大学同学5周年聚会活动方案
2020-03-01 23:23:33 来源：范文大全收藏下载本文
大学同学五周年聚会活动方案
引言
时光飞逝，一晃，已经毕业五年了。
九年前，我们手持各自的录取通知书，在南京浦口相遇。
五年前，我们散了，各自回到家乡或在异乡，发展各自的事业。
五年了，回首那些年，我们爱过、恨过、幸福过、伤心过、堕落过、潇洒过，却从没后悔过，骄傲着、沉默着、努力着、付出着、辗转着，更没忘了坚强着。
当我们步入而立之年，离开校园的童鞋们，经历了多少艰难历程？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少成功的果实？或许，此刻，某些同学已经当“爹”了、当“总”了。
五年了，假如我们再次相聚在一起，是否会勾起封存在心里多年的回忆？引出多少对生活的感慨？
020031班的集结号即将吹起，让我们在十月，在南京，相聚，期待与大家把酒言欢。
一、聚会宗旨
本次聚会以重拾回忆、共叙友情，分享经验、拓展友谊为宗旨，交流同学间人生体验的经验，提升机械03级1班的凝聚力。
二、聚会原则
1.自愿原则
本次五周年聚会活动，所有同学应自愿参加，不“威逼利诱”；自愿承担相应责任和与活动有关的工作内容。
2.AA制原则
本次活动采取AA制，每位同学（及携带家属）活动费用暂定：500元/人。 备注：活动费用包含住宿费、餐费、活动费。
3.财务公开原则
本次活动经费由专人负责，活动进行过程中的各项费用须清晰记录，保留小数点后两位。
4.一切从俭原则
本次活动本着“不浪费、不形式”的原则，力求做到“内容充实、经济实惠”，一切经济活动严格控制经费支出。
5.友情赞助原则
资产阶级的同学在原则一条件下，可友情赞助，包括费用、场地及其他方面。
三、聚会时间地点
时间：拟定于2012年10月2日～5日 地点：南京（具体地点，见活动安排）
四、聚会活动前期工作安排
1.前期调查
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为2012年10月2～5日，同学们之间请相互转告。
2.分工及责任
为了保证五周年聚会活动顺利举办，成立同学聚会组委会，具体负责活动方案的起草和制定，聚会组织和活动安排等工作，组委会由XXX任会长，XXX为副会长，全面负责各项工作的组织安排，组委会下辖5个专项小组： 联络组：由XXX、XXX组成，
1) 负责联系所有同学，了解同学对聚会活动的意见和建议，向组委会反馈。 2) 邀请班主任及部分任课教师。
3) 将所有确定参加活动的同学的联系方式汇总并制表。 4) 负责聚会活动的接待工作。
策划组：由XXX组成，负责起草活动方案，制定活动内容等。
执行组：由XXX、XXX组成，负责活动的各项准备工作。
财务组：由XXX、XXX组成，
1) 负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 2) 安排同学聚餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
宣传组：由XXX、XXX组成，负责照相、摄影、制作纪念册等工作。
3.实施步骤
①.第一阶段：
2012年5月，成立组委会，起草、策划活动方案； 各组委会成员根据职能做好前期准备工作。
②.第二阶段
2012年6月，联络组联系同学，确定活动人员数量，并发送活动方案； 在QQ群或讨论组，征求同学意见和建议，并与辅导员、任课教师取得联系。
③.第三阶段：
2012年9月，执行组负责预订客房、预订餐厅及其他活动内容。
④.第四阶段
2012年10月同学聚会顺利举办
五、聚会活动内容及安排
10月2日：
路途较远的同学请安排好时间，尽量提前到南京； 联络组接待到场同学； 财务组收取活动费用；
晚上共进晚餐——主题：“毕业5年了，你当爹没”（拟） 10月3日：
上午去浦口校区参观； 中午在浦口周边休息； 下午游览南京长江大桥；
晚上在本部周边就餐，组织K歌等 10月4日
上午去九龙湖校区参观； 中午在学校餐厅组织就餐；
下午在学校组织娱乐活动“足球友谊赛”、“篮球赛”等； 晚上组织娱乐活动； 10月5日：
上午，活动结束，相约下次聚会；
六、聚会活动费用及预算
活动费用统计表
费用支出表
七、后续工作
1.制作通讯录、光碟，并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。 2.核算聚会收支情况并公布，如需退款，随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学；
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