1校友会成立大会具体工作分工

校友会成立大会有关工作安排

一、会议接待

1、1月2号下午接待聊大老师（住宿、晚餐在临沂宾馆大学店），王生美、夏洪成负责，晚餐（3号早餐）参加人员冯安、刘占仁、王丽云、刘昌栋、杜以坚、四个组长。

2、1月3号会务安排

会议服务人员八点半到位。

报到处：房建全、刘海亮、朱前利、王福义，负责校友报到登记、收取会费、发放材料等。

会场安排：夏洪成、李新强、解峰，负责主席台布置、会场内桌子摆放、校友入座安排、会标、音响等。

引导员：辛宇、解峰、王鲁沂。

照相：王鲁沂，负责全体校友合影、场内照相等。

午餐安排：夏洪成、王生美、李新强、解峰。

二、会议材料

领导致辞、会长讲话、筹备报告、主持词、章程、校友代表发言等起草、装袋（章程、会费缴纳及管理办法、会长副会长名单、秘书长副秘书长名单、理事会组成人员名单，暂定100份），李新强、王福义负责，房建全提供相应名单。相关材料1月2号下午接待聊大老师时送达相关人员。

三、大会具体事务安排

1、主持：杜以坚

2、领导致辞：冯安

3、筹备报告：夏洪成

4、表决内容：章程、会长副会长人选、秘书长副秘书长人选、理事会组成人选（鼓掌通过）

5、会长讲话：刘占仁

6、校友代表发言：王生美

7、赠送礼品：冯安或刘占仁

8、接受礼品：刘占仁

9、主席台就座人员：聊大领导、冯安、刘占仁、王丽云、刘昌栋、杜以坚、夏洪成、陈士贤

四、联络

1、聊大领导、冯安、刘占仁，王生美负责联络。

2、会议通知及会议签到表：房建全负责（各县区与会校友名单提前上报以便制作会议签到表）。

五、会费管理

秘书处负责会费的管理、与会校友礼品及材料袋的购买、会议用餐（包括烟酒）安排、聊大老师礼品以及会后会费收支报告的公示等。具体参与人员夏洪成、房建全、朱前利、刘海亮。