2020-03-02 06:19:20 来源:范文大全收藏下载本文
六、人事档案管理制度
第一章
第1条 总则 为了人事档案管理的制度化、规范化,完善人事档案收集、整理、查
阅的流程和手续,维护其完整性,特制定本制度。
第2条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建
立人事档案。
第二章
第3条
第4条 原则 规范化:使人事档案管理有章可循。 完整性:人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作
好档案资料的收集、归档工作。
第5条 保密性:人力资源行政部有责任对员工档案中的资料信息保密。档案
柜应随时保持关闭状态,无权限人员不得随意查阅。
第三章
第6条 归档内容 人力资源行政部应在新员工入职后5个工作日内为其建立人事档案。
需归档资料:
1) 应聘人员登记表;
2) 员工登记表
3) 员工面试综合评价表;
4) 聘任书;
5) 本人身份证、户口本复印件;
6) 学历学位证、职称证件复印件;
7) 保证书、担保书;
8) 担保人身份证、户口本复印件;
9) 体检表;
10) 最近3个月内免冠1寸照片4张。
第7条 员工人事档案中有下列事项变更:地址和电话、婚姻状况、生育状况、
紧急联系人变更、进修状况,当事人须三天内通知人力资源行政部。
第8条 员工工作期间发生任何变动事项,人力资源行政部应及时收集变动资
料,为其更新、完善人事档案。需归档资料:
1) 劳动合同(含与员工同时生效的其它协议);
2) 任免决议(复印件);
3) 考核记录;
4) 奖惩记录;
5) 培训记录;
6) 职位与薪资变动记录;
7) 辞职申请表;
8) 离职手续清单;
9) 辞职员工意见与建议调查表。
第四章
第9条
第10条
第11条
第12条 档案查阅管理 总裁/总经理可查阅全体人员档案。 主管副总、部门经理可查阅所属部门全体员工档案。 人力资源行政部总监、经理、人事档案管理人员可查询全体员工档案。 查阅员工档案必须在人力资源行政部查阅,未经批准,不得将档案借
出或私自摘抄记录。
第13条
第14条
第五章
第15条
第16条
查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密。 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。 附则 本制度由人力资源行政部制定,解释权归人力资源行政部。 本制度由总裁/总经理签发,自发布之日起施行。
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