涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度

西安市勘察测绘院

涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度

为进一步加强我院移动存储介质的管理，确保测绘信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密公司关于国家秘密载体保密管理规定》以及西安市保密局、市规划局有关涉密移动存储介质保密管理的规定，结合我院实际，制定出本规定

一、本规定所称移动存储介质，是指用于存储国家和我院秘密信息的硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。

二、移动存储介质分为涉密和非涉密两类。涉密移动存储介质又分为绝密、机密、秘密三种。

三、本院各部门拟用于处理我院秘密信息的移动存储介质必须填进行申报、登记、编号，并按其所涉及的秘密等级粘贴我院统一制作的密级标识，方能投入使用。凡未进行申报、登记均属非涉密移动存储介质，严禁用于存储秘密信息

四、密级移动存储介质只能存储绝密级信息；机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内，其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。

五、涉密移动存储介质在单位内部部门之间相互借用或复制时，秘密级的由涉密移动存储介质管理部门主要负责人批准，机密级以上的须经主管领导批准，并办理严格的登记手续。

六、涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用；严禁借给外单位使用。因工作需要使用涉密移动存储介质向有关机关、单位提供涉密信息的，应由主管生产院长批准，并履行相关手续和采取严格的保密措施，必须一事一盘（可用软盘）严禁提供与该项工作无关的其他涉密信息。

七、涉密移动存储介质不能直接与上国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接。如需从网上下载资料，应该用非涉密移动存储介质从上网计算机上下载资料后，通过中间机进行杀毒处理后，对资料进行存储并导入涉密计算机。

八、如使用移动设备转移存储保密数据，需在使用前格式化，并在使用后立即删除保密数据。

九、使用光盘备份的保密数据要登记编号，分类存放。

十、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。因工作需要接收外来的移动存储介质应进行登记，进行病毒检查和杀毒后才可在涉密计算机上使用。严禁将个人具有存储功能的移动存储介质重要涉密场所。

十一、涉密移动存储介质的保存必须选择安全保密的场所和部位，存放在保密设备里，每年要对涉密移动存储介质进行一次清查、核对；工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储介质全部退回

十二、含有涉密信息的计算机移动存储介质需送外部进行维修或作数据恢复时，必须到院保密小组进行备案，再到指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质（硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡）收回。

十三、涉密移动存储介质报废应由院保密小组履行批准、清点、登记手续，由院国资处统一组织实施。涉密移动存储介质在报废前，必须进行信息清除处理。信息清除处理时所采取的信息清除技术、设备和措施应符合国家保密工作部门的有关规定。

十四、涉密移动存储介质的销毁，由院保密小组登记造册，并经单位主管领导批准后进行销毁，任何单位或个人不得擅自销毁。

违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。