邮箱知识
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邮箱知识
电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？2009-07-21 16:07:18
电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？应该使用具有检测和清除电子邮件系统病毒能力的杀毒软件，并注意及时升级； 电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？ 应该使用具有检测和清除电子邮件系统病毒能力的杀毒软件，并注意及时升级； 对来历来明或者携带可疑邮件附件的电子邮件应该直接删除，千万不要打开或者运行附件程度
企业邮箱2009-07-21 16:07:19
▓ 什么是企业邮箱?
企业电子邮箱是以企业域名做后缀，比如企业的域名为abc.com,那么企业的邮箱E-mail地址就是abc@abc.com.它既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理，是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。同时，企业邮局无需企业自己投入硬件设备，无需企业自己设置专门的技术人员维护，节约了企业在信息化方面的投入。由于企业用户对邮件的要求远高于免费邮件，网通数据中心正式推出企业信箱服务，它的特点是速度快、非常稳定、安全可靠、高效、坚固、功能全面，可以充分满足企业对邮件系统的要求。网通数据中心结合在域名注册和虚拟主机方面多年的丰富经验，使您可以立刻拥有基于企业自己独立域名的电子邮箱，轻松树立企业形象。
▓ 与几种传统的信箱的对比
★最原始的Email信箱：从提供电话拨号接入的服务商（ISP）获得。这样的Email信箱既没有企业的标识（域名），也没有足够的数量供多人使用。而且邮件大小、网络流量受到限制。★专线连接的Email服务器：虽然没有上述的问题，但企业需要为此支付较高的通信费用（每月数千元人民币以上）。★免费信箱：用户太多、不稳定，传输速度比较慢，有时会有邮件的丢失，最重要的是还会影响公司的形象。★虚拟主机：虽然现在很多虚拟主机服务商提供的邮箱也是以企业域名为标识的邮箱，但在容量、速度、功能上都无法与电信级的企业邮箱相提并论。
▓ 企业为什么要拥有自己的企业邮箱系统？
★体现企业形象以企业域名为后缀，体现企业形象。用免费邮箱做公司业务的时代该结束了！在利用电子邮箱进行商务活动时，拥有公司自己域名的邮箱显得尊重对方，可以获得对方的信赖。★便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动。即使发生员工离职，通过邮局的管理功能，也不会使公司业务受到影响。 ★享受专业品质经
验丰富的企业邮件运营商将为企业带来专业的服务品质，解除企业繁琐的工作和其它负担，使企业享有更稳定、更快速、更安全的企业邮局服务。
企业邮箱更换机房注意事项2009-07-21 16:07:26
1、操作流程：登录会员区→（左侧菜单）企业邮箱→邮箱管理→放置机房修改。
2、机房更换成功后，邮箱服务期限，邮箱管理员帐号和密码等信息均不改变，但是ip地址一定会改变！
3、邮箱数据迁移将在三个工作日之内完成（自提交邮箱更换机房业务之日起始），新邮箱开通后，旧邮箱将被保留7天。
邮箱迁移工作由系统自动完成，您在原来邮箱中设定的帐号信息等将在新邮箱中自动生成，不必再重新设置。自您提交邮箱更换机房业务之日起，您的旧邮箱将被保留7天（7天后将被删除）。在您的域名解析未生效期间，还可以使用旧邮箱的ip地址来收发信件。
4、请您自行设置域名解析，为了保证邮箱的平滑迁移，建议您在三天后更改解析，并注意备份原邮件。
5、根据以下不同情况，解析方法如下：
（1）如果邮箱域名的dns是万网默认dns服务器（dns7.hichina.com，dns8.hichinacom,dns1.hichina.com，dns2.hichina.com），则请您到会员区——域名管理——选择域名——域名解析服务中设置域名解析，解析生效后才可以使用。
（2）如果邮箱域名的dns不是万网默认的服务器（dns7.hichina.com，dns8.hichina.com，dns1.hichina.com，dns2.hichina.com），则请您通知域名的dns提供商将域名指向到新邮箱的ip地址，并且域名解析生效后才能正常使用。
注意：域名解析未设置之前，您访问到的还是旧邮箱的内容。
企业邮箱故障诊断问题集锦2009-07-21 16:07:46
1、我发送的邮件对方没有收到怎么办？
造成此类问题的的原因有多种情况，比如对方的域名解析故障的情况；与对方服务器连接的线路质量较差造成的发送超时的情况；因服务端存在发送垃圾邮件的用户而被国际反垃圾邮件组织列入黑名单的情况；用户发送的邮件不满足对方服务器的反垃圾邮件策略的情况等；遇到此类问题，您也可以通过常见退信内容诊断分析集锦获得帮助。并根据相关方法解决问题，如果您不确定或者无法解
决，您可以通过登陆万网网站会员区，通过在线问题提交的方式提供一下具体的退信内容（退信内容要求提供完整。应该包含完整的收发信人地址，发信时间，问题描述或错误信息等），或是收发双方的账号及具体发信日期，以便我方为您分析原因，测试核实。
2、客户发给我的邮件没有收到是什么原因？
此类问题大体上可以参照faq2的方法进行核实。不同之处在于需要用户务必提供退信内容。这类问题中有一种具体情况是由于发信人发送的邮件没有满足收信端邮件服务器的反垃圾邮件规则造成的（对方的退信或发信日志的内容中包含553）。原因是发件人没有通过正当的途径投递邮件，如：可能没有使用邮件域本身的smtp服务器发送，导致邮件退回。
在SMTP会话过程中，进行对方MX记录与SMTP发信服务器的匹配性检查。举例说明如下：
假设abc.com是向我们客户发信的一个邮件域，它的MX记录指向的服务器IP地址是 1.1.1.1，其正常发信应该使用1.1.1.1作为发信服务器，但可能他为了群发大量邮件，会使用非1.1.1.1同一个网段的其它服务器发送邮件给我们的用户，则万网企业邮局服务器上的抗垃圾邮件策略会自动检查出MX记录与来信的 SMTP服务器IP地址不符，认为对方属于邮件滥发行为，即拒绝。
此策略需要对方通过合法的smtp服务器发送邮件，如果对方一定要使用其目前使用的smtp发信，那么可选择进行如下操作：
（1）请客户通知发信方在域名解析中添加一条优先级最低的MX记录，指向smtp发信服务器对应的IP地址即可；
（2）或者请客户通知发信方，联系其smtp发信服务器所在的ISP，申请将其smtp发信服务器的IP地址设置反向解析；
您所使用的万网企业邮局是高性能、抗垃圾邮件的企业级邮件系统，详细功能请参考根据http:///static/mail/页面上更详细的功能列表，其中“安全防护功能”中所列的“抗击垃圾邮件”和“拒绝发信伪装”功能，就是抵制垃圾邮件的重要措施，希望您能理解和支持。
3、我的邮箱通过OE等客户端软件可以正常收信，但不能发信，而登陆WEB界面可以正常发信，是什么原因？
您可以通过 telnet mail.您的域名 25 命令进行测试（建议测试时请您关闭客户端的防火墙软件），如果没有出现220登陆信息，则可能是由于您的邮箱被邮件服务器的反垃圾邮件策略屏蔽了。此类问题的原因主要是由于以下几方面问题造成的：
（1）客户邮箱中存在空间满的用户，由于来自本域大量的投递，造成错误过多的情况；
（2）客户端电脑感染病毒而产生的发送大量病毒及垃圾邮件的情况；
（3）客户端频繁发送邮件达到定义的垃圾邮件的发送频度；
确定被服务端屏蔽后，请您按照上面的原因进行检查，避免出现邮箱空间满的情况；对本地进行杀毒处理；如果是第三种情况，请您注意以下几方面问题：
1）由于垃圾邮件通常是采用群发方式发送，为了避免或减少垃圾邮件，单
封邮件最多抄送20个账号。如果用户是给同域下的其他账号发送邮件，建议通过WEB界面的广播邮件功能，此功能不受限制。
2）在OUTLOOK中设置收发邮件频率建议设置为15分钟/次。待上述问题解决，30分种以后系统将自动解禁。此过程无法由人工干预完成。如果仍有问题，请您通过在线问题提交的方式联系我们检查发信状况，提交时请您提供一下用户的上网IP地址（可访问查询本地上网IP，告知您本地上网IP）。
4、主机申请的发信组件所发的邮件无法被接收是什么原因？
由于万网等邮件服务商的企业邮局的反垃圾邮件策略中包含防伪装邮件功能，因此可能是由于根据发信人的来源地址屏蔽了您的网站的邮件投递。建议您将发信脚本中的发件人地址（From参数）设置为：xxx@www.您的域名，这样就可以保证邮件的正常投递。
如果您的网页中使用了不固定的email地址作为发件人，对于此种情况，可以将对方提交上来的发件人地址作为邮件body中的内容处理，以便获得对方的邮箱地址。
5、我的邮件丢失是什么原因？可否恢复？
请您首先核实一下是否收到过邮箱空间报警信，因为如果客户在收到通知后的规定时间内（默认72小时）没有做出响应，系统将按照您的空间卫士中的设置自动对邮箱进行处理，以保证邮箱的正常使用。为此及时清理邮箱空间以及合理设置空间卫士显得尤为重要。设置空间卫士您可以登陆邮箱的web界面，点击“个人设置”下的“空间卫士”进行设置。注意空间到达报警线处理方法可以选择“拒收新邮件”、“删除旧邮件”，设置“拒收新邮件”可以避免空间满时产生的邮件被删除的问题。
由于邮件的实时性很强，邮件被删除以后是无法恢复的。
6、我在发送邮件时，尤其是带附件的情况，经常出现发送失败或是连接超时的情况？
首先，系统对附件大小的最大限制是5兆，在此限制范围内的邮件都可以正常发送。此类问题可能是由于客户端到万网机房的线路连接质量较差的问题造成的。请您在本地通过“tracert mail.您的域名”命令在dos窗口下测试一下连接线路，检查一下问题是否出在中间路由上。互连互通问题为电信运行商之间的瓶颈，作为内容服务商在向电信部门反映的同时只能针对广大用户的不同需求，选择适当的机房线路，以解决该问题。
线路的合理选择，您可以通过以下方式进行测试，浏览“客户中心”，点击最下面一栏中的“电信*网通机房速度测试”。指数越高，则说明线路连接质量就越好。如果您的用户位于不同的电信服务区，请您分别采用此方法进行测试，以寻求一个最佳的线路解决方案。
待方案确定后，如果需要更换线路，具体方法如下：客户登陆万网会员专区→（左侧菜单）企业邮箱→邮箱管理→企业邮箱更换机房，提交申请即可。另请您注意查看迁移成功通知书中的详细说明。
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