画展策划案 翰墨飘香
2020-03-02 03:01:11 来源：范文大全收藏下载本文
“翰墨飘香”王憨山书画艺术个人回顾展
一、项目背景王憨山，原名嘘云、一尘，又号轶尘、石父，当代著名国画大师。石父的作品崇尚周颐论词的“重、拙、大”的审美法度，磅礴大气，不阿流俗、独辟蹊径，具有极高的艺术价值。然而，就其国内外的名声和艺术评价跟他的艺术造诣是不相符的，有待经一部提高。再者，当前受国内外各种因素的影响，国内书画市场受到的很大的冲击，交易额呈现跳水式下滑，在这种大环境下，许多投资者在艺术品市场持观望态度，使得这种不景气的情况有进一步恶化的趋势。
二、活动目的
进一步挖掘王憨山作品的艺术价值，提高其在业界的评价，以及在国内的知名度，以此来刺激投资者的信心。
三、活动主题
翰墨飘香
四、活动内容
第一：王憨山作品艺术研讨会
第二：王憨山个人艺术回顾展
五、主办单位
XX文化有限公司（王憨山作品主要藏家）
承办单位
XXX有限公司，XXX拍卖行，XXXX画廊
赞助单位
湖南省文化厅，XXX协会，XXX传媒
六、活动场所
研讨会：长沙市、XX路、XX号、XXX国际酒店
展览：湖南省长沙市XXX展览馆
七、活动时间
研讨会：2012年11月10号9:30
展览：2012年11月10号~15号
八、活动组织
总策划：王XX财务：马X
第一组：组长：吴XX成员：5人 负责内容：嘉宾邀请、作品征集与催促、媒体联系、
场所联系与安排、
第二组：组长 刘X成员3人负责内容：邀请函制作、画册制作、礼品封装 第三组：组长 陈XX成员 6人负责内容：会场、展览场所布置、接待工作、现
场工作安排物资采购后期工作
第四组：机动组、成员：4人
第一组、第二组的工作在活动开始前基本完成，除组长外其他成员全部并入第三组，并由第三组组长统一调配，一 二组组长负责本组的善后工作。
每一组组长在10月1日前向财务呈送本组预算，由总策划批准后领取经费，11月16号进行决算
九、活动主要流程
场所预定
嘉宾邀请
作品收集
画册制作
信息发布
会场、展览场所布置
研讨会
展览开幕式
后期工作
效果评估
预算
场所联系
1、会场
A 由第一组负责，吴XX进行具体安排
B2012年10月1号前确定会议场所
C 选址注意事项
a 易找 b 有大型会议室c 附近有足够的停车位 d 离展览地点近
2、展览场
A 第一组负责，吴XX进行具体安排
B2012年10月1号前确定展览场所
C 注意事项
a 足够的空间 b 要能提供五天以上的展览时间 c 有开幕式剪彩条件
3、住宿
A 第一组负责，吴XX具体安排
B 2012年10月5号前确定酒店（与会议场所需一致）以及房间数量。
C 注意事项
a 上档次的酒店，也不宜过豪华
b 确定参与研讨会的人数，以及参会者住宿的具体人数以及抵达的时间。
c 了解每位参会者的情况，以便进行具体的房间安排
嘉宾邀请
1、邀请的嘉宾成员
湖南省文化厅厅长XXX..........中国美术家协会副会长XXX…………XXX文化有限公司总经理XXX……..120人，其具体到会人数在100~140人之间。
2、时间安排
A 10月1号开始电话咨询需要邀请的嘉宾，询问其参会的具体要求，如住宿、接送等，由第一组负责。
B 10月5号之前确定参会人员，然后开始派送邀请函，附带一份活动具体说明书，包括交通、住宿、活动安排等具体事项。并开始大量搜集与会者的个人信息，以便在食宿等方面有更为人性化的安排。
C 11月1号从第三组获取活动具体流程，并像主要与会者传递信息（需在会议上发言者等），让与会者有所准备。
C 研讨会前三天再次电话确定参会人员名单，并说明活动的详细情况，主要包括交通情况、住宿时限、活动流程。
3、邀请函和嘉宾证、工作证的制作
A 第二组负责，刘X具体安排
B9月1号开始接触主要的设计公司，10号前确定设计公司。
C 邀请函、嘉宾证、工作证9月10号开始设计，由XXX工作室负责设计，邀请函限定一星期交初稿，第二组组长审阅，再修改，9月28号之前定稿，交由印制（派人蹲点）9月29号之前交付成品，检查无误之后开始封装，如成品出现问题马上进行扑印或重印，10月4号之前成品交付给第一组。嘉宾证和工作证需在10月15号交初稿，然后交组长审阅、修改，10月20号定稿并印制，23号交货由第三组接管成品。
D 邀请函和嘉宾证印制数量为150份，工作证印制25份。
作品征集
1、9月20号在网络和报纸发布作品征集公告，并向主要藏家放出作品征集的邀请（电
话）
2、9月25号确定参展的作品，并告知参展者参展作品需在10月10 号送达主办方手
中，逾期改不负责。10月5号负责征集作品的人员需开始催促那些作品还没送达的参展者。
3、征集对象
大部分作品由此次主办单位XXX文化有限公司提供，其余作品则向主要藏家和收藏机构以及博物馆收集。
4、以上部分由第一组负责
5、10月11号第二组人员审阅所有参展作品，部分不符合参展要求的作品予以退回或修补（装裱）。
6、10月12号所有作品交由XXX工作室拍照制作，同时，礼品包装袋的设计也开始，
第二组负责人必须蹲点监督，19号之前交由组长审阅，然后进一步修改。
7、此次画册分为精装版和普通版两种，精装版是赠送给与会者的，普通版则是赠送给
其他的参观者的，两种版本必需在设计、品味、成本上有一定的差别。
7、10月25号之前交由XXX印刷厂制版印制，精装版印制数额为150份，普通版本印制850份。
8、11月4号之前所有画册和包装袋必须送到研讨会所在酒店和展览所在地，并由第
二组人员负责审阅，确保无误后封装入袋。
媒体
1、该部分工作由第一组负责
2、预备邀请的媒体有：湖南广电、XX艺术网、XXX艺术网、XX晨报、XX日报、XX
艺术周刊、XX画报…….十家国内各地媒体。
3、提前准备好媒体所需要的各种素材。
4、在XX周刊上开辟一个专题“翰墨飘香”，邀请国内数名大家发文研讨，此专栏从十
月初一直持续到活动前夕。
5、在XX画报上制作一期王憨山艺术专版。
6、此次活动的消息十天前见报，五天前在电视和网络上播放（主要是新闻播报）
7、11月8号进行新闻发布会
8、活动现场到场的媒体人员在20人以内，由第三组成员接待。（300/人）
9、活动结束后的三天内，所要请媒体的报纸、电视和网络上都要有本次活动的相关报
道。
场所布置
该部分由第二组进行具体的人员安排
1、研讨会会场
a会场就设在XX国际酒店的会议中心（一楼）
b会场应尽量布置的规范大气。工作组组长应在前一天晚上和酒店协商好具体事项，比如茶水 姓名牌等。
c根据第一组提供的参会人员名单，提前两台制作号姓名牌，而且要把有可能参会的人员也算进去。
d会场分为主席台和听众席，主席台社有十二个座位，从中间到两边依次是：……… e会场大概摆设150张椅子、桌子上摆上清一色的茶具和一套礼品（画册+特殊小礼品），主席台上交由XX花卉店进行装饰。
f会场人员会前一小时将茶壶沏满。
g会场进口要安排两礼仪小姐
h酒店大厅接待处各组负责人必须在场，再安排4个相貌端正的女接待员负责具体的接待工作，并且事前要对其进行培训，至少要认识重要的与会者的称呼和相貌。 I接待处还需安排四个礼仪小姐（酒店提供）
J 第二组必须按排专人负责通知和提醒的工作，避免个别工作人员迟到的状况的出现
K 还需设一接待室，供那些提前很早到场的与会者，并有两人进行茶水的端送
L 11月1号前确定主席台与会者和需发言的与会者以及参与剪彩的人员，并及时将信息交给第一组
L 准备好各位发言者的发言稿
M 准备签名薄和一本和签字笔数支，胸花150朵
N 所有会场工作人员必须在7点之前抵达会场待命。
11月7号开始实时把握会场的交通、人流、停车等情况，及时汇报，以便调整安排。
2、展览会
A11月8号将画作运往展览场所，并开始布展。
B展览馆入口铺设红地毯，设置演讲台。
C 准备四个礼花，和剪彩用红绸缎两条，十二把剪刀，和十一个盘子。
D 安排四个放礼花的人员，以及十二个礼仪小姐和一个主持人。
E 一切安排好之后就闭馆
F 11月10号上午10点，所有展览场工作人员需抵达展览场，进行最后的排查工作并待命。
G 实时把握会场的交通、人流、停车等情况，及时汇报，以便调整安排。
3、场所宣传工作
A 宣传海报制作
由XXX工作室开始设计，第三组派专人监制，10月15交稿，由第二组组长审阅，20号印制成品，11月7号会场酒店和展览场所都应出现本次活动的宣传海报。 海报至少有三种以上，集中于会场和展览场以及附近地区展出。
B 电子屏制作：第二组需排专员到酒店和展览场所监制电子屏。
C 指示牌:在会场和展览场所一公里范围内的个路口和重要交通地带都需设置指示
牌。
活动现场
1、研讨会在九点到九点十分之间开始，先由主持人致欢迎词，然后又文化厅厅长致开
幕词，接下来由个为学者发表自己的讲话（10人以内）。
2、会议在11:30结束，所有与会者和媒体记者到九点宴会厅就餐，并为所有与会者的
司机和随从提供膳食。
3、13:00午宴基本结束，主要成员乘坐主办方的包车前往展览地点。
4、13:30所有与会者到达展览地点，并组织进行展览开幕式剪彩活动，参与剪彩的成
员有：…………..。
5、剪彩完后正式开馆，各与会者和媒体记者进入展馆参观作品。
6、展览馆接待处安排三名接待，按题字送礼品的原则像其他参观展览这发放画册。
7、15:00与会者乘车返回酒店，到接待处凭邀请函领房卡，并告知明天12:00前到酒
店前台退房，登记住宿者的信息，不需住宿的就可以离开了。
后期工作
1、研讨会结束后需安排两名工作人员将会场内的所有租借器物退还。
2、安排一人到酒店敦促住宿者退房并结算住宿、会场费用
3、展览结束后，将所有画作包装好，归还原主，并附上答谢信。
4、结算展览费用
5、11月16号所有策展成员在XXX酒店XX号会议室考总结会，总结经验，核算经
费。
预算
人工费：礼仪8位300元/人共2400元
主持一名500元
小计：2900元
场所费：研讨会会场租金3000元，会场装饰物租金500元展览馆租金5000元 红
地毯租金300元，食宿费50000
小计58300元
成本费：画册成本15000元，租车600其他15000
小计25600元
总计：95000元
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