大学生创新创业项目报销指南

2020-03-02 17:40:10 来源：范文大全收藏下载本文

海南热带海洋学院大学生创新创业项目报销指南

为方便和规范大学生创新创业项目的报账,现将经费报销相关注意事项说明如下:

一、大学生创新创业项目资助经费由学校团委和指导教师代管，由承担项目的学生用于项目研究，指导教师不得使用学生研究经费，经费报销须由指导教师和学校团委负责人签字,符合学校经费审批权限的按规定办理。学生按项目经费预算使用经费，指导教师有审批、监督该项目经费使用的责任，学校对项目经费使用实行经常性的监督，根据项目进展情况统筹管理，保证经费使用科学、合理、规范。

二、经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不能乱拿发票来套取经费，发现违规者严肃处理。

三、经费报销由项目负责人填写报销单，经指导教师、学校团委负责人审核，至财务处报销。所有发票背面须有项目负责人和指导教师的签字。发票必须是正规发票，必须符合财务规定和报销范围（差旅、实验材料、论文版面费等）。不得报销劳务费。

四、学生支出费用后凭发票报销，发票时间一般应处于项目立项至结题的时间范围内。项目结题一个月后，原则上学校将未使用完的项目经费收回。

五、发票抬头必须填写“海南热带海洋学院”。

六、报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类如：汽车票、火车票、住宿发票、购物发票等。

七、购买项目所需图书、资料等的发票须明确所购物品或者列出卖方提供的商品清单。仅有“图书”、“资料”等字样的发票不予报销。耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章。超市购买耗材须有超市购物流水明细。购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票属于无效发票。

八、原则上不允许购买1000元以上的设备，如确实实验需要，而我校没有的小型设备，需提交申请并经指导老师、学校团委、国资

1 处许可后可以购买。电脑、手机、MP3等不允许购买。购买超过1000元的设备需要到国资处办理固定资产手续入资产管理，由学校团委或学生所在学院进行资产保管。

九、国家规定，付款（单张发票，联号发票、同一单位一周内所开的发票视同一张）金额超过1000元的，要求实行转账结算，不得支付现金，临时性集中开出的多张发票一律不予报销；金额没有达到1000元的原则上刷学生本人的银行卡支付，报销时提供刷卡小票。

十、外出调研差旅费报销时须附有全体组员和指导教师签字确认外出调研的详细支出明细和调研方案，同时需提供调研报告等有力证明，否则不予报销。报销车票（含住宿费）需填写出差审批单、差旅单等，同时往返车票缺一不可。严格控制省外出差，省外出差必须事前经校领导同意，原则上不报销飞机票。一次出差原则上不能超过2个人。

十一、学生发表论文版面费须提供杂志社录用通知书原件，学生需为第一作者且论文发表时须注明由大学生创新创业项目资助，否则不予报销。

十二、学生申请专利的费用报销时须提供国家知识产权局的专利受理通知书原件。

十三、报销会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。报销测试分析费应附合同、计价单和测试分析报告。

十四、不在报销范围内的发票：餐费、日用品、通话费、收据、上车后补的长条汽车票等不符合国家财务规定的单据。

十五、所有项目受学校资助购买的材料物资，所有权归学校。项目结束后，须将设计制作的实物、购买的图书等上交学校。

十六、项目管理中的其他问题，执行学校、省、国家的相关财务规定。

计划财务处 2016年1月1日

2 附：经费开支参考范围

（一）仪器设备购置费：指在项目研究过程中根据项目研究需要购置研究实验工具、设备等费用。

（二）业务费：指在项目研究过程中发生的打印费、复印费、装订费、书费、资料费等费用。

（三）材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料费用。

（四）外部协调费：指在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、维修、租赁和加工制作费用。