工程合同管理制度
2020-03-01 21:21:06 来源：范文大全收藏下载本文
工程合同管理制度
一、总则
为了规范合同管理，控制及防范合同风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司签订及履行的所有建设工程有关的施工合同、设备采购合同、材料采购合同等。
三、合同签订
（一）合同签订前，应当对签订方进行主体资格、资信能力、履行能力进行
审查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，不得签订与其履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司原则上不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同时，应经公司同意。
（二）合同的形式：除即时交割的简单小额经济事务外，合同签订应当采用
书面形式。书面形式是指合同书、补充协议，除情况紧急或条件限制外，公司要求采用正式的合同书形式。
（三）工程施工、设备采购、材料采购合同应按本司制定的《施工合同》、《设
备采购合同》、《材料采购合同》范本签订，如有追加条款以补充协议的形式追加。
（四）合同签订时，必须按照我司制定的《合同签订管理流程图》进行办理。
四、合同的履行
（一）合同履行中发生的情况应建立合同管控表。
（二）有关合同履行中的往来函、工作联系单、洽商、邮件等均为合同的组
成部分，合同管理人员应及时整理、妥善保管。
（三）在合同履行过程中，向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当
事人签收。
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2（四）合同的预付款、进度款、结算款等合同款项的请款，应按本司制定的
《工程请款流程图》执行。
（五）对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、
建设管理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）。当本公司接到对方的索赔（含违约）后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。
（六）公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、来往文件等确认类
文书上签字盖章；应视具体内容，经建设管理部或行政管理部主管，确认后签字盖章。
五、合同文件的管理
（一）行政管理部全面负责合同的文件管理，合同签订后，正本存于行政管
理部，副本分别存于建设管理部及财务管理部。
（二）已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、工作联系单、
洽商记录、请款、报验等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册并建立电子档案，来往文件须有双方签字盖章，否则拒收文件。
（三）合同文件借阅时，应填写《文件借阅记录》，详细记录借阅时间、页数、
归还时间等，对于未竣工的合同文件，借阅时间原则上不超过5天。因特殊原因合同文件需由合同管理员移交给他人时，必须经建设管理部或行政管理部主管同意后，填写《文件交接表》并由双方签字确认。
（四）合同文件的作废或更改时，应经建设管理部或行政管理部主管同意后，
加盖作废章并存档。
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