2020-03-03 03:46:04 来源:范文大全收藏下载本文
欢送会策划书
斗转星移,光阴似箭,转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的校园,迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园,留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际,我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主題:依依情緣,聚散四方
二、晚会目的:感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教
导,祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心,情系院校的感情。
三、晚会时间:5月19日
四、晚会地点:院图书馆八楼
五、主辦單位:广州華立科技职业學院共青团委員會
承辦單位:广州華立科技职业學院团委學生會
六、邀请嘉宾:禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师
七、欢送对象:职院07级团委学生会干事
八、晚会流程:
1.19:00观众入场
2.嘉宾、领导入场,会场一切准备工作就绪
3.19:30晚会正式开始
4.开场舞。主持人宣布开幕
5.领导讲话
6.表演
7.互动
8.主持人宣布晚会闭幕
9.观众退场
10.工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
(一) 文娱组
1.负责人:张楚媛(Tel:634128) 郭思婷(Tel:619417)
2.备注:a.5月12日A组人员收集节目和音乐
b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c.5月19日进行第二次彩排工作
d.5月21日晚会当天演员走场
(二) 舞台组
1.负责部门:宣传部
2.主要任务:a.舞台横幅
b.舞台背景布置
c.场地布置
3.备注:14日前做好横幅和舞台设计,21号下午要布置好场地。
(三) DV制作组
1.负责人:各个部门负责人
2.主要任务:拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话,送的祝
福。并制作好。
3.备注:16号前做好DV,交到郭思婷(Tel: 619417)
(四) 道具组
1.负责人:社会实践部、文娱部
2.主要任务:a.管理好现场所需道具
b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全
3.备注:要登记好各个节目所需的道具,晚会前要清点道具,
保证所有道具准备齐全,每个节目开始前都要准备好所需的道具。
(五) 音乐组
1.负责部门:文体部
2.主要任务:a.负责晚会的音乐设备
b.确保晚会的音乐和话筒无误
3.备注:要登记好每个节目的音乐,提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
(六) 摄影组
1.负责部门:学习部
2.主要任务:a.负责当天晚上的拍摄工作
b.控制晚会的拍摄内容和方式
c.协助DV组完成拍摄工作
d.收集,挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3.备注:a.12号把照片交到秘书处
b.晚会前要检查好相机,安排好各个工作人员的拍摄
地点。确保晚会现场整个过程不漏拍,拍摄角度多样
(七) 机动组
1.负责部门:体育部、纪检部
2.主要任务:a.会场后勤保障及处理紧急状况
b.维护现场秩序以及调动现场气氛
c.晚会前安排好观众席的桌子椅子
d.检查所有入场观众的胸卡
(八) 礼仪组
1.负责部门:秘书部
2.主要任务:a.派发请柬和邀请函
b.整理幻灯片和DV
(十一)购物组
1.负责部门:生活部、女生部
2.主要任务:a.购买晚会所需零食
b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1.气球100 元
2.荧光棒50元
3.充气棒50元
4.饮料350 元
5.零食800 元
6.杯子30元
7.服装租用800 元
合计 :2180元
十一、注意事项
1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2.领导嘉宾等提前5分钟入座
3.注意保持会场纪律及卫生,做到秩序良好,会场整洁
4.为了确保音响和麦克风不出差错,应该在晚会前重复试音。
5.晚会结束后立即开展会场清理工作
6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用,试播所有DV
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