红十字会慈善活动策划草案

红十字会慈善活动细节策划（草案）

一、活动概况

时间：2008年5月15日下午3点至5点

地点：XXXX中心广场（募捐会）

XXXX大厅（拍卖会）

主办：西安红十字会

协办：XXXX（需修订）、XXXXX

二、活动项目

1．汶川地震慈善募捐倡议活动（主活动前）

2．集体募捐活动

3．慈善拍卖会

三、活动筹备具体安排

活动准备部分

[7:30]：

募捐倡议书

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募捐倡议书细节：

1．主办方红十字会体现

2．集体募捐的时间、地点、联系方式

3．活动安排

4．倡议小区内公司集体参加活动

外联细节：审查后与物业综合讨论于小区主要通道张贴 时间节点：[8:10]

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[8:00]：

总活动案讨论

组织结构分配

各公司参与邀请函

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邀请函细节：

1．主办方红十字会体现，组织方体现

2．集体募捐的时间、地点、联系方式

3．参与办法（包括参与者资料、参与方式，回执单）

4．活动流程（集体募捐安排、拍卖会安排、活动后安排）

时间节点：[8:30]

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[8:30]：

邀请函发送

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发送细节：

1．人员组织安排

2．参与公司在活动内的表现形式解说

3．参与公司在募捐后关于发票回执解说

4．活动总体解说、本公司简介规范

时间节点：[10:00] ---------------------

活动装潢设计

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设计细节：

1．主体展板10张（120CM*90CM 背贴KT板），汶川地震综合介绍

2．活动3角展板（240CM*90CM 背贴KT板），一面为活动宗旨，一面为参与单位列表，一面为倡议书或者震区综合展板

3．横幅

4．X展架，易拉宝等辅助展具，内容同主体展板

5．募捐箱

6．签名本

7．拍卖会装饰装潢

时间节点：[10:30] ---------------------

活动内各类文本准备

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文本细节：

1．活动综合介绍（媒体用）

2．发言稿，包括活动开幕、拍卖会开幕，角度包括红十字会与组织方等

3．各类展板中的文字解说部分

时间节点：[9:30]

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外联工作

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外联工作细节：

1．与物业间活动细节沟通，可建议利用物业广播进行集体宣传

2．活动场地细节规划

3．红十字会人员的接待工作和活动细节安排

4．文化界人士的接待工作和活动细节安排

5．整体接待工作人员组织安排

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[9:30]

现场工作安排

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现场工作安排细节：

1．现场管理结构安排

2．现场工作分配

3．现场设备组织（包括桌椅、音响、露天帐篷、展板、展架、签名本、笔、水、纸杯等所有细节）

4．布展撤展安排，时间节点控制

5．摄影、摄像人员安排，设备器材责任到人

时间节点：[10:00]

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[10:00]

拍卖会组织安排

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拍卖会细节：

1．拍卖会场地确定及装饰装潢布置

2．拍卖会司仪安排

3．拍卖会流程时间控制

4．现场作画等现场活动安排

5．拍卖规则，公正方式（竞价方式、竞价确认）

6．拍卖价格核定方式（权威人士或评判团体）

7．拍卖会善后方式（包括资金回收）

8．拍卖会参与者的确认及组织安排（参会公司或个人身份核定等）

9．参会文化界人士出场费安排

10．

11．

12． 拍卖会场控及安全处理 会后参会者安排 会议纪要员要点培训

时间节点：[11:00]

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[10:30—13:00]

装潢装饰品喷绘制作

[11:00—12:00]

超时工作缓冲区

[14:00—15:00]

接待及现场活动布置

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布置细节：

1．严格按照场地布置规则，每项事物需专人审查

2．电源问题统一由专人负责

3．公用物件统一记录布展、回收

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[15:00]

活动开始

四、活动内安排 [15:00]

活动开幕、讲演

[15:10—16:00]

集体募捐活动（个人、公司）

[16:15—17:30]

慈善拍卖活动

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活动细节：

1．拍卖解说（活动宗旨、拍卖方法）

2．参与者简介（文化界名人及参与拍卖公司或个人）

3．如有投影仪或者其他类展示办法，可作活动前气氛烘托

4．可提前安排假拍人员，防止冷场（备选，需慎重考虑）

5．可安排每一位竞拍成功人员发表竞拍感言等细节会场安排，烘托气氛 --------------------- [17:30]

撤展、物品清点

参会人员会后安排

会内细节需会议综合讨论

五、筹备期人员组织结构

总负责人1人，无具体工作，负责筹备项目审核，把控时间节点

策划组，辅助小组，辅助于每个小组，负责组织人员，讨论所有需讨论的项目细节

筹备组，向总负责人负责，负责活动内所有项目的筹备工作，活动内人员安排及组织，会场细节等等

设计组，向活动组负责，负责活动内所有装潢设计及制作工作

外联组，向总负责人负责，辅助于每个小组，负责外联接待工作，包括所有参会人员如公司、文化界名人、物业、媒体等等

六、活动内人员组织结构

总指挥1人，下设助手若干，负责沟通所有小组，及解决突发问题，不得干扰各组正常执行工作

场控组，负责时间把控，各组联络，场面控制，场地布置、维护，安全责任

外联组，负责活动内所有人员、单位的接待与沟通，及安排媒体采访对象等

活动组，活动内所有活动安排，包括音响、主持人、摄影等活动部分的工作人员安排

整体结构为下级向直属上级负责，不得随意越级，以防管理混乱，责任到人

以上是整体细节案，预算案由于除装潢项目、和杂费为钢性成本外，其他支出不可控，无法预测，其他细节请补遗

红十字会活动策划

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