曲靖供电局物流服务中心汇报材料

2020-03-03 20:54:02 来源:范文大全收藏下载本文

曲靖供电局物流服务中心汇报材料

一、曲靖电网配网物资管理基本情况

曲靖电网覆盖曲靖市内9个县级城市,辖区为西电东送重要通道。目前曲靖片区在运行一级混合仓库1个、二级混合仓6个、大型综合类急救包1个,小型急救包65个,仓库总占地面22703.44平方米,截至4月30日,储备库存1.27亿元。

二、提升精准储备,实现精益物流

(一)管理思路

物流服务中心认真总结分析以往物资储备运作经验,逐步形成储备运作的一整套规范运作业务流程(3-4-1模型):即以“品类优化,定额储备,动态补仓,按需领用”作为物资储备管理思路;通过构建不断完善固化的“储备物资品类清单优化、储备方案修编优化、储备仓库布点拓展优化“三个基础,理顺并管控好“需求补仓、验收入库、调拨领用、核帐盘点”四个工作环节,掌握满足项目正常推进及时供应结算所需物资的储备运作节奏。

(二)目标愿景

以“3-4-1”储备模式为基础结合年度投计划安排情况,构建“储备物资看板管理”机制,形成周监控、月分析、季度总结的储备运作常态,实现流程统

一、管理规范,储备运作可控在控。构建物资精准储备运作,实现物流精益改善。

(三)中心简介

中心分为综合办、招标中心、业务班、仓储配送一班、二班、逆向物流三班,其中仓储配送一班为四星级班组。领导班子成员5人、综合X人、招标X人、业务X人、仓储X人,其中党员X人。

(四)三四一模式由来

曲靖局物流服务中心通过2015年物资储备(“12345”)运作模式、2016年物资储备(“四个一”)、2017年物资储备(3-4-1)运作模式经验,逐步形成储备运作的一整套规范运作业务流程即以“品类优化,定额储备,动态补仓,按需领用”作为物资储备工作思路;通过构建不断完善固化的“储备物资品类清单优化、储备方案修编优化、储备仓库布点拓展优化“三个基础,理顺并管控好“需求补仓、验收入库、调拨领用、核帐盘点”四个工作环节,掌握满足项目正常推进及时供应结算所需物资的储备运作节奏。最后通过储备运作数据的分析、总结,不断优化改进储备运作业务。

(五)储备物资周转率

中心遵循“加强预测、提前介入”的原则,按照物资“7+2”管理要求,注重抓源头、重过程,努力提升物资需求计划准确率,不断完善供应链管理体系,认真做好物资需求计划管理,强化合同履约与物资品控,深入研究物资定额与配送管理,储备物资周转率从2015年的x%到2017年的x%有了跨越式的提升。

三、通过“五统

一、一规范”实现物资精益管理进一步提升

(一)统一制度应用

将网省公司A、B类管理制度,作业、业务指导书,整理装订成册,明确各级物资管理专业应该履行的职责、明确具体的工作流程,明确具体业务事项,让物资专业更好开展齐步走。

(二)统一储备方案、清单编制

曲靖供电局结合业扩配网储备实施方案,编制完善一个储备方案,形成一套完整的储备方案和储备清单,根据工作实际情况,每年进行修编,报省公司审批并实施。

(三)统一物资储备方式

从2015年率先试点,着力解决储备什么、储备多少、储备在什么地方,思考解决物资储备的管理问题。通过3年时间,储备物资管理工作得到逐步改进和提升,统一了储备(3-4-1)模式,统一了入库,调拨、出库、盘点、对账等工作要求及时间节点。实行分层分级管理(一级+二级仓)模式运行并在2017年储备模式得到固化运用,满足生产、基建、营销各项工程的物资储备。

(四)统一需求计划申报及利库平衡

在补仓需求申报前,中心组织生产、基建、营销部及各县级供电企业集中利库平衡、集中申报、集中管控,相互间跨区域平衡调拨,之后对下差的物资实施需求申报,达到了物资管理方面提升物资精益化管理,减少库存,消除浪费的目的。

(五)统一推进安全风险管理体系

中心每年年初都认真组织策划,严格按照 “基于风险,系统化、规范化和持续改进”的体系核心思想,持续抓实安全管理工作,根据网省公司A、B类管理制度及相关作业、业务指导书及五块核心业务梳理和辨识业务风险,编制出曲靖供电局物资专业领域业务手册,明确一级、二级业务、末级业务、责任人及交付标志成果;所有物资装卸作业表单都进行规范和统一。

(六)规范逆向物资管理

中心根据逆向物资管理实施细则,于2016年与设备部共同梳理,下发XXXXX通知,重点是简化业务流程,采取三集中(集中退料、集中现场鉴定、集中审批办理)工作方式来规范逆向物资管理。

四、取得成绩

(一)班组定制管理

结合《云南电网公司仓储配送班标杆建设及星级评价工作方案》,物流服务中心仓储配送班积极组织开展仓储配送班标杆班组建设,着力提高物资管理工作质量及效率,提升仓储配送班班组建设和管理水平,班组从整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约7个方面(7S)改进仓储作业,规整仓储消防、巡检、设备例检、吊装作业基础资料,转化为“二维码”,实现扫码即记录,记录即归档,通过了四星级班组复评。

(二)推动一级仓+急救包补仓储备延伸管理运作方案落地,打通储备物资供应“最后一公里”

物流服务中心结合省公司关于“智能急救包建设”工作要求,已按期完成省公司批复的18个急救包仓库改造工作,建成后的智能急救包将用以满足供电所日常运维、抢修物资保障供应管理。物流服务中心将在现有储备方案的基础上编制《急救包储备物资品类清单》,并形成对应的采购、储备和配送策略,确保在抢修状态下,运维单位能够准确及时将物资按需领用,满足日常消缺,同时提升客户满意度和供电可靠性,实现储备物资领用快速领用,据实结算。

(三)做好“五个必须”,推进配网项目单项工程物资结算

按照2018年云南电网公司计划基建物资工作会议要求,配网项目须按单项进行结算。曲靖供电局对此十分重视,已将其列入我局2018年重点工作和督办工作;在曲靖电网2018年计划基建物资工作会议上,局领导明确由物流中心牵头,基建、设备、营销、财务等部门及各县级供电企业配合开展物资单项出库,全面推进配网项目单项结算。曲靖供电局在总结实践经验的基础上认为,抓牢“五个必须”(物资储备环节必须优化先行、物资出库环节必须照“单”领用、物资使用环节必须杜绝拉用、物资退库环节必须及时准确、物资结算环节必须高效协同),目前于罗平公司开展试点工作,真正做到单项结算。

五、存在问题

(一)“两金”压降及储备定额存在冲突 曲靖供电局储备方案定额总体上限金额为9900万元,截止5月3日,实际到货物资库存12310万元、在途物资7700万元,合计2亿元。储备定额与实际需求金额差距相差两倍,且库存金额加在途金额大于储备定额后无法进行补仓采购,而年底“两金”下达指标为XXX万元,达到“两金”要求难度巨大。

(二)逆向物流周期过长

XXXXXX

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