秘书处工作计划
2020-03-02 13:45:20 来源：范文大全收藏下载本文
2013-2014广东财经大学地理与旅游学院秘
书
处
工作计划
一、确定资干
了解2012届秘书处干事是否有意愿当本部资干，并从中了解资干对新一届秘书处的要求以及其对秘书处的建议，整合建议适当加入秘书处学年规划中。
二、迎新以及招新
（一）招新对象
2013届广东财经大学全体地理与旅游学院新生
（二）招新目的
为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开
展团学会工作，实现团学会干部的新老交替，培养和壮大团学会干部队伍，保证团学会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。以及更好加强团学会各部门之间和各部门干事的联系。
（三）招新要求
1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，办事严谨负责，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、性格开朗、待人真诚、有较强的人际交往能力，能处理好与其他部门的联系。
4、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
5、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
（四）招新宣传:
1、扫楼当天，让老一届秘书处干事到直系和本学院其他班级的宿舍宣传本部门，让新生更了解秘书处的工作职能，增强新生加入秘书处的热情。
2、让每个班的助班帮忙宣传，并在没课时多去帮助新生，解决他们的问题，在温情上打动新生，让他们加入到我们这个部门。
3、资干多在学院与直系新生群上宣传，从多角度加强宣传力度。
（五）招新人数及计划
预计招新15人：
青协2人；文体部2人；新闻网络中心2人；组织部1人； 秘书处1人 ；宣传部1人；生活部1人； 外联部1人；学术部1人。艺术团1人。
（注：此为每个部门需要小秘跟进的预计人数，但最终以各部门工作量和新一届小秘人数为主）
（六）招新步骤
第一轮面试：
1、面试者自我介绍（约为1分钟）；
2、资干向面试者提问(询问优缺点，为什么来秘书处，小秘应该具备什么能力)第二轮：
1、会议记录(念一段话让大家记录然后收上来，目的训练其速记能力以及整理重点能力)；
2、团队合作策划活动(主要看团队合作能力和个人表现能力)
（1）分组策划并在规定时间内要集体做一份简单的策划提纲；
（2）向部长资干展示本组的策划，突出自己的亮点以及着重活动的可行性。
（3）部长资干针对面试者策划方案提问，以此看出团队间的合作以及应急能力。 经过部长、资干以及与各部长的协商，确定新一届秘书处干事。
三、培训
1.招新后及时对新干事进行初步的培训，包括对学生会基本制度的熟悉，对秘书处基本工作性质的了解等。
1) 办公室助理：协助辅导员对学校或学院各类文件进行整合并发放有关文件的通知、负责
勤工俭学学生的值班安排。
2) 对学院团总支学生会所拥有的物资进行登记和保管，对本院或外院给予借出时做好登记等管理工作。
3) 负责多媒体课室、体育场地、悬挂标语摆放地、活动板等物资的申请。申请物资所需的资金向辅导员报销领取，并作好相关内容的记录。
4) 跟进学院各部门，了解其最新动态并及时向秘书长反映，做好每次大型活动前的准备工作。
5) 了解学生对团总支学生会工作的满意度、对团总支学生会的意见或建议，并及时反馈给相关部门或相关人员。
6) 按规范要求作好各部门和学院大型会议的会议记录。
7) 嘉宾邀请、派送邀请函。
8) 财务管理：秘书长对经费使用的管理，做好财政支出与收入的汇总和资金报销问题。
9) 文档资料整理：收集工作计划、总结、学院各大型活动和会议的内容、音像资料等，进行整理后存档。
10)在跟进部门进程中，协助并参与部门活动。
2．让每个小秘加所有常委，部长，副部长，助班，12，13级各班班长及团支书的飞信。
3.给小秘分配所要负责的部门，并讲明负责部门工作的要求和让原来秘书处的小秘上去讲自己曾跟进部门的主要工作。
4.简述秘书处主要工作:申请物资，会议记录，飞信通知，值班，登记物资等流程。
5.让大家认识小秘常去的地方，例如行政楼，活动中心，校会办公室，监控室等。
6.建立2013秘书处qq群，上传会议记录模板，申请物资流程等资料。
7.强调礼貌的问题。
8.由负责秘书处的小秘记下所有成员的生日，在大家生日前夕提醒大家，并商量庆祝方式，争取为每个成员过一次在部门的难忘的生日。
四、部门团结与感情建设
1．确定新干事后，进行第一次聚会，让新干事与部长资干互相认识并尽快熟悉。
2．之后尽量每周一次小型聚餐，如聚在饭堂吃饭，聊聊本周工作情况。
2．举行唱K，烧烤，宵夜等活动
3．两个星期一次例会，主要汇报一下最近的工作和存在的问题。
4．可与其他部门协商举行礼仪化妆培训或者网络培训
五、开学工作及注意事项
1.清点学院所有物资，做好相关记录，购置办公室物资。
2.确定各部门新干事后，收集每个部门人员的通讯录联系方式。
3.办公室值班：收集小秘的课表，排出空课表，以此为据排出本学期值班表，值班表交给辅导员一份，并将值班表和空课表一起给小秘知道，以方便临时有事时可以调班。
4.办公室工作守则：（1）按时上下班，有事需提前请假，调班要向部长说明
（2）上班与辅导员问好，并询问是否有工作安排
（3）有工作（如跑申请）要离开值班桌时向辅导员说明
（4）手机调至震动或静音；穿着得体，女生不穿高跟鞋
（5）下班时，如果辅导员在，要与其道别后离开；如不在，
要锁好门窗及关闭电源。
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