学位授予仪式注意事项

西南科技大学2012年学位授予仪式注意事项

一、具体安排

1．学士学位授予仪式

（1）各学院工作人员自行负责组织场外候场学院有序入场，场内学院有序退场（会场入口、出口均由经济管理学院安排的工作人员负责引导）；

（2）场内人员后排先授位、以排为单位有序上台，授位完毕的同学直接从右侧出口退场；

（3）上台人员由舞台左侧上场，右侧退场，12人一组（以当场校领导人数为准），第一位上台的同学在最右侧校领导面前站定，后面同学依次排序准备授位，为保证授位秩序，同学不能选择校领导合影，只能按照顺序进行；

（4）授位结束的学生将在工作人员的引领下依次离开会场，不能返回座位。

（5）学校在东八舞池专门为各个学院准备了合影墙，各学院在授位结束后马上组织学生离场后按照规定路线迅速到达东八舞池进行合影，同时自行安排摄像师进行拍摄。各个学院的组织学生和拍摄时间不超过15分钟，在结束后迅速离场。

各个学院在6月30日前将学院的授位合影传到李欢老师（13508120735；63788）的qq邮箱：245457021，并电话告知。

2．硕士学位授予仪式

（1）场内人员后排先授位、以排为单位有序上台，授位完毕的同学直接从右侧退场；

（2）上台人员由舞台左侧上场，右侧退场，10人一组（以当场校领导人数为准），第一位上台的同学在最右侧校领导面前站定，后面同学依次排序准备授位，为保证授位秩序，同学不能选择校领导合影，只能按照顺序进行；

（3）授位结束的学生将在工作人员的引领下依次离开会场，不能返回座位。

（4）学校在东八舞池专门为全体研究生准备了合影墙，各学院学生在进行完授位以后，迅速来到东八露天舞池指定处进行全校研究生合影；同时请研究生

部通知所有校领导参加合影，请各学院通知参会的穿有学位服的领导或导师合影。

二、注意事项

1．请各学院负责老师提前通知学生按照授位的着装要求进行着装，不得携带书包等入场（特别提醒：今年不按要求着装和携带书包的学生将不允许进场参加授位），同时需要特别提醒学生要带学位证内页及外壳入场，学生自己将学位证装嵌好后，直接上台与领导合影；

2．请各学院负责老师带领本学院学生提前候场（提前30分钟，其中本科授位第一场和第五场的学院要提前40分钟到场）；

3．根据“2012年本科毕业生学位授予仪式时间安排表”，在同一场次授位的学院，排在前面的学院坐在会场的后部，并由排在前面的学院院长做本场授位仪式的主持人；

4．为保证授位仪式的顺利进行，请各学院负责老师提醒学生授位结束后立即离开会场，不能返回座位。

三、相关工作人员联系方式

1、总体协调：

李和平：13508100712（66712），负责各学院入场、会场秩序、各学院合影组织联络等工作。

2、具体联络人：

李欢：13508120735（63788），负责各学院入场、会场秩序、各学院负责人员联络等工作。

3、经济管理学院承担本年度学位授位仪式（主要工作是营造校园氛围、完成各学院之间的衔接工作、辅助各学院组织学生有序入场、接受学位、有序退场、照片拷贝等工作），

4、请各学院负责人务必于6月15日前落实本学院专门负责授位组织的老师（并将负责老师及联系方式报经济管理学院李欢老师），组织学生有序参加授位仪式。