社联秘书处sop工作流程0
2020-03-02 09:12:09 来源：范文大全收藏下载本文
社联秘书处工作流程
工作职责：
负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录和社联财产记录，同时重点做好以下工作：
1、负责各协会部分活动的申报与审批及对社团相关工作的规范与管理，加强社团联合会与各社团的联系
2、负责社团联合会及各社团档案整理工作，使社团工作规范化
3、负责学期末收集学生社团联合会各部门及学生社团的工作总结，做好全院学生社团的年度工作总结
4、保质保量完成主席团委托的其他事务。及时发布例会通知
5、保证社团联合会成员及各社团会长按时参加会议
6、准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况
7、负责社联各类会议的记录及记录的保存
8、通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神
9、负责协会申报、注册、注销工作
一、纳新工作：（9月）
1、召开部门会议，并制定纳新计划
2、购买纳新时所需物品，并做好宣传工作
3、按计划进行纳新
*注：纳新标准：较强的责任心、文笔良好、一定的交际能力、会一些基本的电脑知识、
要有吃苦精神、讲究方法、注重效率（纳新人员计算机女生除外）
二、整理文件（9月）
1、及时通知各社团开会，传达上级指令
2、社联内部纸质档案的管理、各社团档案的最后整理与归档以及电子档案的建设与
管理
3、了解各种工作流程，及文件的处理
三、初期工作 （9月）
1、召开部门会议，将各项工作进行简单的分工
2、制作通讯录及确定社团值班人员和查班人员，并将其发到群共享
3、制作工作证并盖章，然后将其发下去
4、规范本部门工作程序，做到严谨不遗漏。
5、每周召开一次部门会议，认真落实贯彻上级计划、决定
四、每周固定工作
1、及时通知各社团开会，传达上级指令
2、周三收取各部门、各协会的本周工作汇报及下周工作计划，整理、存档并发至团
委负责人邮箱（依历届团委定）
3、通知社联成员于周三晚参加每周例会
4、每周日中午通知值班人员值班
5、每周对社联值班情况进行查班，并做好登记
五、日常工作
1、收取每次活动的申请表并交由各负责人审批、总结报告表、简讯（附照片2—3张）
及活动照片（10张左右），并将简讯及活动照片发到社联博客及群共享
2、聘书制作 （11月底）
① 核对人数、职务，补缺补漏，购买聘书
② 电脑制作模板
③ 打印（需小心晾干），找书记助理盖章
④ 核实、分发
3、奖状制作
① 确定奖状的内容及奖状的张数
② 审核，并制作奖状模板（或套用奖状格式）进行打印奖状（需小心晾干） ③ 将奖状交由书记助理盖章盖章
④ 核实，并于发奖日发奖
4、会议的记录
①、记录清楚会议召开的时间、地点、出席人员
②、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录
③、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意
④、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。
5、.负责对各职能部门进行日常管理、监督和协调
注：各种表格均有存档
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