秘书部工作总结
2020-03-01 16:43:22 来源：范文大全收藏下载本文
工作总结
学期伊始，，一大批优秀学生加入 伯黎学社开始了一学期的生活。 本学期，秘书部完成了如下工作：
1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。
为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料，这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理，以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全体团员的个人信息，通讯录，部门分配，资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。
资料文件的编写是我们秘书部工作的重头，在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼，工作的分配信息全面整理还需要进一步加强，要不断地在工作中积累经验和教训。
2.管理财务经费。
为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作，日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表，学期末进行总结和公布。真正做到有据可依，合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录，团内公共物品的购买以及活动的费用安排。及时做好登记和总结公示，以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验，我们在经费管理这一方面的工作已经做到了仅仅有条。该项工作主要由副部负责。
这项工作在本学期走上正轨，整个的工作流程开始清晰化，这是一个很好的趋势，必须要继续保持并积极发展。
3.考勤情况。
本学期的考勤工作主要由秘书部负责。为提高团员积极性和整个团队的管理，避免旷到、迟到现象的发生，这学期我们每次有专人负责监督和记录考勤情况，。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作，制成表格以便下周考勤
4.日常会议的记录和整理。
由副部记录、整理、打印并下发个部，作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会，及时反映会议内容，整理成册。以便会议精神的上传下达，利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。
该项工作在本学期的重视程度还不够，需要进一步将强，它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用，在下一学期的工作中需引起重视，强度要加大。
总结：
秘书部在全体部员的努力下，经过一学期的训练取得了很好的成绩：
团员的基本功得到很大的提升，为工作做出了很大的努力。部长及副部带领各部员工作进行得有条不紊。学习上，我们做到共同进步，效果显著；出现问题，使个部员认识到自己的不足，各部员也积极讨论，说出自己的感受以及对秘书部的建议，这样进步的效率更大！
虽然秘书部工作进行得比较顺利，但也不免遇到一些困难和问题。平
时人员全勤率不高；新团员刚进团环境不熟悉，遇到各种问题等等。但秘书部积极召开会议，商讨解决问题的办法，在各部员的不断努力下，逐渐克服了种种困难，使部内的工作进行得更加顺利。
在以后的工作中，我们将注重团员的素质能力培养。这学期，我们秘
书部工作有了很大改进，但是我们仍将积累经验，吸取教训，在新的学期创造更好的成绩，使社团走向更高的高度。
秘书部
2013年9月4日
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