体育学院迎新晚会策划书

西华大学

2016西华大学体育学院

迎新晚会活动策划书

主办：西华大体育学院

协办：西华大学体育学院团委学生会

目录

一、活动背景..............................................1

二、活动安排..............................................1

三、晚会流程..............................................2

四、晚会安全..............................................3

五、项目组及负责人..................................3

六、晚会倒计时时期..................................7

七、物资清单..............................................7

八、节目单…..............................................7

九、应急预案…..........................................8

十、后续工作..............................................8

（一） 活动背景

时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚西华大学这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们体育学院这个大家庭将来一个大团圆。本着求是、明德、卓越的校训理念，知难而进，自强不息的西华人精神，为展现体育学院全体学生阳光活力的面貌，团结协作，全院一心的精神，我院特地向新来的同学们奉上一台充满青春活力的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活与对他们的加入表示最热烈的欢迎。

（二） 活动安排

1、晚会主题：青春，因奋斗更美丽

2、晚会名称：2016体育学院迎新晚会

3、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

4、活动时间：11月24日 18：30~20:30

5、活动地点：西侧门学生活动中心三楼

6、主办单位:西华大学体育学院

7、赞助单位:

（三） 晚会流程

1.17:30文体部负责检查现场，组织部确认嘉宾是否参会 2.18：00开始观众入场，18:20观众入场完毕 3.体育学院PPT宣传片、祝福视频

4.18:30主持人介绍嘉宾、换届大会、领导讲话 5.主持人宣布2016年体育学院迎新晚会正式开始 6.节目表演、活动环节 7.主持人宣布晚会圆满结束

8.领导、工作人员以及演员上台合影留恋 9.组织观众有序退场 10.后续清场工作 11.晚会总结

（四） 晚会安全

由权益部和青志联负责：

协调整台晚会的各项工作，及时协调部门处理各种突发事件，及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能够及时疏散人员。准备急救药箱，保障演员的安全问题，保证晚会顺利进行。

（五） 项目组及负责人

A.节目组

负责人：文体部部长

任务：

1.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

2.主持人的选择、形象设计及台词审核；

3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4.与舞台组做好节目应急预案,协调晚会全面工作 5.准备好晚会所需的一切服装道具；

B.晚会宣传组

负 责 人：宣传部部长 具体任务： 1.平面宣传。横幅、海报（粘贴于学院大楼，食堂，寝室等人流量大的地方）、喷绘、节目单、各学院和老师请柬的设计制作；制作完成后，与分团委副主席、学生会主席联系沟通完成请柬的发放；

2、网络宣传。学院网站、及微信、微博、人人网、新生QQ群等一切网络媒体宣传；

3、广播宣传。校园广播站每天在中午及下午放学期间滚动播放迎新晚会相关事宜的通知;最好能邀请名誉学长学姐或老师录制广播通知；

5、入场券的设计。此次入场券设计为爱心桃型。正面印有此次晚会主题、主办单位、举办时间等重要内容信息，并留出空白位置给同学们写下自己内心的“青春梦想“及个人信息。背面是赞助商宣传版面。

C.现场道具组

负 责 人： 外联部部长 具体任务：

1、晚会准备阶段负责拉赞助，并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、充气加油棒、晚会奖品等；

2、为增加舞台效果，购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机等道具，以增加现场火爆气氛。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作，与节目组和舞台组相互配合完成。

D.礼仪组

负责人：组织部部长

任务：

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

2.确定礼仪队（人数4人）；

3.负责指引观众入场与签到 4.安排演员和相关人员的化妆工作。

E.舞台组

负责人：权益部部长

任务：

1.监督并确保舞台的搭建及时及质量； 2.晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制

3.开头及个别节目之前的宣传短片、整个流程的PPT 、每一个节目的背景墙（注：节目确定后根据节目内容制作）

4.用开学以来有关的新生照片、视频制作为短片，开幕前播放（与宣传部协调）

F.第六项目组：机动组

负责人：青志联

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，若机动组成员安排与节目组发生冲突，应全力配合节目组和舞台组

G.活动组

负责人：学科部部长

任务：

1.准备晚会进行中的活动，通过网络或现场抽奖箱的形式，在晚会进行中调节现场氛围

2.设立奖项，邀请新生上台接受主持人提问（问题可与新同学新环境有关，目的是增强集体意识）

（10月15日前商量完成，后与节目组联系）

（注：以上主要写的是各部部长，其干事都需积极配合负责相应任务）

（六） 晚会倒计时期

（ 11月15日 － 11月22日）

1)

项目组将自己的工作完成。干事也要参与其中。 2)

确定节目名单

（七） 物资清单

1.小荧光棒150，彩带若干 2.吹泡泡机4个 3.矿泉水农夫山泉2箱 4.剪刀3把，双面胶3卷 5.晚会横幅两条 6.烟花4筒 7.鲜花3束

8.嘉宾邀请卡，节目单150份，入场券150份 9.宣传海报20张，展板3块 10.马克笔5只，中性笔10只 11.工作及邀请演员晚餐 12.晚会活动奖品若干 晚会预计费用3888元

（八） 节目单

（九） 应急预案

1.1-2人负责绿色通道维护，确保紧急疏散安全 2.节目组与舞台组相互协调，做好表演应急措施 3.机动组准备应急药箱，做好应急工作

（十） 后续工作

1.由权益部负责物品的回收与归还。

2.宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。 3.宣传部官方网络平台发布节目视频 4.由文体部负责会后打扫工作。 5.晚会总结，主席团负责

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