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

2、插入图片

1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；

2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；

3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；

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第06课 插入音乐和视频

动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入音乐

1）点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；

2）在上面的“查找范围”中找到存放音乐的文件夹，音乐要放在自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起；

3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

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第07课 动作设置

有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入目录页

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；

3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；

向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；

5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；

2、动作设置

1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；

2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；

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第08课 自动切换和循环音乐

有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入音乐

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－打开”命令， 打开上一课的幻灯片“动作设置”；

3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；

这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置音乐

1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；

把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；

2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；

2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选

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第09课 插入Flash动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；

3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

2、插入Flash动画

1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；

2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮 ，出来一个下拉菜单；

3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；

4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；

5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属

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第10课 幻灯片设计和版式

幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、打开文件

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；

3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；

点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、选择模版

1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；

2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；

这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；

4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；

5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

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