某公司综合办公室岗位职责[优秀]

XXXX岗位职责

一、综合办公室

（一） 综合办公室主任

1、负责总经理室决策的下达、实施、反馈，协调各部门之间的关系；

2、负责公司规章制度、年度计划、工作总结、有关工作报告、领导讲话稿和各个时期的综合报告的拟订、检查、研究、修改、审定等工作

3、负责公司外部来文及内部报告的批转、督办、落实和对外发文的文稿审核

4、保持与政府、社会、公众媒体的联系，收集、反馈各类与公司有关的政治、经济、社会等信息资料；

5、负责公司内部沟通与协调，包括总经理室与各部门之间的上下沟通、牵头组织部门间相关工作的协调等，督促和反馈有关部室对总经理室布置工作的落实情况。

6、负责对外联络并安排各类接待，包括政府、上级单位、新闻媒体等，树立良好的企业形象；

7、负责公司各类会务的筹备、安排工作；

8、管理公司重要资质证件、印章；

9、负责公司文化建设和精神文明创建活动；

10、建立并健全本部门的管理制度、工作细则、操作流程；

11、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

13、完成总经理室交办的其他工作任务。

任职要求：

1、中共党员；

2、男性50周岁以下，女性45周岁以下；

3、大学专科及以上学历，二年以上相关岗位工作经历；

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

（二） 综合行政专员

1、起草公司行政工作计划、总结、公文、简报等；

2、对各部门拟写的外发报告、文稿进行初审；

3、负责公司对外宣传，联系各新闻媒介，拟写和投寄新闻稿，扩大企业的社会知名度；

4、负责各类文件、信函、资料的收发和登记；

5、负责公文流转工作，对流转时间过长的抓紧催收，严防遗失及内容外泄；

6、负责对上一年的文书档案进行收集、整理归档和入库，并造具案卷目录；

7、做好档案借阅登记及催还工作，负责档案的养护；

8、负责公司重大会议的策划、会议文件准备工作；

9、参加有关会议并做好记录；

10、负责总经理室的会务筹备、费用包销、以及公关礼品的采办；

11、做好公章和介绍信的管理、使用工作；

12、负责公司会议室登记、复印机、传真机的日常管理和维护；

13、负责公司办公用品采购工作；

14、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、25-35岁，相关专业专科及以上学历；

2、有较强的组织统筹能力；

3、有较强的文字写作能力和语言表达能力。

（三） 综合事务管理专员

1、起草党组织工作计划、总结、公文、简报等；

2、负责公司党群、纪检、精神文明、思想稳定等工作，做好来信来访工作；

3、结合经济工作，开展文明单位创建和企业文化建设、宣传活动；

4、起草、审查和修改公司各类合同及法律文书；

5、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；

6、负责对公司规章制度进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；

7、为公司经营管理活动提供法律咨询；

8、组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；

9、组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作；

10、做好公司工商年检的相关工作；

11、公司合同、档案、公文资料、信件等的保管；

12、完成上级布置的其他工作。

任职要求：

1、28-35周岁，正规院校法律相关专业本科毕业，熟悉办公软件；

2、综合素质良好，能独立开展企业法务工作；

3、正直、诚信、责任心强、能承受较强的工作压力。

（四） 人事专员

1、按照《劳动法》及相关人事政策，负责员工劳动合同的审核、签定、解除等事宜。

2、拟定符合公司发展的劳动用工、薪资福利方案，并根据要求适时组织实施；

3、完善公司员工绩效考核评估体系和员工奖惩体系，并制订相应制度组织实施；

4、协助办理公司人事变动事宜（人员进出、内部调动、借用）；

5、负责公司考勤管理及员工休假记录；做好员工考勤收集统计、整理、汇总和审核工作；

6、负责公司劳动工资及社会保险基金的缴纳和管理工作；

7、按要求填制各类人事统计报表；

8、按月分析公司人事费用使用情况，并按时向上级领导书面汇报；

9、处理各类报表及人事年检，及时维护更新相关数据库；

10、制定培训计划，落实具体培训及考核事务，办理相关证书；

11、负责厂商员工进公司前的审核、办证工作；

12、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、年龄45周岁以下；

2、大专以上学历，具备良好的交流沟通能力；

3、2年以上人力资源工作经验，熟悉国家劳动人事政策法规；

4、工作认真负责，沟通协调能力强。

（五） 前台接待

1、做好来访登记，及时联系有关责任人，妥善处理里外关系；对于电话来访或电话投诉，根据内容落实有关部门（人）予以接待处理；

2、熟悉公司情况，耐心、认真地答复访客的各种咨询；

3、总经理室有客来访，及时沏好茶送等至会晤处；

4、做好各类报纸、信函、快递等的收取和分发工作；

5、根据要求，酌情采购准备所需食品、用品，负责登记、保管及发放等工作；

6、负责公司党政班子领导办公室的日常清洁维护工作；

7、负责公司会议室的茶水准备、相关接待及会后清洁维护；

8、定期维护和保养公司办公场所的话机，对话机进行消毒、清洁工作；

9、保持前台环境的清洁和安静；

10、协助文书档案管理人员做好传真收发及复印等工作；

11、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、年龄35周岁以下；

2、中专以上学历，具备一定的交流沟通能力；

3、熟练使用office软件；

4、工作认真负责，一定的沟通协调能力。

（六） 驾驶员

1、负责公司车辆的维护工作；

2、外出时按要求驾驶车辆；

3、负责公司办公用品保管/领用工作；

4、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求：

1、年龄45周岁以下；

2、中专以上学历，具备一定的交流沟通能力；

3、持有B或以上驾照，两年以上驾驶车辆的经验；

4、工作认真仔细，一定的沟通协调能力。

XXXX综合办公室XXXX年X月

某公司综合办公室工作总结

综合办公室岗位职责

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