应用文写作
2020-03-03 16:57:37 来源：范文大全收藏下载本文
JAC员工成长路径考试复习大纲
《应用文写作》
课程名称：《应用文写作》 参考教材：《现代应用文写作教程》刘池清、潘桂枝主编 中南大学出版社 适用专业：管理类相关专业
考试题型：填空题、选择题、简答题、改错题、写作题。
考试复习大纲内容：
第一章 绪论
一、应用文的特点及其分类
（一） 应用文的概念
应用文是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。
（二） 应用文的特点
1、实用性
我们在接洽事务、处理问题、沟通情况、交流经验、开展协作、记录信息时都离不开应用文这一载体.
2、程式性
惯用程式主要指内在结构和外观样式,这些程式已经约定俗成,在一个相当长的时期内保持相对稳定.
3、时限性
这里所说的“时限性”有两层含义:一是内容的时限性;二是办文的时限性.
4、针对性
应用文针对性的特点集中表现为:对象明确,指事明确.
（三） 应用文的分类
1、公务文书
国家机关、社会团体和企事业单位用于处理公务的应用文,称为公务文书,简称公文.(包括命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等)
2、事务文书
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人们在机关工作中除公务文书用于日常公务并具有惯用格式的应用文,称为事务文书.(包括计划、总结、调查报告、简报、会议记录、述职报告、规章制度等)
3、日常文书
人们用于日常生活、工作、生产、学习、交往方面的应用文,称为日常文书(包括条据、书信、电报稿、启事、演讲稿、对联、日记、读书笔记等)
4、经济文书
经济文书是指在经济工作中经常使用的一种具有明显的实用目的和相对固定格式的应用文书.(包括商品说明书、市调查报告、市场决策方案、招标书、投标书、审计报告等)
5、司法文书
司法文书是指司法机关在实施法律的过程中以及有关机关、组织和公民在处理法律事务中依法制作的具有法律效力的文书(包括诉状、答辩状、仲裁申请书、仲裁决定书、调解书、授权委托书、笔录等)
6、科技文书
人们用于科学技术方面的应用文,称为科技文书(包括实验报告、科研报告、学术论文、科技动态等)
7、礼仪文书
礼仪文书是指人们在社会交际和社会活动中用于礼节和仪式方面的应用文(包括祝辞、贺信、贺电、请柬、欢迎词、欢送词、答谢词、仪式程序、贺幛题词、挽幛题词、讣告、唁电、悼词等)
8、涉外文书
涉外文书是涉外经济部门和企业用于外贸业务、商情、经济合同方面的,并具有特定格式的应用文(包括外贸业务函电、涉外商情调研报告、涉外经济合同、索赔书、理赔书和索、理赔协议书等)
二、应用文的主旨
（一）概念
主旨是作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，通过全部
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文章内容所表达出来的基本意见或中心思想。
（二）写作目的
写作目的是应用文主题产生的着眼点。
三、应用文的材料
（一） 概念
材料是指作者为了某一写作目的的所搜集以及在文章中表现主题的一系列事实或论据。
（二） 特性
1、本质性
2、时效性
3、实效性
4、典型性
（三） 选择材料的标准
1、围绕主旨选材
主旨是文章的灵魂,是选材的依据.选择材料必须紧紧围绕主旨,为表现主旨服务.
2、选择典型的材料
典型材料,是指那些最有特征、最有代表性,能深刻地反映事物的本质和规律,能集中地表现文章主旨的材料.
3、选择真实、准确的材料
写文章所选取的材料,必须真实准确,符合客观事实际.应用文的力量在于真实.
4、选择生动、新颖的材料
生动、新颖的材料是指那些能说明客观事物的最新面貌,能反映有时代特征的新成果、新经验、新思想的新鲜而有活力的材料.
四、应用文的结构
（一） 总体结构
应用文的结构就是应用文的组织方式和内部结构.
（二） 开头方式的写法
1、“根据”开头式
“根据”开头式,常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文.
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2、“目的”开头式
“目的”开头式, 常以“为了”、“为”、等词语领出下文,木的意义明确,便于读者掌握文章的要领.
3、“原因”开头式
“原因”开头式,多用与“由于”、“鉴于”、“因为”、“随着”等词语领头.
4、“引文”开头式
“引文”开头式,即引用名言、警句、谚语等,它常用于演讲稿、新闻消息等的开篇.
（三） 主体层次的安排方法
应用文层次的划分,常见的有以下几种:
1、并列式
并列式,即各个层次之间为并列平等的关系.特点:把整体横向展开为几个部分,各个部分的内容有相对的完整性，相互之间又有紧密联系,它们各从不同的侧面或角度,共同为表现主旨服务.
2、递进式
递进式,即各个层次之间为发展或深入的关系.特点:把整体纵向展开为几个部分,各个部分之间有着因果关系或逻辑顺序,文章由表及里、步步深入、层层推进,最后水到渠成,揭示主旨.
3、总分式
总分式,即各个层次之间为“总”和“分”的关系.特点:先总提后分述,在总的观点下依次列出几个材料来加以说明;或者先分述后总分,先依次列出几个材料,最后归纳总结.
（四） 结尾的方式和写法
1、指令式
指令式指在应用文的结尾处,提出指示或希望性的要求.
2、请求式
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请求式是指应用文的结尾处,请求上级指示或批复.
3、呼应式
呼应式的结尾是指文章的结尾和开头相照应,以示结构的完整性.
4、总结式
总结式是指在文章结尾处,用概括性的语言对其主旨加以总结,以加深刻读者的印象.
5、自然式
自然式是指把文章的主要内容写完之后,不加任何言外之文,事终墨断,自然结尾.
五、应用文的表述
（一） 叙述
（二） 议论
（三） 说明
第二章 公务文书
一、概述
（一） 公文的性质
公文，是公务文书的简称。公文有广义和狭义之分。 狭义的公文，是指国家行政机关规定作用的公文。
（二） 公文的特点 特点表现如下: a公文是由法定机关或组织制发的 b法定的权威性 c明显的实效性 d特定的体式和风格
（三） 公文的作用
1、指导作用
2、法规作用
3、宣传教育作用
4、凭证作用
5、联系和知照作用
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（四） 公文的分类
1、1993年11月21日国务院办公厅把我国的现行公文划分为12类13种
2、按传递方向分，有上行文、下行文、平行文
3、按特点和作用分，有指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
二、公文的格式（简单了解）
三、公文的写作程序（简单了解）
四、公文写作的基本要求
1、政策性强，事实求是
2、主旨明确，结构合理
3、行文规范，语言准确
五、常用公文的写作及举例
（一）命令（令）
1、使用范围
2、主要特征
（二） 指示（简单了解）
（三） 通知
1、一般性通知（了解概念）
2、会议通知（了解概念）
会议通知是领导机关为召集会议而发出的一种通知.
3、任免通知（了解概念）
任免通知是上级机关用于任命和免去干部职务时所用的通知.
4、指示性通知（了解概念）
指示性通知用于批转下级机关某一工作有所指示和安排,而又不宜用命令或指示时使用的公文.
5、批示性通知
批示性通知时间上级批下级机关的公文,或转发上级、同级和不相隶属机关公文,或发布某些行政法规、印发重要文件时使用的通知.
（四） 请示与批复（了解性质和使用范围）
请示是下级机关向上级机关请求批示、批准的一种公文。由于内容、
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性质的不同，请示一般分为以下几种： a请求解答的请示 b请求指示的请示 c请求批准的请示 d请求解决问题的请示
请示的格式一般由标题、正文、落款三部分组成。
（五） 函（了解使用范围）
函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时所使用的一种具有商讨性和往来性的公文。依据目的、内容的不同，函一般可分为以下几种： a问答性函 b商洽性函 c求批与审批性函 d告知性函
第三章 事务文书
一、概述
（一）事务文书的含义、作用
1、概念：事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实、解决问题、处理日常事务时使用的，包括计划、总结、调查报告、规章制度、简报等，通常统称为事务文书。
2、特点
二、计划
1、计划的含义、作用和分类 计划，就是事前的打算。
2、计划的内容、格式和要求 计划可分为条文式计划和表格式计划
条文式计划由标题、正文、指定计划的单位和日期三组分组成。 表格式计划由标题、表格、文字说明三部分组成。 要求：注重依据 把握原则 群众参与 留有余地
3、计划的写法
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三、总结
1、总结的含义、作用和分类
简单的说，总结是一种瞻前顾后的事务文书。
作用：通过总结，可以肯定成绩，发现问题，从中吸取经验教训，借以知道今后的工作：通过总结，可以培养人们正确观察事物和分析事物的能力，从而掌握事物的发展规律：通过总结，可以及时向领导反映情况，以取得领导的支持和帮助，并为领导指导工作和制定决策提供重要依据。
2、总结的内容、格式和要求 总结的构成：标题 正文 落款 要求：a观点、材料相统一 b实事求是不臆造 c挖掘本质出新意 d条理清晰有重点
3、总结的写法
4、注意：总结必须有结论性的观点出现
四、简报
1、简报的含义、作用和分类
简报就是党政机关、社会团体、企事业单位内部编发的反映情况、交流经验、揭露问题、沟通信息的一种事务文书。
2、简报的内容、格式和要求 简报大致有以下几种：
a综合简报 b专题简报 c动态简报 d会议简报 作用：a汇报b交流c指导d宣传
格式：报头（简报名称 简报编号 编发单位 印发日期）、本体（标题 正文 ）、报尾三部分组成
3、简报的写法
五、调查报告
1、调查报告的含义、作用和分类 调查报告，一是调查；二是报告。
2、调查报告的内容、格式和要求
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特点：注重事实 叙议结合 结论明确
一般格式由标题、正文、落款三部分组成。
3、调查报告的写法
要求：a深入调查研究，全面占有材料 b要综合分析调查材料，形成正确的观点和结论c要精心安排层次结构，做到观点材料相统一 d语言要简洁、准确、生动
六、会议记录
1、会议记录的含义
会议记录是开会时当场把会议的情况和内容如实记录下来而形成的书面材料。
2、会议记录的特点
3、会议记录的格式
格式：会议名称 组织情况 会议内容三部分组成。
4、会议记录的要求 要求：快速 准确 全面
第四章 日常文书
一、概述
1、日常文书的含义
顾名思义，日常文书与人们的日常生活联系极为密切，其实用性极为明显，同时也是使用频率较高的一种应用文体。
2、日常文书的特点：时间性、针对性
3、日常文书的一般写作要点：要有严格的书写格式、语言要求精确、周密、生动、具体
二、书信
1、书信的含义
2、书信的分类
3、书信的写作及举例：一般书信、专用书信
三、电报
1、电报的含义
电报是一种迅速传递信息的工具。
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2、电报的格式
格式：一是收报人住址、姓名；二是电报内容：三是发报人签名或盖章、住址、电话号码。
3、电文的拟写
电报内容栏先写所要告知对方的事情，紧接着是发报人署名。电文要写得清楚、准确、简洁，没有歧义。
四、自荐书
1、自荐书的含义
2、自荐书特点
诚恳 亲切 实在 自然
3、自荐书的写法
五、启事
1、启事的含义
启事就是单位或个人把需要大家知道或协助办理的某件事用文字简明扼要地公布于众的公告性文体。
2、启事的种类
种类：寻人启事 寻物启事 招领启事 征文启事 征订启事 创刊启事 招聘启事 招生启事 招标启事 出租启事 迁移启事 征婚启事
3、启事的写法及举例 （1） 寻人启事
正文应写明被寻找者的姓名、单位、特征以及因何事、在何时间、何地区失踪等内容。最后必须注明联系单位于联系人、电话号码。 （2） 寻物启事
必须写明丢失东西的时间、地点、失物名称、特征以及失主的姓名、单位、地址、电话、邮政编码等。 （3） 招领启事
正文中只写拾到某物，不做具体陈述，目的是为防止冒领。一经核实，即准取走。
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（4） 征文启事
正文中需要写明：启事的原因、根据、木的；征稿的办法和要求；注明征稿的单位、寄稿的地址和邮寄方式。征稿要求包括内容、题材、体裁、字数等。
六、读书笔记
1、读书笔记的含义和作用
2、读书笔记的分类
3、读书笔记的写法及举例
七、演讲稿
1、演讲稿的含义和特点： 1) 针对性 2) 鼓动性 3) 通俗性 4) 逻辑性
2、演讲稿的分类
a按照内容性质不同，可分为政治性演讲稿、经济性演讲稿、艺术文学演讲稿、军事性演讲稿、生活性演讲稿等。
B按照会议性质不同，可分为演说、致词、开幕词、欢迎词、祝贺词、祝酒次，悼词等。
C按照演讲场所不同，可分为集会演讲、电视演讲、广播演讲、电话演讲、课堂演讲和法庭演讲等。
D按照演讲形式不同，可分为直叙式演讲、散文式演讲、哲理式演讲和言简式演讲等。
E按照演讲方式不同，可分为讲读式洋姜、提纲发挥式演讲和无稿即兴式演讲等。
3、演讲稿的写法
演讲稿的内容一般由开头、主体、结尾三个部分组成。
第五章 经济文书
一、概述
经济文书是在经济领域中经常使用的，具体一定惯用格式的应用
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文体。它是应用文总体的一部分，也是应用文的一个重要分支。
二、广告
1、广告的含义
广告有广义和狭义之分。广义的广告为“广而告之”的意思，起内容范围很广，凡利用一切公开方式向人们进行传播、介绍某种事物的宣传手段，都可称为广告。
2、广告的作用
作用：指导消费，刺激需求 沟通产销，扩大流通 活跃经济，促进生产 推进竞争，改善管理 塑造形象，创造名牌
3、广告的分类
种类：按广告表现形式不同氛围口头广告、书面广告和图像广告等 按广告媒体不同分为印刷广告、电波广告、邮政广告、销售现场广告、户外广告等
4、广告的内容、格式和要求
格式：由标题、正文和结尾三部分组成。
要求：内容真实，文字确切 立意新颖，注意对象 迅速及时，形式多样
5、广告的写作及举例
三、说明书
1、说明书的含义和作用
2、说明书的内容、格式和要求
3、说明书的写法和举例
四、经济合同
1、经济合同的含义、作用和分类
经济合同是法人之间为实现一定经济木的、明确双方权利和义务关系而签定的协议。
作用：一是保护当事人的合法权益：二是维护社会经济秩序：三是提高经济效益。
2、经济合同的内容、格式和要求
经济合同的基本内容就是当事人双方或多方为达到一定经济目的经协商一致同意签定协议的条款。
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格式：条文式和表格式。起格式包括标题、约首、正文和落款的四部分。
要求：订立经济合同应遵循的原则 撰写经济合同的基本要求
3、经济合同的写法及举例
五、市场调查报告
1、市场调查报告的含义、作用
市场调查报告就是对市场营销状况进行深入的调查研究而写的反映市场客观规律的书面材料。
作用：掌握市场规律，为企业的营销预测和决策提供客观依据。 借以审查和评价现行营销策略，提高经营管理水平。
2、格式
格式；由标题、正文和落款三部分组成。
六、招标书与投标书
1、招标书与投标书的含义和一般程序
招标是在经济活动中，由招标单位公布招标范围、招标内容和具体要求，让符合条件者前来投标，达到以最少投资获得最佳经济效益目的所使用的一种竞争手段。
投标是相对招标而言的。投标者根据招标公布的项目、内容、要求，提出自己的一定标准，并表示愿意应标的一种经济行为。 招标的程序：一，成立招标、评标组织，公布招标公告。 二，对投标者进行资格审查。
三，同志投标者购买招标文件，密封报送投标书。 四，在预定时间内开标、评标，确定预中标者。 五，调查核实，确定中标者，签定经济合同。
2、招标书与投标书的内容、格式和要求
招标书要求：一，起草和发布招标公告，必须得到上级主管部门的批准，使招标公告具有权威性，也使投标单位有信任感。二，招标内容力求写清写全，文字要明确，要求要明确，规格要精确，文字不宜过长。
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第六章 司法文书
一、概述
1、司法文书的概念
司法文书是指司法机关和诉讼参加人，按照一定的法律程序，制作或发布的关于涉及处理民事、刑事案件和经济纠纷案件的具有法律效力或法律意义的文书。
2、司法文书的分类
3、司法文书的特点
二、诉状
1、诉状的含义和分类
是指公民、法人和非法人团体在诉讼活动中，按照法律规定，向任命法院提出诉讼请求的法律文书。
种类：刑事诉状 民事诉状
刑事上诉状 民事上诉状 申诉状
2、诉状的内容和格式
1) 诉状的名称
2) 原告人和被告人的基本情况 3) 原告人的诉讼请求 4) 原告人起诉的事实和理由
5) 诉讼的末尾应写明所提交的人民检查院名称 6) 附项
3、诉状的写作要求
二、上诉状
1、上诉状的概念和种类
2、上诉状的特点和作用
3、上诉状的内容和格式
三、答辩状
1、答辩状的概念和种类
2、答辩状的特点和意义
3、答辩状的内容和格式 1) 名称
2) 答辩人个人的基本情况
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3) 答辩状的案由与理由 4) 答辩的意见 5) 结尾
第七章 礼仪文书
一、概述
礼仪是礼节和仪式的总称
1、礼仪文书的分类
2、礼仪文书的特点 特点：礼节性和规范性
二、请柬
1、请柬的含义和特征 1) 具体性和确定性
2) 语言要求文雅、大方、明快而庄重 3) 固定的格式、短小的篇幅 4) 外观上形状的选择比较自由
2、请柬的写法
三、题词
1、题词的含义、用途、范围和对象
2、题词的写法
四、致词
1、致词的含义
2、致词的格式与写作
五、贺词
六、讣告、悼词
第八章 科技文书
一、概述
科技文书是以科学研究、科技成果和科技事务为反映对象的具有实用价值和一定惯用格式的应用文体。 特点：
1) 科学性
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2) 准确性 3) 规范性 4) 时效性
二、实验报告
1、实验报告的特点：
1) 确证性 2) 告知性
2、实验报告的类型：
1) 检验型实验报告 2) 创新型实验报告
3、实验报告的写作格式及其要求
第九章 涉外文书
一、概述
涉外文书是对外经济部门和企业在同世界各国或地区进行各种贸易往来等活动中经常运用的，并具有一定格式的文书。
二、对外业务函电
1、对外业务函电的含义和作用
对外业务函电是涉外经济活动中用以与外商联系业务、洽谈业务、磋商解决问题时常用的一种应用文体。 作用；具有取得联系，表达买卖愿望的作用 具有约束作用 具有依据和凭证作用。
2、对外业务函电的种类 种类；对外函件 对外电报
3、对外业务函电的写法和格式
格式；标题、摘由、发文字号、收文单位名称、正文、附件、具名等几个部分。
三、涉外会谈纪要（一般性了解）
四、涉外经济合同（一般性了解）
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