2020-03-01 16:16:25 来源:范文大全收藏下载本文
档案管理考核自查报告
根据x档发[2011]7号文件要求,我们按标准对2010年度的档案进行了规范整理,并且本着实事求是的态度对我局档案工作进行了自查,自查结果如下。
一、档案概况
我局档案自1993年开始已有548卷移交市档案馆,但短期档案均在本局档案室保管。所以本档案室现存档案是从1975年开始形成到2010年12月为止,共1995卷、1314件,其中文书档案1293卷、1314件,会计档案702卷,而且本档案室还保存有383张照片档案。本年度共整理文书档案180件,会计档案15卷。
二、领导重视,档案工作网络完备
我单位领导对档案工作高度重视,局长亲自分管此项工作。而且设立相应的档案工作机构,把档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划,制定了有关工作程序。对档案室的建设严格按照标准进行,并配备了相应的档案专业理论学习资料,定期对档案人员进行培训。单位还建立了档案工作岗位责任制,与档案人员的年度考核挂钩,档案人员有变动时严格办理移交手续。
三、档案制度完善,档案设施基本齐备
根据我单位实际情况,建立了文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使 1
用、重大活动档案登记等制度,并严格落实。
档案室能够容纳本单位的全部档案,并留有足够的空间。室内配有温湿度计、灭火器等设备设施。档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具规范标准,数量充足。但是限于我局经费不足,在档案管理现代化方面还有一定差距。
四、统一管理,提高利用价值
我们能够严格落实归档制度,按时归档,各类档案收集齐全、准确、完整,整理符合国家标准要求,并且形成的各种门类、载体形式的档案集中统一管理,归档文件用纸、用笔、用墨,都符合归档要求。能够定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表。成立档案鉴定组织,按规定进行档案鉴定销毁。按规定及时向档案馆移交档案,报送现行文件、资料等。
档案室建立了全宗卷,并组织编写和续编全宗指南。对形成的档案编制案卷目录、全引目录或归档文件目录、专题目录等检索工具。组织编写单位年度大事记、单位重大活动、重大会议文件汇编等专题档案。
通过自查我们确定等级为合格,这离上级及业务部门的要求还有较大差距,今后将按照《档案法》和有关规定进一步完善我单位的档案工作,促进档案管理工作现代化。
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