ERP实训实习报告 信息管理与信息系统专业
2020-03-02 15:51:42 来源：范文大全收藏下载本文
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实习报告
实习名称： ERP实训
学号：
姓名：
专业： 信息管理与信息系统 指导老师：
时间： 2010年09月20日
第一章、绪论 .................................................................................................................................................3 第二章、建立账套 .........................................................................................................................................4 第三章、账套初始化 .....................................................................................................................................5 第四章、用户管理 .........................................................................................................................................8 第五章、生产数据管理 .................................................................................................................................8 第六章、业务模块实际操作 .......................................................................................................................10 第七章、账套初始化（财务模块） ...........................................................................................................13 第八章、财务模块实际操作
（一） ...........................................................................................................13 第九章、财务模块实际操作
（二） ...........................................................................................................20 第十章、账簿和报表 ...................................................................................................................................23 第十一章、期末结账 ...................................................................................................................................26 第十二章、实习小结……………………………………………………………………………………………………28
ERP实训 实习报告
随着业界各大媒体对ERP（企业资源计划）的报道和相关软件在中国的进一步发展与成熟，ERP的管理思想和方法已经逐渐被中国企业所理解和运用，越来越多的中国企业启用这一系统来提升自己企业的核心竞争力，来缩短产品的生命周期。ERP系统已经成为企业的战略性工具。
ERP是在企业管理思想的基础上逐步发展起来的，大致经历了4个阶段： 1.MRP阶段，即物料需求计划。 2.MRP II阶段，即制造资源计划。 3.ERP阶段，即企业资源计划。 4.ERPII阶段.本学期，学校安排我们进行了为期一个月的ERP实训。在实训期间，通过使用金蝶K3的ERP系统软件，了解了ERP管理软件的运作流程。
金蝶K/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励，帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3 ERP构建于金蝶K/3 BOS平台之上，具有极强的灵活性，通过K/3 BOS业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置，帮助企业实现个性化管理需求的快速部署；同时还可以通过K/3 BOS集成开发快速实现新增功能的定制开发和第三方系统的紧密集成，支持系统的灵活扩展与平滑升级，从而最大程度的保护企业信息化投资，降低总体拥有成本（TCO）。 第一章、绪论
使用的金蝶K3系统分为两大部分：帐套管理和主控台的各子系统的操作。主控台各子系统的操作重点有12个子系统：销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统和报表系统。
各子系统之间的流程如图1.1 预测订单销售订单生产数据BOM物料需求计划委外计划生产计划生产任务生产订单采购计划委外管理生产领料委外订单产成品入库采购管理仓存管理销售管理采购发票出入库单应收发票付款单应付款存货核算应收款收款单凭证凭证凭证总账管理取数报表管理
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图 1.0
本次实训所使用的金蝶K3系统整体脉络清晰，容易快速上手。虽然我们在使用的时候经常由于疏忽出现问题，我想这是因为我们是单人操作整个系统，并且也许并没有以很严谨的态度来对待它导致的。当这套系统运实际运用到企业中的时候，具有不同权限的操作员负责不同的子系统，那样对整个系统的操作就很明了了。
在使用金蝶K3系统的主控台之前，要先了解其操作流程，流程如图1.2
系统参数设置建立账套系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化业务处理（各种单据、报表处理）月末结账继续处理下一期间业务
图 1.1 第二章、建立账套
在应用金蝶K3系统之前，首先要建立一个账套，建立成功后进行系统设置，设置完成后，如果符合要求可以结束初始化启用账套。
图 2.0 4 以管理员的身份登陆adminstrator深圳市成越实业有限公司：
图2.1 第三章、账套初始化
进入主控台后要对账套进行初始化。账套初始化是ERP系统中十分重要的工作，是整个系统工作的基础。初始化设置的好坏直接影响到系统的运作质量。清晰的科目结构、准确明了的数据关系，会使用户账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路顺畅、处理简捷。
系统设置包括基础资料、初始化、系统设置、用户管理和日志信息5大明细功能。我们所做的操作流程是引入会计科目，系统参数设置，基础资料设置，业务处室数据的录入，最后启用业务系统。如图 3.0—3.9
图 3.0（会计科目的成功引入）
图 3.5（核算项目设置）
图 3.6（职员、供应商）
图 3.7（物料、仓库信息）
图 3.8（仓库数据）
图 3.9（启用系统）
第四章、用户管理
账套启用后要对用户进行管理。先以管理员的身份登录账套管理界面，然后新增用户，新增的用户操作员即为账套初始化中录入的职员，录入后对职员进行权限的设置。
如图 4.0—4.2
图
4.0（新增用户）
图 4.2（高级权限设置）
第五章、生产数据管理
生产数据的管理包括BOM（物料清单）的管理和工厂日历的设置。
以“王工程”的账号登录主控台，进入生产管理界面，对BOM进行操作。
8 BOM管理流程如 图 5.0
BOMBOMBOMBOM档案BOM档档档计档案案案算案的的的累的录审使计查入核用提询前期
图 5.0 BOM档案使用后要计算累计提前期的数据，计算完成后进行查看，操作截图如5.1，5.2
图 5.1（累计提前期的计算）
图 5.2（累计提前期的查看）
在对BOM进行过滤查询、反查后，BOM管理的操作初步完成。
BOM管理完成后需要对工厂日历进行设置，即设置工作人员的休息日期。 第六章、业务模块实际操作
业务模块涉及到的子系统有：销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、存货核算系统。
首先是销售报价单和销售订单的处理，处理流程如图 6.0
销售报价单的录入销售报价单的审核生成销售订单销售订单的审核
图 6.0 销售订单处理完成后，以游计划的账号登录，进行物料需求计划的操作。操作流程如图6.1 MRP计划方案维护处理MRP计划展望期维护处理MRP计算处理MRP计划单据查询计划单审核和投放生成生产任务单
图 6.1
图 6.2（MRP计算 ）
图 6.3（MRP计算结果）
图 6.4 （MRP计划单据查询）
11 物料管理完成后则是采购、生产管理，流程如图6.5 采购申请单的录入审核采购申请单委外加工生产任务单入库单发出、生成生成采购订单审核、下达外购入库单委外加工生产出库单委外加工生产入库
生产任务单下达生产领料生产产品入库
图 6.5 在外购入库单处理的最后阶段，要过滤查询采购订单执行明细表。如图6.6
图 6.6 在委外加工任务单处理的最后需要查询领料差异分析表。如图6.7
图 6.7 在产品入库单处理完成后查询生产任务单的执行情况 如图6.8 12
图 6.8 销售出库单处理是该业务模块的最后一步，由开始录入的销售订单生成销售出库单，然后查询销售订单执行情况，如图 6.9
图 6.9
第七章、账套初始化（财务模块）
与第三部分的步骤相似，分为参数设置和初始数据录入。这里设置和录入的都是与应收应付账款以及总账、报表相关的参数。
参数设置包括总账系统参数、应收应付账款系统参数、存货核算系统设置。 初始数据的录入包括应收应付和总账数据的录入。 第八章、财务模块实际操作
（一）
财务模块的操作主要是对发票和收付款单进行处理以及成本核算。
先由外购入库单生成采购发票并审核，然后对采购发票进行钩稽，如图8.0 （销售发票的处理与采购发票类似，这里不再赘述）
图 8.0 13
图 8.1
图 8.2 对外购入库成本进行核算先要查询外购入库单，生成采购发票再钩稽、分配、核算。
如图 8.3—8.5
图 8.3 14
图 8.4
图 8.5 核算完成后查看采购成本明细表和汇总表，可以明确的查询到成本的有关信息。如图 8.6 8.7
图8.6
图 8.7 15 委外加工入库单下推生成购货发票后，进行钩稽，核销的操作。如图8.8 8.9
图 8.8
图 8.9
材料出库成本核算。如图8.10—8.12
图 8.10
16 图 8.11
图 8.12（核算完成）
付款单处理的第一步是应付款查询，然后录入付款单，再进行审核。如图8.13
图 8.13
图 8.14
图 8.15（新增付款单）
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图 8.16（审核）
应收款单的处理与应付款类似，因此也不再赘述。
材料成本核算中，自制入库核算包括BOM结构查询、材料明细查询以及核算。
图 8.17（BOM结构查询）
图 8.18（材料明细）
图 8.19（核算成功）
19 第九章、财务模块实际操作
（二）
该财务模块的操作主要针对凭证的处理。首先是生产凭证，以采购发票生产凭证为例。 如图 9.0
图 9.0（录入模板）
图 9.1（由发票自动生成凭证）
图 9.2（生产的凭证）
其它供应链单据的凭证的模板录入、自动生成的过程与采购发票生产凭证的过程相同。
20 财务系统单据，即应收应付单生成凭证的过程以付款单为例，如图9.3—9.5
图 9.3（付款凭证处理）
图 9.4（付款单据生成凭证）
图 9.5（凭证查询）
总账系统主要是进行凭证处理，将凭证录入、审核、过账后，再查询总账、明细账、科目余额表等数据。总账系统的凭证来源有两个途径：业务系统生成和手工录入。总账凭证审核后需要过账。 如图9.6
图 9.6（凭证过账）
过账之后是期末调汇、自动转账和结转损益
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图 9.7（调汇）
图 9.8（自动转账）
图 9.9（生成凭证）
图 9.10（结转损益）
22 第十章、账簿和报表
账簿有总分类账、明细分类账和多栏账等，各类账目的查询结果如图10.0 —10.2
图 10.0
图 10.1
图 10.2 制造费用多栏明细账：
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管理费用多栏明细账：
营业费用多栏明细账：
24 科目余额表：
图 10.3 试算平衡表（不平衡）：
图 10.4 试算平衡表（平衡）：
25 资产负债表：图10.5
图 10.5（公式）
adminstrator成越资产负债表：
图 10.6（显示数据）
第十一章、期末结账
结账要先对各子系统分别结账。有业务系统、应收应付款系统，最后是总账结账。 如图11.0—11
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图 11.0（业务系统）
应收款管理结账：
期末科目对账：
期末结账完毕： 应付款管理结账：
期末科目对账
期末结账完毕
27 第十一章、实习小结
实习小结：
通过此次的实训，在原有的基础上对ERP有了进一步的认识与体会，对制造型企业应用ERP的流程有了更深一步的了解，无论是从帐套管理，初始化，用户管理，到生产数据管理，业务实战，财务及其账簿和报表的生成。在实训过程中，也同样遇到了这样那样的困难，但在困难面前勇者胜，通过实习的不断深入，逐步用后期的理论来弥补前期操作的不足，此次感触最深的是：会计期间与年度启用的时间设置一定要精确，不然会严重影响到后期实训的操作，在这点我栽在了一个很大的跟头，还好错误不大，在后期慢慢的弥补。在基础数据录入的期间，录入数据正确的同时，也同样锻炼了我们耐心、仔细等操作员最基本的品质，前期的基础数据是基础，它的仔细与否深刻影响着后期的操作；最后，是财务模块，通过此模块，我对生产中所使用的发票处理（录入，审核，钩稽，核销成本核算，生成凭证，凭证的查询、修改和删除、期末调汇、自动审核、结算损益，试算平衡表等）都有了进一步的深刻体验，觉得电算化，真的给人们的日常生活带来了很大的便利，因此，从此点也看出了ERP实施的前景。虽然国内实施ERP的企业不多，据说，上一个，死一个；但究其根本原因是企业管理方面的原因，而不是ERP的原因，现阶段，跟大企业相比，我国的中小型企业仍然是采取较为传统的管理思想——人治，并没有使企业走上标准化的道路，这就要求我们信息管理与信息系统专业的学生在现有的条件下，充分发挥各方面的优势，使企业再流程改革的同时，使企业上马ERP，与时俱进，所以我们任重而道远。
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